會計基礎工作

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會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎工作薄弱不僅影響會計職能作用的有效發揮,同時,在一定程度上也干擾了社會經濟秩序,對各單位的經營管理工作必將產生極為嚴重的消極影響。但是,由於各方面的因素,會計基礎工作還存在一些不容樂觀的問題,主要表現在:

會計基礎工作

一、領導重視程度不夠,會計人員更換過於頻繁

在一部分行政事業單位和非公有制股份企業,很大一部分報賬員沒有從業資格證書,有的報賬員身兼數職,有些單位對報賬員一年之內人已更換幾次,更有個別單位的報賬員崗位由辦公室人員輪流擔任,造成財務人員思想浮動,不安心財務工作,直接影響了本單位的會計工作。

二、部分會計人員學歷層次低,專業知識匱乏

部分財務人員沒有進行財會及相關業務知識學習,對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續不清,差錯嚴重。如編制記賬憑證無原始單據或單據不全,憑證填制項目不全;經辦、複核、驗收,審批簽章不全;會計科目使用不當;沒有內部稽核制度;賬簿記錄摘要不清;不順時記賬;不結帳、轉賬;不按規定改錯等等。

三、審核不規範,原始資料失真,會計核算基礎資料不實

會計核算應以經濟活動中取得的各種原始憑證為依據,而目前,有一些單位為了局部利益,小團體利益的需要,對一些不合法的開支,用假髮票或原始憑證來處理,再加上單位對憑證審核不嚴,個別單位還有原始單據和記賬憑證金額不符,有虛報冒領現象,明細科目記載不清,財務混亂,造成會計信息嚴重失真。

四、沒有建立財產物資定期清查盤點制度,造成賬實長期不符。

有些單位長期不進行財產清查,賬實不符現象嚴重。個別單位部分財產早已報廢,而在賬面上依舊存在,有的單位購進的某些財產根本不在財產賬上如實反映。造成單位財產不實,數據失真。

五、 少數會計人員違反會計職業道德,不認真行使會計監督職權。

這樣,不僅削弱了會計基礎工作,也干擾了正常的社會經濟秩序。

改進和規範會計基礎工作的主要措施

一、大財會人員應認真學習《會計法》和《會計基礎工作規範》,依法建賬,算帳和記賬。

《會計法》和《會計基礎工作》對會計基礎工作做出了詳細、具體的規定,是做好記賬,算賬、報賬工作的重要依據。所以,廣大財務人員應當認真學好,熟悉和掌握其中的法律、法規,制度以及各類規定,紮紮實實的依法做好會計基礎工作。

二、 大力提高財會人員的綜合素質。

會計基礎工作要規範化,廣大的財會人員的綜合素質十分關鍵。財會人員的綜合素質應包括兩個方面的內容:

一是廣大財務人員應具有優良的政治品質和職業道德。要求財務人員具有強烈的`使命感和責任心,樹立為國家為單位理好財,為人民為職工服好務思想,要使他們主動學習,領會會計職業道德內涵,自覺遵守會計職業道德,樹立愛崗敬業,依法辦事,客觀公正,服務經濟等職業道德觀,努力提高自身職業道德水準,樹立良好的職業形象,加強宣傳和培訓,積極採取各種有效措施,對財會人員職業道德的情況經常進行檢查監督,使維護會計職業道德成為財會人員的自覺行動。

二是要不斷加強財會人員的專業理論學習,使其不斷更新業務知識,提高業務素質。各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,應有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會人員,規定學習內容,建立考核制度,尤其對於財會、税收、金融等方面出台的新政策,更要組織好財會人員積極參加培訓,使其能更好地為單位服務。

三、進一步建立和完善單位內部各種財務規章制度

各種規章制度的建立和完善是實現會計基礎工作規範化的重要制度保證。依法建立各種規章制度,

一是要求各單位根據《會計法》和《會計基礎工作規範》等的規定,結合本單位內部管理的具體要求,建立如實反映單位經濟業務的各類賬目,健全內部控制制度,內部牽制制度,會計憑證管理制度、成本核算制度、資金管理制度、財產清查制度和財務收支審批制度等各項內部財會管理制度,逐步實現單位會計工作規範化,制度化。

二是要抓好規章制度的貫徹落實。各種財會規章制度能否落到實處是會計基礎工作規範化的關鍵,因此,應建立必要的檢查和獎勵制度。

三是要根據各單位內部管理的發展變化情況或趨勢以及在制度執行中存在的問題,及時修訂、完善各項內部規章制度,使其建立在科學、合理、使用的基礎上。

四、建立健全會計監督體系,強化會計監督職能

會計工作涉及面廣,政策性強,會計業務內容錯中複雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質千差萬別,加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證。對一個單位來説,加強監督主要包括兩方面內容:

一方面是會計機構、會計人員的自我監督。這主要包括:

一是建立健全單位內部牽制制度,也就是説單位財產、物資和貨幣資金的收付,結算及其登記的每一項工作,都必須經過上下級之間不同人員分工掌管,使其成為相互制約的一種工作制度。

二是建立健全單位的財務憑證稽核制度。為了保證會計信息的真實性,會計機構內部應配有業務水平高、素質好的會計人員,賦予其一定的權限,專職和兼職從事會計憑證的稽核工作,以建立會計機構的自我約束機制。

另一方面是要加強單位領導人的監督。單位領導人是本單位會計工作的領導者,也是保障各項財會制度順利實施的組織者,他們對會計基礎工作認識如何,採取措施是否得力,直接決定本單位的會計基礎工作水平,因此,單位領導人應當認真履行職責,組織並督促會計和核算人員不斷加強和改善會計基礎工作,從而推動單位生產經營管理水平和質量的全面提高。

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