如何寫好年度工作總結

轉眼之間又到年來，每年臨近年底都是許多企業在進行年度總結的階段，而年度工作總結則是每一位管理者必須面對的課題。如何寫好一篇年度總結也是許多管理者比較頭痛的問題。一些人總覺得年度工作總結要麼太過“格式化”，要麼寫成“流水賬”，自己不滿意上級看了也不舒服。一篇好的年終總結報告會是職場人士手中有利的競爭籌碼，甚至是升職加薪的“助推器”。

一篇好的年終總結報告會是職場人士手中有利的競爭籌碼，甚至是升職加薪的“助推器”。一份完整的年度總結一般包含年度總結的基本結構、寫好年度總結的基本要點、年度工作總結中應包含的具體內容、寫年度工作總結時的“五大忌”四大部分組成。

　　一、年度總結的基本結構

年度總結的基本結構一般由標題、前言、主體、結尾四個部分構成。

1、標題

標題可由正標題和副標題組成，也可僅一個正標題。可將總結中的主要內容性質做標題，也可把核心內容提煉成一句積極向上的語言，甚至是鼓動性口號來做標題，如果由正副兩個標題組成，則主標題可“喊口號”，副標題描述“內容”。

2、前言

撰寫前言的主要目的是“讀者”從簡明扼要的描述中瞭解工作總結的基本框架結構或核心觀點。前言的方法多種多樣，有的描述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；有的描述核心觀點、目的、方法等。

3、主體

主體是工作總結的核心部分，也是工作總結中重點描述的內容。年度工作總結中一般先彙報全年所做的重要工作、事件、體會、經驗、教訓、成績、不足等進行重點描述，總結出一些具有規律性的內容。

4、結尾

一般對整體總結做一個總結性概況，並提出今後努力的方向，並對存在的問題表明自己的態度和決心。一般結尾常見的形式有四種：即條目式、三段式、分項式和漫議式。

　　二、寫好年度總結的基本要點

年度工作總結時應本着實事求是的態度，儘量避談一些形式化的東西。一篇完美的工作總結必須是因人而異，他有總結者自己的“影子”。

1、統攬全局，先寫大綱

根據對年度的“整體”性思考，然後羅列出工作總結的“大綱”，最後在“大綱”下面回顧具體的事實。

2、實事求是，簡單明瞭

寫工作總結時應本着實事求是的態度，儘量用簡潔的語言説明基本情況，避談一些與工作無關的“大話”“套話”或“官話”，那些形式化的東西。

3、數據説話，圖表分析

在工作總結中，能用數據描述的內容儘量用數據描述，如今年銷售額為××萬元，比去年增長×%，其中核心產品增長率為×%等，儘量多用表格、圖表等一些工具來比較分析，這樣一些重點內容會一目瞭然的表現出來。

4、肯定成績，反思創新

在工作總結中，對一些取得的成績應予以肯定，但對一些不足應予以反思，並提出未來改正或創新的基本思路。

5、重視細節，突出重點

寫工作總結時，要處理好一些“細節”問題，特別是那些在“艱難”條件下所取得的成績或某些感人的“細節”，同時對“重點”內容應着重強調，以引起上級的關注。

6、回顧過去，面向未來

工作總結的重點是“回顧過去”，即對即將過去的一年來的工作得失進行回顧總結，但同時必須“面向未來”，即對未來的工作展開有中肯的建議及建設性的指導意義。

7、保持風格，切忌模仿

有許多管理者在寫年度工作總結中老是“模仿”別人，甚至進行“抄襲”，而沒有形成自己的“獨立風格”，其實一篇完美的工作總結必須是因人而異，他有總結者自己的“影子”。

　　三、年度工作總結中應包含的具體內容

一篇完整的年度總結應側重於對工作的主客觀條件，並對一些不足進行具體描述，對一些好的經驗要推廣。切忌搞一些不切實際的口號或對計劃的實施沒有明確的時間要求。

一篇完整的年度總結應包含四個方面的內容，基本概述、成績和不足、經驗與教訓、改進措施和計劃。

1、基本概述

一般側重於對工作的主客觀條件，一些有利的'因素或不利的因素以及工作中的環境和基礎等進行分析。

2、成績和不足

主要是針對這一年中取得的各種成績，同時有哪些不足進行描述，如今年整體業績增長30%，重點產品佔比取得了50%的增長，其中某三類新獸藥一枝獨秀，佔總體銷量的30%以上等等此類描述性語言。

3、經驗與教訓

主要是指在過去一年工作中取得哪些經驗，有哪些深刻的教訓值得反思。一些好的經驗要推廣，而一些教訓要避免，特別是對未來的工作具有指導性的經驗，尤其值得學習和推廣。

4、改進措施和計劃

主要是針對工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓做到向好的方面改進而採取的一些具體方法，並提出具體的落實規劃等。改進措施和計劃必須切實可行，具有時效性，切忌搞一些不切實際的口號或對計劃的實施沒有明確的時間要求。

　　四、寫年度工作總結時的“五大忌”

一忌事無鉅細，寫成“流水賬”；二忌總誇大成績，迴避問題；三忌過分謙虛，“縮小”成績；四忌只做簡單羅列，不做總結思考；五忌總花裏胡哨，內容空洞。

1、一忌事無鉅細，寫成“流水賬”

有些人寫工作總結時把一年來所做的“所有”工作事無鉅細“羅列”出來，把一篇總結寫成了“流水賬”。

2、二忌總誇大成績，迴避問題

有些人對成績刻意進行誇大，而對一些問題則有意進行迴避，要麼避而不談，要麼輕輕一帶而過，文章總結變成了對自己“歌功頌德”的文章。

3、三忌過分謙虛，“縮小”成績

頁有些人在寫工作總結時，總覺得應該多誇領導，少誇自己人，明明是自己所取得的工作成績那也要説成是領導的，給領導“戴高帽”，對自己則過分“謙虛”，刻意“縮小”自己的成績，這種行為反而給人一種不誠實，拍馬屁的感覺。

4、四忌只做簡單羅列，不做總結思考

把一些工作成績只簡單羅列出來，而沒有進行系統總結，更沒有自己的思考，把自己只做為一個簡單的“機器”，而沒有自己的“思想”，這樣的工作總結實際上是沒有“靈性”的“死文”。

5、五忌總花裏胡哨，內容空洞

“題目吸引人，格式很動人，內容噁心人”，注重形式而不注重事實，形式大於內容。這類總結沒有實際意義。