最新檔案管理員工作總結（通用6篇）

時間不知不覺，我們後知後覺，辛苦的工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，制定一份工作總結吧。那麼工作總結的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的最新檔案管理員工作總結（通用6篇），歡迎閲讀與收藏。

即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。

1、 努力學習，自身素質不斷的提高

堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環境中，使自己的綜合素質得到良好的提升。

2、不斷提高業務技能，認真完成各項工作

我工作在檔案借閲的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規範新標準，不斷充實業務知識，提高業務能力。如今年，集團本部加強了對資質、證照的管理，借閲流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定，做到有理有據有節的同時，耐心地向他們説明情況，最後都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質量。

各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細緻，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，並在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最後，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了2012年文書檔案3125件。

3、 愛崗敬業，與企業同生存。

借閲崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、複印10293張，而這些借閲的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。

庫房管理，安全是一項重要本職。我本着事無鉅細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房温濕度並做好記錄等，做到防患於未燃，不留隱患。

千里之堤、潰於蟻穴。失之毫釐繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有着這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業蒸蒸日上。

為進一步貫徹落實當湖街道關於搞好社區檔案工作，我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯繫實際，並經過增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社區檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：

一、統一思想，明確並重視社區檔案的相關工作。

為了確保檔案資料收集的規範化、制度化和常態化，我們寶塔橋社區居委會本着社區工作發展到哪裏，檔案工作就延伸到哪裏的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區幹部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。

二、規範管理，強化檔案資料規範化保管保護。

社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定製定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區黨建、計生、衞生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閲方便的要求。並做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規範使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

在今後的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，進取調動了社區幹部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開展。

在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業來説是一個十分重要的資料，而對於搞好檔案管理工作又是一個細緻和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：

過去的一年裏，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規範，離不開大家的支持和幫忙，今後在檔案管理工作中我會繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規範。

在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表此刻以下幾方面。

一、工作業務不熟練

煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作，沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自我摸索，聽取領導同事提議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規範的管理。

二、人員培訓不夠系統化

在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細緻的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

三、檔案管理人員配置

一個企業每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較複雜，對於檔案管理工作更是一個細緻和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以後的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，儘快令自我能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，儘管有了必須的提高，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改善。在以後日子裏，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務，現將具體情景總結如下：

一、高度重視，加強領導

20xx年以來，新一屆領導班子調整後，及時調整了農機局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案櫃，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範我局的文書檔案管理，20xx年以來，先後制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案櫃中，均貼合規範。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

三、工作中的'不足和明年計劃

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質，以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。

我20xx年畢業於石家莊學院歷史系，任教於鹿泉市第四中學，20xx年調入宜安鎮中學，擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來説還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本着學中幹、幹中學的思想，儘自己最大的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示彙報；凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教；凡具體工作堅持自己動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導，我堅持系統自學專業理論，認真學習了《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用户手冊》等資料，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項複雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂於奉獻的精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處於起步階段，為了使檔案管理工作速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道，我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案櫃。還進一步完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》紮紮實實地進行了規範性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。

省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重，面對困難我和同事們沒有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多麼繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，只有檔案。我和同事們盯着電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成後再與檔案目錄核對，查漏補缺，然後再深入到學校各部門收集所需資料。最後，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，並全部錄入了相應的電子檔案。

看着一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，櫃中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規範化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類後，方可組卷、立卷，而後進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以後，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由於實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變為分散的工作量，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優點

微機應用，是檔案管理上等級的標誌。利用微機進行檔案的管理，其優點是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重製約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變為微機自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閲檔案需查全引目錄、卷內目錄、最後去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利於文檔的保密

過去查閲檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利於遺漏文件的補充

傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷後，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

檔案管理軟件系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脱出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產生效果

一是通過微機管理，順利通過……檔案規範化管理工作“AAA”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閲者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業生產、生活服務。