管理溝通技巧心得

來源:文萃谷 5.04K

引導語:溝通是人與人之間為了設定的目標,用語言和肢體語言把信息和情感在個人或羣體間傳遞,並達成共識的過程。下面是yjbys小編為你帶來的管理溝通技巧學習心得,希望對你有所幫助。

管理溝通技巧心得

每一個社會人都離不開溝通。如果你是一名銷售人員,需要推銷產品,就要與客户進行有效的溝通;如果你是一名管理者,為了更好的做好上傳下達,也需要進行良好的溝通;如果你是一名部門職員,良好的溝通就是做好工作的重要前提。

溝通是雙向的,發送者要明確表達,接收者應積極聆聽,而在這個過程中,接收者對不理解的問題還要進行及時的反饋。在明確表達的過程中有三個要素:描述性語言,條理清晰,運用肢體語言和視覺輔助工具。接收者在積極聆聽時也要服從三原則:心裏參與,身體參與,語言參與。溝通不是一種簡單的技巧,在反饋的過程中,應更多關注改善未來績效、促進共識等具體的事宜。

溝通類型分為語言溝通與非語言溝通。語言溝通又分為口頭溝通和書面溝通。口頭溝通便於接收者的理解和問題的及時反饋,但容易造成暫時性的遺忘,書面溝通則相反。非語言溝通又分為距離方向、肢體語言、語氣語調溝通。距離的遠近與方向也可以感受到彼此間的親密程度:2.4米以上的一般為陌生人,1.2-0.9米之間的一般為商務關係,0.9米以內的一般為朋友親人關係。在交流時要注意小動作不要太多,表情端莊,動作得體大方,運用積極的肢體語言,積極做一個開朗、活潑、平易近人的公開區大的人。

管理離不開溝通,溝通隱含在管理的各個職能中,並貫穿於管理的整個過程中。無論是計劃、組織、協調,還是領導、控制、決策,都與溝通密切相關。所謂管理溝通,是指為了實現組織目標,管理者把信息、觀念或想法傳遞給其讓他人的過程。企管部門在企業運作過程中起到連接各部門的重要作用。作為企管員工,我們必須提高溝通的有效性,處理好上下級、評級之間的關係,化解不同的見解與意見,建立共識。

  如何提高溝通的有效性,我有以下見解。

(一)培養積極主動的溝通意識和良好的心態。溝通要謙和、真誠、委婉。溝通其實是一種聯絡感情的重要手段,通過有效的溝通能增進雙方的信任感和親和力,對團隊凝聚力的提升也有很大的促進作用。另外,溝通還是一種相互學習的有效手段,通過溝通了解彼此的理念、思路、方法等,能夠彌補個人的認識誤區和知識盲點。

(二)建立良好信任。信任是有效溝通的基礎,如何建立信任呢?善於發現自己和別人的共同特點,樂於在困難的情況下給予別人幫助,實事求是,努力學習,關心他人,願意合作並保持言行一致,心胸寬廣,能在別人出錯時適時提醒。能做好這些,與他人建立良好信任關係,溝通起來也就容易了。

(三)溝通要講究技巧。關於溝通技巧,我有以下心得:

  1)具有自信的態度,遇事不斤斤計較。

人與人之間由於認識水平不同,有時造成誤解經常會產生矛盾,如果我們能有較大的度量,以祥和的.態度去對待別人,這樣就會贏得時間,矛盾得到緩解。斤斤計較,最終傷害了感情,也影響了人際間的交往。

  2)體諒他人的行為。

所謂體諒是指設身處地為別人着想,並且體會對方的感受與需要。在管理工作過程中,當我們想對他人表示體諒與關心,惟有我們自己設身處地為對方着想。由於我們的瞭解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的迴應。

  3)有效地直接告訴對方。

在雙方交流的過程中,儘量使用描述性語言(用語言描述你看到的和你想到的具體行為),把事情量化,而不是用過多的形容性語言,譬如説“快一點”、“要認真負責”、“要努力工作”等等。這樣也有利於他人理解。

  4)善用詢問與傾聽。

適時詢問與傾聽,可以瞭解彼此的需求、願望、意見與感受。傾聽別人講話時不要走神,看着對方以示尊重。一位優秀的溝通好手,絕對善於詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。

(四)溝通一定要先解決自己心情再進行溝通。試想如果一個人帶着很強的情緒去進行溝通其結果會是怎樣?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾衝突的情況下,一定要先安撫溝通對象的情緒,只有在心平氣和的狀態下溝通才會有效果。

總之,善於溝通是每名員工必須具備的素質,良好的溝通有利於協調人際關係,增強企業團隊的凝聚力。而企業的發展與壯大,需要每一位員工與管理者去共同製造,因此凡事要進行積極的有效溝通,完善自我,奉獻組織,做一個懂溝通、會溝通、溝通好的人。

熱門標籤