項目管理的知識體系的內容

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引導語:現在,項目管理在全球範圍內被政府、大型公司、企業以及小型非贏利組織廣泛地採用。與此同時,具備項目管理經驗和項目領導才能的管理者,在職場上變得炙手可熱。以下是由yjbys小編整理關於項目管理的知識體系的內容,希望大家喜歡!

項目管理的知識體系的內容

·集成管理 在項目分析中,項目管理人員必須把各種能力綜合起來並加以協調利用。

·範圍管理 定義項目的邊界,着眼於“大畫面”的事物。例如項目的生命週期、工作分工結構的開發、管理流程變動的實施等。

·時間管理 要求培養規劃技巧。有經驗的項目管理人員應該知道,當項目出現偏離規劃時,如何讓它重回規劃。

·成本管理 要求項目管理人員培養經營技巧,處理諸如成本估計、計劃預算、成本控制、資本預算以及基本財務結算等事務。

·人力資源管理 着重於人員的管理能力,包括衝突的處理、對職員工作動力的促進、高效率的組織結構規劃、團隊工作和團隊形成以及人際關係技巧。

·風險管理 需要管理人員在信息不完備的情況下作決定。風險管理模式通常由三個步驟組成: 風險確定、風險影響分析以及風險應對計劃。

·質量管理 要求項目管理人員熟悉基本的質量管理技術。

·採購管理 項目管理人員應掌握較強的合同管理技巧。

·溝通管理 要求項目管理人員能與他們的經理、客户、廠商及屬下進行有效的交流。

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5個階段是:項目啟動、項目計劃、項目執行、項目控制和項目收尾。

除此之外,作為一個稱職的項目管理專業人員,還必須具有相應的通用管理知識和經驗、相關的業務知識背景以及精深的風險管理經驗。也就是説,項目經理應當是一個具有相當豐富的知識並具有合理知識結構的高級複合型人才。獲得pmp認證的人才。

1.項目的啟動過程

項目的啟動過程就是一個新的項目識別與開始的過程。一定要認識這樣一個概念,即在重要項目上的微小成功,比在不重要的項目上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講,項目的啟動階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什麼項目的關鍵階段,此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項目啟動過程,是保證項目成功的首要步驟。

啟動涉及項目範圍的知識領域,其輸出結果有項目章程、任命項目經理、確定約束條件與假設條件等。啟動過程的最主要內容是進行項目的可行性研究與分析,這項活動要以商業目標為核心,而不是以技術為核心。無論是領導關注,還是項目宗旨,都應圍繞明確的商業目標,以實現商業預期利潤分析為重點,並要提供科學合理的評價方法,以便未來能對其進行評估。

2.項目的計劃過程

項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程。通過對項目的範圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃,能使項目團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃,我們在實施過程中,才能有一個參照,並通過對計劃的不斷修訂與完善,使後面的計劃更符合實際,更能準確的指導項目工作。以前有一個錯誤的概念,認為計劃應該準確,所謂準確,就是實際進展必須按計劃來進行。實際並不是如此,計劃是管理的一種手段,僅是通過這種方式,使項目的資源配置、時間分配更為科學合理而已,而計劃在實際執行中是可以不斷修改的'。

在項目的不同知識領域有不同的計劃,應根據實際項目情況,編制不同的計劃,其中項目計劃、範圍説明書、工作分解結構、活動清單、網絡圖、進度計劃、資源計劃、成本估計、質量計劃、風險計劃、溝通計劃、採購計劃等等,是項目計劃過程常見的輸出,應重點把握與運用。

3.項目的實施過程

項目的實施,一般指項目的主體內容執行過程,但實施包括項目的前期工作,因此不光要在具體實施過程中注意範圍變更、記錄項目信息,鼓勵項目組成員努力完成項目,還要在開頭與收尾過程中,強調實施的重點內容,如正式驗收項目範圍等。

在項目實施中,重要的內容就是項目信息的溝通,即及時提交項目進展信息,以項目報告的方式定期通過項目進度,有利開展項目控制,對質量保證提供了手段。

4.項目的控制過程

項目管理的過程控制,是保證項目朝目標方向前進的重要過程,就是要及時發現偏差並採取糾正措施,使項目進展朝向目標方向。控制可以使實際進展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這麼幾個方面:範圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制,項目的控制任務大體上就能完成了。

5.項目的收尾過程

一個項目通過一個正式而有效的收尾過程,不僅是對當前項目產生完整文檔,對項目干係人的交待,更是以後項目工作的重要財富。在經歷的很多項目中,更多重視項目的開始與過程,忽視了項目收尾工作,所以項目管理水平一直未能得到提高。

項目收尾包括對最終產品進行驗收,形成項目檔案,吸取的教訓等。另外,對項目干係人要做一個合理的安排,這也是容易忽視的地方,簡單的打發回去不是最好的處理辦法,更是對項目組成員的不負責任。

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