超級實用的word使用技巧

導語：到了大學我們要開始學習慢慢的去如何使用Word去完成某些作業，可是很多同學下載完打開後對着電腦一籌莫展，以下是小編為大家精心整理的超級實用的word使用技巧，歡迎大家參考！

1Word實用技巧1

1.設定好文本1的格式。

2.將光標放在文本1處。

3.單擊格式刷按鈕。

4.選定其他文字（文本2），則文本2的格式與文本1的格式一樣。

若在第三步文本中單擊改為雙擊則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按ESC鍵）為止。

2Word技巧2用“記事本”去除格式

網頁上拷貝的資料如果直接粘貼在Word中會雜亂無章，先粘貼到記事本當中，再粘貼到Word中，就可以去除網格等格式，或者直接在Word中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定，這樣就省事多了。

3Word技巧3

經常在文檔中插入公司信息

公司名稱、公司住址、聯繫電話、聯繫人姓名、QQ號碼。可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱（如“公司信息”）→添加→確定，以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引導）這幾個字後就自動替換。

4Woerd技巧4讓Word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter"組合鍵。這是你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

5Word技巧5

刪除網上下載資料的換行符（像這種“↓”）在查找框內出入半角

∧|（是英文狀態下的.小寫L不是數字1），在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

6Word技巧6快速打開最後編輯的文檔

1.選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄製宏”對話框；

2.在“錄製宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec",點擊”確定";

3.從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；並“停止錄製”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。