office如何使用選擇性粘貼

選擇性粘貼是Microsoft Office、金山WPS等眾多軟件中的一種粘貼選項，通過使用選擇性粘貼，用户能夠將剪貼板中的內容粘貼為不同於內容源的格式。選擇性粘貼在Word、Excel、PowerPoint等軟件中具有重要作用，例如可以將剪貼板中的l單元格數據只粘貼公式。

　　Word中使用選擇性粘貼

在Word2010文檔中使用“選擇性粘貼”功能的步驟如下所述：

第1步，打開Word2010文檔窗口，選中需要複製或剪切的文本或對象，並執行“複製”或“剪切”操作。

第2步，在“開始”功能區的“剪貼板”分組中單擊“粘貼”按鈕下方的下拉三角按鈕，並單擊下拉菜單中的“選擇性粘貼”命令。

第3步，在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“粘貼”單選框，然後在“形式”列表中選中一種粘貼格式，例如選中“圖片(Windows圖元文件)”選項，並單擊“確定”按鈕。

第4步，剪貼板中的內容將以圖片的形式被粘貼到目標位置。

　　Excel中使用選擇性粘貼

在Microsoft Excel作表中，可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數值、格式、公式、批註等內容，使複製和粘貼操作更靈活。以Microsoft Excel 2010軟件為例介紹使用方法：

第1步，打開Excel2010工作表窗口，選中需要複製的單元格區域。右鍵單擊被選中的區域，在打開的快捷菜單中選擇“複製”命令。

第2步，如果目標粘貼位置為一個單元格，則右鍵單擊該單元格;如果目標粘貼位置為一個單元格區域，則右鍵單擊該區域左上角的單元格，然後在打開的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。

第3步，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”區域選中需要粘貼選項的單選框(例如“數值”單選框)，並單擊“確定”按鈕。