PPT製作的常用小技巧

PowerPoint演示軟件(簡稱PPT)在工作中經常用到，但是，很多人都抱怨製作PPT太麻煩，事實上並非如此，只要運用一些小技巧與小工具，就可以讓你在製作PPT的時候方便很多。下面是小編為大家整理的PPT製作的常用小技巧，歡迎參考~

　　一、將現成的文檔轉換成PPT

如果有現成合適的Word文檔，我們可以將Word文檔中的字符轉換到PPT演示文稿中來，方法如下:

1.啟動Word，打開需要轉換的Word文檔。

2.將作為每張幻燈片標題的字符設置為“標題1”樣式，將作為小標題和幻燈片內容的字符分別設置為“標題2”和“標題3”樣式。

3.執行“文件→發送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統自動啟動PowerPoint，並將上述字符轉換到幻燈片中。

4.修飾一下就可以了。

　　二、長時間閃爍字體的製作

在PowerPoint中也可製作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。如果你要製作一個吸引人注意的連續閃爍字體，可以這樣做:

1.在文本框中填入所需字體，處理好字的格式和效果，並做成快速或中速閃爍的圖畫效果；

2.複製這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的.位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作後消失，這樣就成功了。

　　三、用鏈接插入視音頻

在PowerPoint中插入音頻、視頻是很方便的，只要在工具欄上依次點擊插入影片和聲音，選擇是文件還是剪輯庫中的影片或聲音即可。不過，有時PPT對某些文件格式不支持(如MP3格式)或不在本地硬盤上(無法下載的網絡音樂等)，這種方法就行不通了。那該怎麼辦呢？其實可以通過做鏈接來解決，方法如下:

選中某些文字或插入動作按鈕，在動作設置中選超級鏈接到URL，在對話框中填入文件在本地硬盤上的路徑或網絡地址，利用電腦中的媒體播放機來播放，現在觀看放映試試，看看是不是已經搞定了。

四、自己做模板

很多人覺得PowerPoint裏的模板有限，容易和別人“撞車”，於是想自己做模板，其實也並不是很難。

打開Powerpoint軟件，新建空演示文稿，選擇任意一種版式，通過視圖→母版→幻燈片母版，打開母版進行編輯。

在菜單中選擇格式→背景，單擊“背景填充”中下拉式按鈕，依次通過填充效果→圖片→選擇圖片，找到預先準備好的背景圖片插入。在適當的地方用“插入→圖片→來自文件”的方法插入小圖片或gif動畫文件。

然後選定母版標題文字，設置字體、字號、顏色；依次選定母版各級文本文字，設置字體、字號、顏色，通過“格式→項目符號和編號→項目符號項→圖片”選擇自己滿意的圖片作為這一級的項目符號項標誌。

剛才處理的是幻燈片模板，標題模板還沒有設置，怎麼辦呢？插入一張新幻燈片(在此視圖下也只能插入一張)，用剛才的方法進行相應設置。

上述工作完成後保存文件，保存時的格式一定要設為演示文稿設計模板(.pot)，保存的位置為本機安裝MicrosoftOffice軟件下的)TemplatesPresentationDesigns文件夾，此外別忘了加上個性化的名字，以後直接調用此設計模板就行了。