藉助Word批量生成帶照片的胸卡過程分解

你知道嗎?胸卡是可以藉助於word來實現完成的，具體操作步驟跟着小編一起學習下吧!以下是小編為大家搜索整理的藉助Word批量生成帶照片的胸卡過程分解，希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!

第一步：新建word文檔，建立一個如下圖的表格。這就是我們要製作胸卡的樣式。

第二步：開始郵件合併，點擊上方的【郵件】選項卡下的【開始郵件合併】命令組中的【開始郵件合併】，單擊“信函”。然後在【選擇收件人】中選擇“使用現有列表”。找到我們早已經編輯整理好的excel數據。然後在表格中對應的區域中【插入合併域】。在這裏只需要選擇“姓名”和“工號”。見下圖

第三步：插入圖片。在這裏有個技巧。我們選擇圖片應該插入的地方，然後在【插入】選項卡中【文本】命令組中單擊【文檔部件】命令，單擊“域”。

第四步：在彈出的對話框中，按下圖選擇【IncludePicture】，然後【文件名或URL】中隨便填寫個，比如“gif”。

第五步：之後會彈出如下圖的效果。單擊插入的.錯誤信息，按【shift+F9】切換到域代碼，選擇表格中出現的“pic”，然後在【郵件】選項卡中單擊【插入合併域】，在彈出的下拉菜單中選取【照片名稱】。如下圖。

第六步：單擊圖片放置範圍，按【F9】鍵更新整個域代碼將顯示員工照片。

第七步：單擊【郵件】→【完成】→【完成合並】，在彈出的菜單中選擇【編輯單個文檔】命令，在彈出的對話框中單擊確定。Word在此文檔中顯示多個胸卡了。

第八步：將此文檔保存到與照片統一 ，全選然後按【F9】鍵全部更新，既可以顯示所有的照片。