Word表格處理技巧大全
在Word中製作表格時，有時需要對行列寬度進行一些微調，請問除了進行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢?下面是小編為大家帶來的Word表格處理技巧，歡迎閲讀。
1 文字巧妙轉換成表格
通常大家制作表格時，都是採用表格和邊框工具來繪製表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定製表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產生表格呢?
答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉換功能完成。具體方法是這樣：
(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產生表格列線的文字內容，該分隔符可以是逗號、製表符、空格或其他字符。
(2)選中需產生表格的文字內容，在菜單欄單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號(一定要和輸入表格內容時的分隔符一致)，同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整。
2 用“+”、“-”號巧製表格
表格製作一般的Word用户都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格製作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行?
答：利用鍵盤上的“+”與“-”號製作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在製作前首先得明白“+”號表示下面將產生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來製作表格頂端線條，然後再輸入“-”號，用來製作橫線(也可以連續輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬)，接着再輸入一些“+”號(“+”號越多，列越多)。完成後再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需製作出多行的表格，則可將光標移到表格內最後一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵(Enter)，即可在表格後插入行。
3 輕鬆微調行列寬度
在Word中製作表格時，有時需要對行列寬度進行一些微調，請問除了進行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢?
答：在進行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標左鍵調行的同時按下右鍵，標尺上(調整行時會在垂直標尺上顯示，而在調整列時會在水平標尺上顯示)就會顯示出行或列的尺度。
小提示：此時表格標尺的精確度為0.01字符。
4 表格行列寬度調整技巧
表格在製作完成後常需進行一些調整，而在調整中有沒有技巧呢?
答：技巧當然有，下面就給大家介紹一下如何對錶格行列寬度進行調整的技巧。
首先選中要調整的行或列，並在選擇區域上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然後再根據實際情況選擇“行”或“列”選項卡(若要調整行高度則選擇“行”選項卡，要調整列寬度則選擇“列”選項卡)，再選擇“指定高度”複選框，然後在其後輸入具體數值，完成後單擊“確定”按鈕便可設置完成。當然若不需達到如此精確度，也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調整，在調整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctrl”鍵。
5 如何讓文字自動適合單元格
當在Word表格中輸入文字時，很多用户都遇到過表格單元格被“擠開”的現象，請問有沒有辦法讓文字能夠根據單元格的大小而自動調整自身的大小呢?
答：可以，只需進行一些小設置即可做到。具體設置方法是：
(1)選中要設置自動調整的單元格。
(2)在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。
(3)再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消選擇“自動重調尺寸以適應內容”複選框。
(4)單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然後選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應文字”複選框即可。
6 快速縮放表格
在Word中製作好表格後，若發現需對整個表格進行縮放，請問有沒有辦法一次對整個表格完成縮放?
答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點(一個小“口”字形)，將鼠標指針移至該表格尺寸控點上(此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭)，按下鼠標左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現表格的整體縮體。
7 表格的整體移動
上面講到怎樣對錶格進行整體縮放，那麼如果要對整個表格進行位置移動，請問該如何操作呢?
答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現一個移動控點(一個小“田”字形)，將鼠標移到控點上方(指針變成四個方向的箭頭形時)，按下鼠標左鍵，並移動鼠標便可將整個表格隨心所欲地在文件內進行移動。
8 表格重複標題一次設定
在製作一些長於一頁的`表格時，對於標題很多朋友都採用複製粘貼的方法加上，那麼有其他更好的方法嗎?
答：在Word中要實現這個功能，其實相當簡單。首先選中要重複的表格標題，然後單擊“表格→標題行重複”命令，此時每一頁表格是不是都有標題了?但需要注意的是這個方法只適用於自動分頁，對於強行分頁的情況不適用。
9 表格、文字排版技巧
在文件中，若要對已製作好的表格及文字進行一些其他排版處理，如“環繞”，可怎樣去操作?
答：在表格上任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在“表格”選項卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設置為“環繞”，則可在“環繞”上單擊鼠標左鍵選中，另外如果採用手工繪製表格，可在繪製表格之前按“Ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環繞效果。
10 表格中文字排版技巧
在表格中如何對文字進行設置排版方式，而採用工具欄上的那幾個功能太差，有沒有更好的方法進行?
答：當然有更多更好的排版方式。如果是要對整個表格中單元格採用相同排版方式，則可先選中整個表格(如果只是對幾個單元格進行設置，可分別選中這幾個單元格再設置)，然後在選中區上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項，在其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標左鍵即可。
11 巧制斜線表格
我們經常需要繪製一些帶有斜線的表格，這在Word中怎樣進行繪製呢?
答：把整個表格繪製好，然後選中需要繪製斜線的單元格，再單擊“表格→繪製斜線表頭”命令，在打開的“插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預覽窗右側相應欄中輸入文字，完成後單擊“確定”按鈕即可。同時採用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進一步進行調整，則可在該單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“組合→取消組合”選項，然後再對斜線及該單元格進行調整。
12 快速拆分表格
對於已製作好的表格，如果要把它拆分為兩個表格，請問有沒有辦法?
答：有，可以先將光標移至即將拆分成第二個表格的首行上，然後同時按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，便可把光標前插入一空行，這樣便將原來的表格分成了兩個。
13 快速合併多行(或多列)線條
對於Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無邊框線擦除，但如果是要合併連續的多行或多列，我們有沒有其他更好的辦法呢?
答：好辦法是有的。可以先選中要去掉線條的表格線，並在選擇區其上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然後在打開的“邊框和底紋”對話框中“預覽”旁單擊去除不要的相應線條按鈕即可。
14 快速設置表格排版方式
在製作完成一個表格後，它總是以左側為對齊點，有沒有辦法使其居中排版呢?
答：方法當然有，並且相當簡單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會出現移動控點。再單擊該移動控點，便可選中整個表格(當然也可利用行或列的選擇方式進行選定)，然後單擊格式工具欄上的“居中”圖標按鈕即可使表格居中排版。
15 快速變換表格虛實線條
在製作好表格後，如果需要對多行或多列的表線虛化(無邊框)，或者是要使虛化的線條實化，請問有沒有辦法呢?
答：有兩種好用的方法實現：第一種方法是打開“表格和邊框”對話框(直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標按鈕即可)，再在“線型”中選擇“無邊框”，然後在需要虛化的線條上再進行繪製一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然後在其上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然後在打開的“邊框和底紋”對話框中“設置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。
16 表格內數據按小數點對齊
單位的財會人員常要對一些表列的數據以小數點進行對齊，請問要實現它該如何操作?
答：可利用Word的製表位功能達到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關數字，然後以列為單位將需要實現按小數點對齊的單元格定義為塊;再執行“視圖”菜單的“標尺”命令，顯示Word的標尺欄(如果用户的標尺欄處於顯示狀態，則可跳過此步驟);然後在該列上端標尺欄上用鼠標左鍵雙擊，打開“製表位”對話框，在“製表位”對話框的“對齊方式”列表框中選擇“小數點對齊”選項，單擊“確定”按鈕後關閉對話窗，標尺欄上便會出現一個“小數點製表符”，此時拖動標尺欄上的“小數點製表符”，使小數點處於表格的適當位置，這樣便可使該行數據以小數點對齊。
17 表格跨頁，表頭自動跟隨
在製作表格時，若表格長度較長，跨過了一頁時，表頭每次都是採用複製的方法在另一頁上進行製作，請問有沒有更簡單的方法實現呢，特別是在有多頁時，複製起來也很麻煩?
答：對於這個問題有很多朋友都是採用複製、粘貼的辦法解決，其實可以更輕鬆做到的。首先選中表頭，然後單擊“表格→標題行重複”命令，其後多頁的表頭便可迅速完成。
18 在表格中快速進行計算
利用Word製作好一張成績後，想對學生成績進行求和計算，聽他人講可以利用Word自動完成，請問具體操作方法是怎樣?
答：可以，完成數據輸入後，把指針移到準備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格→公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數據。同時在“公式”對話框中“粘貼函數”下拉列表下有很多函數供選用，通過選擇便可完成很多複雜的計算任務。
小提示：在輸入公式時，可以採用類似於Excel中的樣式來引用表格中的數據。表格中的列數可用A、B、C、D……來表示，行數則可以用1、2、3、4……來表示。如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數據加上第二列的第5行單元格中的數據然後除以5的結果。另外在表格中進行求和計算時要注意：如果是對行(列)求和，插入點需放在此行(列)最右側(下面)存放計算結果的單元格中，才能正確顯示運算結果，否則會把插入點所在單元格的數據覆蓋;而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數據時，在進行求和計算時列求和優先權大於行求和。
19 表格中的刪除小技巧
在複製粘貼一張表格後，想對其中的數據進行刪除，但不刪除表格，有沒有簡單的方法?
答：有，首先選中要刪除的單元格中數據，再按“Del”鍵，便可把所有數據刪除;而若在選中整行或整列、整個表格時，按“空格鍵”則可刪除已選中的行、列或整個表格。
20 快速刪除表格中指定的行或列
在刪除Word表格中的行或列時，常採用選中，再在其上單擊鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除”選項的方法，請問有沒有更快捷的方法來刪除指定行或列?
答：有，可以先把指針移到要刪除的指定行或列中任一單元格中，然後按“Alt+A”組合鍵，接着按“D”鍵，再按“R”鍵，此時會刪除光標所在的行，而按“Alt+A”組合鍵，依次按“D”鍵、“C”鍵，則可刪除光標所在的列。同時也可以通過按住鼠標左鍵，拖動鼠標，選定連續的數行(或列)，運用上面的組合鍵，進行快速操作。
21 Word表格自動排“序號”
在Word表格中，經常需要填寫一些有規律的數據，如序號，可不可以讓Word自動完成呢?
答：可以的。首先在Word表格中選中要填序號的區域，再單擊“格式→項目符號和編號”命令，在打開的“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，根據需要選擇好編號形式後，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現“自定義編號列表”對話框，在“編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數字“1”不能刪掉，而其後的點“.”或半圓括號“)”可去掉或變成其他樣式;在“編號樣式”下拉列表框中選“1，2，3，……”，“起始編號”數字框中填上序號的第一個數字，如“1”，同時還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊”、“居中”或“右對齊”;在“字體”欄可對文字做修飾工作;完成後單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的“序號”。
22 一次插入多行或多列
在製作好表格後，突然發現在表格中還需插入多行或多列，常用的是先選中要插入行或列的下一行或列，再在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”或“插入列”選項來添加，這樣在要插入多行或多列時，操作起來比較麻煩，請問有沒有更好的方法一次插入呢?
答：有，對上面運用的方法稍加改進便可做到。首先在選擇行與列時，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”選項即可。
23 防止表格跨頁斷行
在製作表格時，若長度跨過一頁，有時便會出現斷行現象，有什麼辦法避免嗎?
答：要防止某行單元格中的文字前後拆分在兩頁，在表格上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，再在“表格屬性”對話框中選擇“行”選項卡，取消選擇“允許跨頁斷行”複選框，再單擊“確定”按鈕關閉屬性對話框即可。
小提示：在Word 97中則選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”選項，在出現的對話框中，打開“行”選項卡，取消選擇“允許跨頁斷行”複選框，確定後即可防止跨頁斷行。
24 表格中數據快速排序
在表格中輸入數據後，如果要對它們進行排序，請問有沒有快速的方法進行?
答：首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格→排序”命令打開“排序”對話框，選擇該列數據要按何類型排序，比如學生成績當然是選擇“數字”，再在其後設置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對三個關鍵字進行排序。
25 巧用表格製作羅列式結構圖
在Word中製作羅列式結構圖時，總沒有別人制作的漂亮，如不對稱、上下間隔不均勻等，請問有沒有辦法解決這個問題呢?
答：這是很多朋友常被困擾的“難題”，不過利用表格便可輕鬆解決。首先根據結構圖的行、列及括符數製作出相應行、列數的表格，然後對結構圖前一級文字所處的單元格選擇合併，輸入文字並設置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應的大括符，最後再選中整個表格，在其上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項進入，再單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然後在新窗口設置欄下選擇“無”，單擊“確定”按鈕完成。
26 如何讓表格左右兩邊繞排文字
想在表格左右兩邊繞排文字，請問除了用文本框外還有別的方法嗎?
答：如果要在表格右側(左側)輸入文字，Word一般會提示“此操作對行結尾無效”的錯誤信息。這時一般可以用文本框的“繞排”來實現。其實不用文本框也可以實現。操作如下：先把該表格的最後一列(或第一列)合併成一個單元格，並且設置好該單元格只有左邊(或右邊)有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。
27 利用表格分欄、豎排文字
當在編輯一個如報刊那樣的文字排版效果(文字橫、豎錯落有致)的文件，可是用文件段落格式來排版好像效果不是很好，請問有什麼更好的操作方法嗎?
答：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨立設置成段落格式、橫豎排版，但要實現報紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來實現這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄(塊)內容分別放入根據需要繪製的一個特大表格單元格中(如和報紙版面一樣大的表格)，然後再合理設置好各個欄(塊)內的文字排版樣式，最後再設置好各個欄的邊框(如無邊框)等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。
28 巧用分隔法讓一欄同存兩表格
在Word中建立表格時為什麼無法讓兩個表格在同一欄，請問有沒有辦法讓多個表格存在同一欄中?
答：Word中的表格兩側是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上。不過我們可以把一個表格“一分為二”來間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為“分隔”的某列，然後通過“邊框和底紋”對話框中的“預覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。
29 表格文本縮進
在Word中編輯文件時，對於文本可以實現縮進，而對於表格中的文本，又該如何快速實現縮進呢?
答：Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途，按下“Tab”鍵光標會跳到下一單元格，不能實現文本的縮進。如果想讓表格的文本縮進，可以按“Ctrl+Tab”組合鍵，光標就會像普通文本那樣在表格中縮進了。
30 如何實現表格的垂直分割
使用“表格→拆分表格”命令可以實現表格的水平分割，有什麼方法可以實現表格的垂直分割嗎?
答：可以稍加設置便可實現表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然後用鼠標右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項，然後在彈出的對話框中單擊“邊框”選項卡，在預覽區中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最後單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。
31 巧做設置，避免表格斷裂
為什麼在Word中製作表格，當表格出現跨頁的情況時常會發生斷裂的現象，請問如何避免由於頁面原因致使表格顯示斷裂?
答：只需要單擊“表格→表格屬性”命令，在彈出的對話框中選擇“行”選項卡，並選擇“允許跨頁斷行”複選框，單擊“確定”按鈕即可。
32 巧用表格實現特殊格式要求
在Word的“文本與表格轉換”一欄中，我們曾經談到可以利用表格的部分特殊功能實現試卷選擇題的對齊輸入，具體應該怎麼做呢?
答：由於一般選擇題答案選項都是4個，我們可以把輸入整個試卷的選擇題部分看做是在製作一個4列多行的表格。將題目輸入行利用“合併單元格”命令把它合併，用於輸入題目內容。在答案輸入行依次輸入相關的答案選項。操作完成後，在“邊框和底紋”對話框中取消表格的邊框就可以了。
33 快速在鉛筆和擦除工具間轉換
在Word中繪製表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉換比較麻煩，有沒有什麼方法可以在它們之間快速轉換?
答：選中鉛筆工具後，要使用擦除功能，只要按住“Shift”鍵即可。
34 快速設置統一圖形格式
如果需要將多個圖形設置為同一格式，有何快捷方法?
答：和設置文本格式一樣，使用“格式刷”。
