OA系統行政事業單位版功能説明
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統,下面是YJBYS小編整理的OA系統行政事業單位版功能説明，希望對你有幫助!
1.個人設置：
個性化桌面設置
密碼修改(輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除)
桌面設置(具體內容格式的佈局、選擇具體放置模塊名稱、模塊名稱順序定義、開機自動登錄)
2.日常辦公：
新建工作(新建流程文檔、設置標題提交或保存、流程説明)
待辦工作(別人提交的文檔等待辦理、顯示、填寫意見提交、流轉歷史、意見彙總)
轉發工作(已經提交查看下一步驟辦理人及部門、下一步驟沒辦理前可撤回)
流程監控(管理者對流程進行催辦、刪除、特送個人或步驟)
委託工作(外出或出差時將部份或全部流程工作指定委託人辦理、設定委託時間)
3.內部交流：
電子郵件(新建、保存、刪除、發送郵件，可使用在線編輯器，收件箱、已發送、已刪除、管理郵件夾)
在線短信(選擇人員、發送信息、設置消息檢查頻率、歷史記錄，短信到達時支持類似QQ閃動效果的即時通訊)
4.信息發佈或信息傳遞：
電子公告(用於通知通告或企業文化，設置發佈人、新建公告、管理公告)
電子論壇(版塊設置、發表主題、回覆和管理話題、BBS表情)
新聞中心(用於發佈一些公司新聞、國內新聞和國際新聞，方便用户瞭解單位的企業文化、公司一些記事要事、國內和國際時政要聞。)
投票管理(投票管理用於同事間對公司某事的意見或對人的提議進行投票表決，體現公司民主、公平、公正決策。)
5.表單定製：
系統管理員可以根據單位業務需要自定義表單。表單定製功能強大，能夠支持實際業務中各種表單格式的定義。
預算組織中各種工作處理的需要。
流程定製：按實際情況定製企業需求的各種流程進行日常工作的流轉。
6.文檔管理：
通過權限設置達到信息共享
文件夾(新建、刪除、剪切、複製，上傳和下載文件)
網絡硬盤(用於管理的文件是磁盤中實際存儲的文件，不僅可以支持局域網文件共享，還可以支持廣域網文件共享)
7.日誌管理：
登錄日誌(記錄用户的登錄系統情況,數據內容有登錄時間,登錄IP,日誌列表中默認顯示的是當前月份的登錄人員)操作日誌(含流程修改記錄和文檔操作記錄顯示和管理)
8.組織機構：
用於顯示部門、崗位、人員的相關信息，如電話、傳真號、手機、郵箱等等。
統計管理：用於對流程數據的查詢與統計，以EXCEL表格形式輸出。
9.系統設置：
公司架構設置(部門設置、崗位設置、人員註冊和工作組建立)
數據備份與恢復(用於數據的自動壓縮備份和從硬盤恢復數據)
權限設置(菜單權限、文檔管理權限及流程數據權限的設置)
菜單設置(增加、刪除、移動及設置是否顯示菜單)
10.輔助功能：
車輛管理(管理員設置，司機、車輛和維護檔案的建立，車輛調度申請與審批)
資產管理(固定資產的錄入和借用管理)
會議管理(單位或部門內會議計劃、會議紀要的`管理，會議室的建立，可以組建零時會議室)
辦公用品管理(辦公用品的分類、錄入、管理及申請)
圖書管理(管理設置、圖書分類與錄入、借閲管理)
11.公文處理：
收文與發文(實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印、歸檔等環節進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閲、承辦、辦理、歸檔等環節進行處理。)
痕跡保留(在發文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區分，並能在修改區域標識修改人姓名及修改時間等信息，保證文件修改的嚴肅性和責任性。)
文件套打(文件套打功能可以將文檔中的內容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word對文檔的排版優勢，按照套打模板文件預先定義的格式完成內容打印。)
流水號(根據本單位收文和發文的分類定義流水號，流水號記錄該類文件的編號信息和當前序號，收發文表單中可以直接調取當前文種流水號，當前流水號被使用後序號會自動加1)
12.登記簿：
用於日常辦公中發文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動提取，無須重複輸入。可以設置分類對發文和收文進行分類登記。
可選功能
OA標準版：
1.網絡傳真( 用軟件傳真取代現實中的傳真機)
2.電子簽章(對於正式文件的蓋章，管理員建立印章、直接調用或將印章導入鑰匙盤進行調用)
3.身份鎖(為了防止用户名和密碼被盜用導致數據泄露，單位高層領導可採用身份鎖進行二次安全論證)
4.手機短信(三大功能：一是直接發送短信息到用户手機上，二是對“日常辦公”的“待辦工作”或者“會議管理”的“會議”發送短信息通知，三是可以用手機直接回復短信息給發信人，回覆的短信息會用“在線短信”的方式直接彈出)
5.視頻會議(支持攝像頭和語音多人聊天功能，多人在線視頻會議功能)
6.3G應用(支持通過智能手機或PDA設備訪問OA系統，實現主要功能互動操作，實現無線移動辦公)
OA行政事業版：
檔案管理(專門用於管理各類檔案的模塊，可以規劃、創建各類檔案庫，並授權於單位內不同的用户應用。)
