word中常見問題集合

WORD是一個單詞。意思是字。Word軟件是微軟Office系列的核心字處理軟件。我們現在用的大多數電子文檔都使用Word來處理。Word中不僅可以添加文字，也可以加入聲音、圖片等。那麼我們在使用的過程中會遇到哪些問題呢?

　　1、如何使用和設置動態子菜單?

剛接觸word的用户可能會發現，它的子菜單項目少了許多，實際上word的菜單項目比以前的版本，不但沒有減少，而是隨着功能的增加有所增多，只不過是為了使菜單更加清晰醒目，把一些暫時沒用或不用的項目隱藏了起來，它們放在子菜單的下半部，當你把鼠標在上面稍微停一下後，下面的菜單就會顯示出來，供你調用。當你用過某個項目一次後，這個菜單項目就會自動在出現在子菜單的上半部。你看是不是很方便。如果你是一個老用户，習慣了以前的用法，也不要緊，改到以前的樣子就是了。方法是：單擊“工具”菜單項→選擇“自定義”→單擊“選項” →清除“菜單首先顯示最近使用過的命令”和“鼠標指針短暫停留後顯示完整菜單”前的選擇對號→“關閉”。

　　2、如何使用新的剪貼板功能?

準確地説應該是增加了剪貼次數的剪貼板，以前的剪貼板只能保存一次複製或剪切的內容，很不方便。而現在的word以及所有office套件中的剪貼板可以連續容納12個內容。並且當剪貼板內容超過12個時，系統會提示剪貼板已滿，繼續操作則把第一次複製或剪切的內容覆蓋。每次複製或剪切的內容也會自動地保存到WINDOWS的剪貼板中(它只能保存最後這一次複製或剪貼的內容)，以使粘貼到其它的程序之中。WORD的剪貼板可以顯示在屏幕上，方法是：單擊“視圖” →選擇“工具欄” →選擇“剪貼板”命令，屏幕上就顯示出剪貼板的浮動窗口。此後每複製或剪切一次內容，剪貼板上就會增加一項表示剛才複製或剪切內容的圖標，如果要粘貼某項內容，只需單擊相應的圖標就可以了。更令人滿意的是，如果你忘記了每項剪貼的內容，只需把鼠標指向這個圖標，所剪貼的內容馬上就會在下面顯示出來，保證你不會剪貼錯了內容。如果要同時粘貼剪貼板中的所有內容，可按剪貼板窗口上的“全部粘貼”按鈕。如果要清空剪貼板的全部內容，可執行剪貼板窗口上右邊的“清空剪貼板”按鈕。

　　3、如何設定自動保存文件功能?

為了避免因突然停電和異常關機等原因使我們還沒有來得及保存文檔丟失，word設計了自動保護文件功能，它可以使系統每隔一定的時間(由用户自己設定)就自動保存一下文檔，在自動保存文檔的同時將產生一個與原文件名

不同的文件名，擴展名為“ASD”它可使文檔恢復至修改前的狀態。打開這

個功能的方法是：單擊“文件”菜單→選擇“另存為” →單擊右上角“工

具”按鈕 →選擇“常規選項” →打開“保存” →選定“自動保存時間間

隔” →設定後面的'間隔時間→單擊“確定”關閉對話框退出。

　　4、如何恢復自動保存的文檔?

如果你依照上面的做法設定了自動保存文件功能，那麼遇到突然停電等情況

沒有正常保存文檔時，就可利用這個功能，把原先錄入的內容恢復出來。其

方法是：來電後立即重新啟動word，此時窗口中會出現在斷電時正在編輯的

文檔→單擊“文件”菜單→選擇“另存為” →取名保存(如出現詢問對話

框，單擊“是”，可替換已有文檔)。

　　5、如何使用“拼寫和語法”功能?

word的“拼寫和語法”功能不但能檢查英文，而且還能檢查中文。其設置

方法是：單擊“工具”菜單→單擊“選項” →單擊“拼寫和語法” →選定

“隨拼寫檢查語法”和“顯示可讀性統計信息” →單擊“確定”。以後，

在用户輸入文本時，系統會自動檢查拼寫和語法方面的錯誤，字符的下面還

會用波浪線顯示出來。即使全篇文件錄入結束之後，用户也可以執行“工具

”菜單下的“拼寫和語法”命令，對文件進行檢查，系統還會提出修改建議

，用户可根據它的建議決定是否修改。

　　6、如何使用為漢字加註拼音功能?

為漢字加上拼音這一功能使用户編排漢語拼音讀物成為可能。其使用方法

是：用鼠標選定要加拼音的文字→單擊“格式”菜單→選擇“中文版式”

→單擊“拼音指南” →根據需要選擇“組合”及“對齊方式”等選項→預

覽→單擊“確定”完成加註拼音的工作。

　　7、如何使用文字簡體和繁體的混排轉換功能?

編輯古漢語讀物或特殊文稿時，有時需要在一篇文章中分別出現簡體字和

繁體字，這時word的“中文簡繁轉換”功能就排上了用場。其使用方法是：

單擊“工具”菜單→選擇“語言” →執行“中文簡繁轉換”，出現對話框

後，根據需要選擇簡轉繁或繁轉簡。為了快捷方便，執行這一功能的方法也

可以直接按“工具欄”上的“中文簡繁轉換”按鈕，當你不選定轉換範圍時

，轉換的對象是整個文檔;要轉換部分文字時，需先用鼠標選擇這部分文字

才行。

　　8、如何尋找word菜單上沒有的功能及自定義工具欄?