計算機二級考試ACCESS複習考點：窗體

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　　窗體設計

與設計報表類似，用户也可以採用多種方式創建數據庫中的窗體。Access2003提供了9種創建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話框列出的示。

　　1. 窗體設計概述

⑴ 工具欄

⑵ 工作區

⑶ 工具箱

⑷ 屬性窗口

⑸ 字段列表

　　2. 使用自動創建窗體嚮導創建窗體

在Access 2003 中，表是由字段和記錄構成的。類似地，窗體的基本構件就是“控件”。控件比構成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數據，運行一項任務，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強化窗體設計，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括複選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。

自動創建窗體嚮導創建的窗體包含窗體所依據的表中的所有字段的控件。當字段顯示在窗體中時，Access 2003 會給窗體添加兩類控件：文本框和標籤。

⑴ 縱欄式窗體

在縱欄式佈局中，每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標籤並排顯示在兩欄中。標籤顯示在每個文本框的左面並標識文本框中的數據。

⑵ 表格式窗體

在表格式佈局裏，標籤顯示於窗體頂端，而各字段的值則出現在標籤下方的表格裏，而且可同時顯示多條記錄。

⑶ 數據表窗體

數據庫表佈局同樣以行和列的形式顯示數據，所以窗體類似於在數據表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式佈局中的一些窗體格式在數據表佈局裏無法使用。相對於數據表視圖而言，數據表窗體具有自定義的窗體方式。

　　3. 使用窗體嚮導創建窗體

使用窗體嚮導來創建窗體，格式將比自動創建窗體要豐富一些。

首先選擇新建窗體中的【窗體嚮導】，可確定要使用的表。

確定窗體上使用哪些字段。

　　4. 使用圖表嚮導創建窗體

以上所創建的窗體，大都以數據形式為主。為了使窗體更形象，或為了特殊需要，可以使用圖表嚮導來創建帶有圖表的窗體。

窗體的功能

窗體和報表都用於數據庫中數據的維護，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數據，報表則用來輸出數據。具體來説，窗體具有以下幾種功能：

◆ 數據的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數據。窗體可以顯示來自多個數據表中的數據。此外，用户可以利用窗體對數據庫中的相關數據進行添加、刪除和修改，並可以設置數據的屬性。用窗體來顯示並瀏覽數據比用表和查詢的數據表格式顯示數據更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。

◆ 數據輸入 用户可以根據需要設計窗體，作為數據庫中數據輸入的接口，這種方式可以節省數據錄入的時間並提高數據輸入的準確度。窗體的數據輸入功能，是它與報表的主要區別。

◆ 應用程序流控制 與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數、子程序相結合。在每個窗體中，用户可以使用VBA編寫代碼，並利用代碼執行相應的功能。

◆ 信息顯示和數據打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執行打印數據庫數據的功能。

　　使用設計視圖創建窗體

在創建窗體的各種方法中，更多的時候是使用設計視圖來創建窗體，因為這種方法更為靈活直觀。

其一般步驟是打開窗體設計視圖、添加控件、控件更改，然後可以對控件進行移動、改變大小、刪除、設置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框，可以對控件或工作區部分的諸如格式、數據事件等屬性進行設置。

　　創建子窗體

如同存在子報表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個窗體中插入的窗體。將多個窗體合併時，其中一個窗體作為主窗體，其餘作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關係：

◆ 主窗體中多個子窗體的數據來自不相關的記錄源。在這種情況下，非結合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。

◆ 主窗體和子窗體數據來自相同的數據源。

◆ 主窗體和子窗體數據來自相關的數據源。

當子窗體只顯示與主窗體相關的記錄時，意味着主窗體和子窗體是同步的。要實現同步，作為窗體基礎的表或查詢與子窗體的.基礎表或查詢之間必須是一對多關係。作為主窗體基礎的表必須是一對多關係中的“一”，而作為子窗體基礎的表必須是一對多關係中的“多”

　　窗體中數據的操作

創建完窗體之後，可以對窗體中的數據進行進一步操作，如數據的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外，還可以對數據進行查找、排序和篩選等。

在窗體的操作中，有些操作不會更改窗體中的記錄，當然也就不會更改創建窗體所依據的表或查詢中的數據。如：數據的查看、數據的排序和查找。而有些操作則會更改窗體中的數據，從而也會更改創建窗體所依據的表或查詢中的數據。如：記錄的添加、刪除和修改。

其中的主要的特殊操作按鈕有：

視圖、升/降序、按選定內容篩選、按窗體篩選、應用篩選、新記錄、刪除記錄、屬性、數據庫窗口、新對象等。

◆ 按選定內容篩選 在窗體中選定某個數據的部分或全部，單擊此按鈕，屏幕可顯示符合選定內容的所有記錄。

◆ 按窗體篩選 彈出對話框，單擊任一字段名，會出現一個下三角按鈕，單擊之，在下拉列表中會顯示窗體中該字段對應的所有值，供用户選擇。

◆ 應用篩選 在建立篩選後，單擊此按鈕，可以進行篩選。再次單擊，返回。

◆ 新記錄 單擊此按鈕，系統將窗體中所有字段對應值置空，當前記錄號加1，可添加記錄。

◆ 刪除記錄 選擇要刪除的記錄後，單擊此按鈕，將刪除所選的記錄，且窗體自動顯示下一條記錄。

◆ 篩選目標 可以直接在【篩選目標】文本框中輸入數值進行篩選。

◆ 高級篩選 如果希望進行較複雜的篩選，則需要使用高級篩選方式。選擇【記錄】|【篩選】|【高級篩選/排序】命令，此時彈出【篩選】窗口。其操作類似如建立一個查詢。

◆ 窗體的預覽和打印

與報表的情況類似，用户可進行窗體的預覽和打印。在打印窗體之前，最好使用打印預覽功能對窗體進行預覽，然後打印，以上操作可通過單擊工具欄上的【打印預覽】、【打印】按鈕來完成。如果需要對頁面或打印機進行設置，可以選擇【文件】|【頁面設置】命令或【打印】命令進行操作。