WORD問題討論及相關解答

問：通常我編輯word文檔，當在一行中間輸入新文字時會插入到原有文字當中，但有時卻是在我鍵入文字時，原文字將會消失。這是怎麼回事？

答：如果在你鍵入的時候，原有的文字消失了，那麼原因是改寫模式被打開了。此時，請雙擊狀態欄中的“改寫”字樣以關閉改寫模式。當狀態欄中的“改寫”字樣加黑顯示時，表示處於改寫模式；當“改寫”字樣顯示為灰色時，表示處於插入模式。

問：我無法使下標的下劃線與普通文字的下劃線對齊，該怎麼辦呢？

答：當給文字添加了下劃線，然後對其中的部分文字應用下標格式時，你會發現兩種文字的下劃線沒有對齊。此時，可以在文本下方畫一條直線來取代對文本應用下劃線格式，方法是：在“繪圖”工具欄上，單擊“直線”，按住shift鍵，便可畫出一條保持水平的直線。

問：我希望選中某個單詞其中的一部分字母，可當我開始拖動單詞時，word總是自動選定整個單詞和其後的空格，怎麼辦？

答：你可以指定是否自動選定整個單詞。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，然後單擊“編輯”選項卡，清除“選定時自動選定整個單詞”複選框，單擊“確定”按鈕。

問：當我把“剪貼板”中的內容插入到文檔中時，word總是自動為其添加空格。這是為什麼？

答：這是word提供的“智能剪貼”功能。除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時自動刪除多餘的空格。這對英文編輯來説確實十分方便，但對漢字來説稍有畫蛇添足之嫌。當然你可以禁用“智能剪貼”功能，方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，選中“智能剪切和粘貼”複選框，單擊“設置”按鈕，清除“粘貼時調整段落間隔”複選框。

問：我在文檔中鍵入一個e-mail地址時，word自動將其轉換為一個超鏈接，影響編輯效率。請問能否不讓word將e-mail地址自動轉換為超鏈接？

答：如果鍵入的文字包含符號“@”，則word可能會將其解釋為電子郵件地址，並自動應用超鏈接格式。你可關閉自動將internet及網絡路徑替換為超鏈接的功能。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”命令，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動替換”下，清除“internet及網絡路徑替換為超鏈接”複選框。

問：我已經在word文檔中插入了頁碼，但現在在屏幕上卻看不到頁碼。這是怎麼回事？

答：在普通視圖或web頁面視圖中，word將不顯示頁碼。若要查看頁碼，請切換至頁面視圖。若要編輯頁碼，必須顯示含有頁碼的.頁眉或頁腳。

問：在我保存文檔時，出現“重名”錯誤，無法保存文檔。該怎麼辦？

答：原因可能是word正在執行自動後台保存。如果在“工具”菜單的“選項”命令的“保存”選項卡上，選中“允許後台保存”複選框，並在word執行自動後台保存時試圖保存一個長文檔，則word會在兩種保存操作中使用相同的文件名，從而出現“重名”錯誤。當word進行自動後台保存時，狀態欄上會出現一個脈動的磁盤圖標。此時，請在word完成自動後台保存後，再行保存文檔。

問：當我在word文檔中鍵入一個直引號後，word總是自動將其轉換為一個彎引號，那麼在word文檔中怎樣才能輸入直引號呢？

答：將直引號轉換為彎引號，是word提供的一項自動替換功能，你可以將其關閉。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”命令，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動替換”下，清除“直引號替換為彎引號”複選框。

問：拖放操作是windows的一大特色。以前在word中，我可以通過拖動來移動或複製所選文本，但近日突然無法進行拖放操作。不知何故？

答：word是支持拖放操作，之所以你的word突然不能進行拖放操作，是因為你關閉了其拖放編輯功能，請將其打開。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，然後單擊“編輯”選項卡，選中“拖放式文字編輯”複選框。