常用的Excel函數詳細使用方法
小編今天就和大家分享十二個常用函數的用法，用心掌握這些函數，工作效率就會有質的提升。
1、TRIM、CLEAN函數
——數據清洗器。
從網頁中向Excel中粘貼數據時，往往含有不確定的空格以及換行，在進行公式計算、數據查找、引用時就會出錯。Trim函數可以輕鬆把單元格內容裏單詞之間空格之外的空格去掉。
有時表格中的數據不僅有空格，還有換行，甚至還有一些莫名其妙的亂碼和字符，
Clean函數可以用來刪除文本中中的換行，使你的數據就立馬變得乾淨整齊。
簡單來説，Trim刪除空格，Clean刪除換行。
2、LEFT、RIGHT函數
——左右取字符
Left——從文本字符串的左側返回指定數目的字符
Right——從文本字符串的右側返回指定數目的字符
這兩個函數語法簡單,日常中用的也比較多，但是兩個函數結合使用，你用過麼?
舉例：人事管理工作中，需要把身份證號中的出生年月提取出來。
思路：先把身份證後12位提取出來，再提取12位中的前8位。
3、SUMIF 函數
——條件求和利器
SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。
◇函數語法：
SUMIF(range，criteria，sum_range)
◇應用場景：
你負責給銷售員評定業績，星爺私下找到你問你他本月的銷售業績是否達標，你如何快速給他算出來呢。
◇解讀：在C列中，查找等於星爺(C2)的銷售員，然後對應的D列的和。
4、SUBTOTAL函數
——數值計算全能王
SUBTOTALl是分類彙總中最常見的函數。一旦創建了分類彙總，這時需要通過subtotal函數才能求出正確的值。
◇函數語法:
SUBTOTAL(function_num,Range)
function_num：1到11(本函數包含11個函數，你需要指定使用哪一個函數。)
Range：需要進行計算的.區域
◇應用場景
同樣是給星爺計算業績，你對銷售員進行了篩選。你會發現，如果使用SUM求的話，不受篩選結果影響，會對所有數據進行求和。而SUBTOTAL，他只對篩選數據結果數據進行求和。這個功能對我們的實際工作的幫助是很大的。
5、SUMPRODUCT函數
——輕鬆實現數組計算
這個函數的功能是在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，並返回乘積之和。
◇函數語法：
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
◇應用場景：
統計公司所有產品銷售額之和。銷售記錄表中記載了每個月產品的銷售情況，需要你快速統計總業績是多少。
6、IF函數
——給你多一種選擇
If函數的意思就是“如果”，如果滿足某個條件，就返回一個值，如果不滿足，就返回另一個。
◇函數語法：
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
◇應用場景：
領導分配給你的任務，需要在某個時間點之前完成，利用Excel做一個任務到期提醒。
IF函數是一個基礎函數，基於if函數可以延伸出很多功能，比如剛才講的SUMIF，比如設置條件格式，比如設置高端的數據有效性。
7、IFERROR
——終結錯誤值的利器
IFERROR函數：如果計算結果為錯誤，則返回指定的值;否則將返回公式的結果。
使用IFERROR函數來捕獲和處理公式中的錯誤。
◇函數語法：IFERROR(value, value_if_error)
◇應用場景：工作中，在錄入數據的時候，難免會有錄入錯誤，漏錄入的情況，這時候如果使用公式去計算，可能會返回錯誤值。
比如表中漏輸入了業績目標，那麼直接計算達成率的話，就會出現分母為零，會返回錯誤值，此時使用IFERROR提示錯誤。任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!.錯誤的都可以套用!
8、COUNTIF函數
用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。
◇函數語法：COUNTIF(range,criteria)
COUNTIF函數看起來很簡單，參數也只有兩個，但是他能實現的功能非常強大。
大家要多體會這個函數使用的思路：如何通過變換及與其他函數結合實現高級功能。
◇應用場景
1)重找錄入的數據有否重複
注：本列只能判斷出來數據是否重複，但是不能判斷出來是哪兩個數據重複了。
2)第幾次出現?
輸入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函數的統計區域是B$2:B2，第一個B2是行絕對引用，第二個B2，是相對引用。當公式向下複製時，就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區域，從這個動態區域中統計B列銷售員的個數。
想一想，如果這個區域變為B2:B$15，是不是將變為一個不斷縮小的區域，這樣能出現什麼效果呢，動手試一試吧。
9、NETWORKDAYS函數
——項目管理中的神器!!!
NETWORKDAYS函數返回參數start-data和end-data之間完整的工作日(不包括週末和專門指定的假期)數值。也就是説能返回兩個日期之間工作日的天數。
◇函數語法：
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
◇應用場景：
今天是6月1日，你負責的項目是6月2結束，老闆問你：離項目結束要工作幾天?
答：一天
特麼這麼簡單的問題你是在侮辱項目管理人的智商麼?
那如果項目是11月11結束呢?這下不好數了，因為要去除週末節假日什麼的。
NETWORKDAYS大神登場。
恭喜你，再有118天就光棍節了……哦，不，是項目就結束了。
10、WORKDAY函數
——項目管理中的另一神器!!!
WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之後、與該日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括週末和專門指定的假日。
◇函數語法：
WORKDAY(start_date, days, [holidays])
◇應用場景：
你和老闆負責的項目遙遙無期，突然有一天老闆開始懷疑人生了：這項目特麼還要再幹250天，這要幹到猴年馬月?……
別怕，老闆開始懷疑人生的時候，就是你裝逼的時候。
WORKDAY大神登場。
你可以告訴老闆，要幹到2017年5月26日(但不是猴年馬月)
11、VlOOKUP函數
——用處非常廣的查找函數
VLOOKUP是按列查找，最終返回該列在查詢範圍內所對應的值。
◇函數語法：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
◇應用場景：
公司客户通訊錄中存數量龐大的客户聯繫方式，突然有一天你老闆給你一份客户的名單(從通訊錄中選出來的，一百人左右的數量)，説：把這些客户的電話找出來，打電話拜訪!
幹，難題來了，你要如何去拜訪完這100個客户，不，難題是你要如何快速的把這100位客户的電話號碼提取出來。
12、INDEX MATCH函數
——能夠發揮1 1>2的一對好基友
這兩個函數對多數人來説比較陌生，我們先通過例子看一下這兩個函數是做什麼的。
INDEX函數語法：
坐在第3排第2列的那個同學，給我站出來。。。!
=INDEX(座位方陣，第3排，左數第2列)
MATCH函數語法：
你算老幾?
=MATCH("你自己",{"星爺","雷哥","你自己","李想"},0)
◇應用場景：
我們使用這兩個函數來解決第11個案例中匹配電話號碼的難題。
◇回顧：我們來看看到底是怎麼匹配的?
=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)
首先根據語法解讀MATCH函數，你算老幾?
F3(李想)在B2：B15(姓名這一列)列中屬於第幾個，顯然是4.
然後解讀外層的INDEX函數：
=INDEX($A$2:$D$15,4,4)
A2:D15區域中的第4行、第4列的數據(18312528256)你給我出來。
這樣，你所需要的電話號碼就被提取出來了。
