Word表格公式自動重算的方法

來源:文萃谷 1.06W

Word表格公式自動重算方法

Word表格公式自動重算的方法

在編輯word表格時,有時或許需要進行一些簡單的計算。你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“佈局”選項卡“數據”組中的“公式”(Word2007)來完成。

隨時手動更新域

與Excel能夠在更改了單元格數據後自動重新計算結果不同,在更改了Word表格中的數據後,相關單元格中的數據並不會自動計算並更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在於文檔之中的,而Word並不會自動更新域。

要更新域,需要選中域,然後用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷菜單中,單擊“更新域”。或者,也可以選中域後,按下F9鍵更新域結果。而且,我們可以選中整篇Word的簡歷表格後,按下F9鍵一次性地更新所有的域。

打印前自動更新域

有時,因為忘記了更新域結果,所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司,後果很嚴重吧?避免這種嚴重後果的發生,你只要進行簡單設置,即可以讓Word表格公式也能自動重新計算並更新域結果。以下我們分別説一説Word 2003和Word 2007的具體設置過程。

2003設置過程

①在“工具”菜單中,單擊“選項”命令。

②單擊“打印”選項卡,然後在“打印選項”標題下,選中“更新域”複選框。

③單擊“確定”按鈕。

2007設置過程

①單擊“Microsoft office按鈕”,然後單擊“Word選項”。

②單擊“顯示”,然後選中“打印前更新域”複選框。

③單擊“確定”按鈕。

IT知識庫提示,經過以上設置,在打印文檔前,Word將會自動更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計算結果。

Word中格式刷怎麼用?

格式刷可以説是Word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重複添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什麼網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用:複製文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

格式刷在哪裏,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然後單擊選擇“格式刷”,接着單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

操作演示,格式刷怎麼用?

上面詳細的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會有點不理解,下面我就來作個圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閲讀

如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟!”,其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認的格式。現在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式複製到其他4排中。

第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟!”,然後鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

第二步、此時,光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西,用鼠標選擇第2排;鬆開鼠標後,你就可以發現第2排已經完全的複製了第1排的格式啦!~

複製完格式以後,你會發現鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續就重複剛才的步驟。

格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重複一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要複製的格式有很多,那豈不是要重複按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要複製一次格式然後不斷的繼續使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關閉。

Word中攝氏度符號怎麼打?

通過網絡調查,筆者發現有許多網民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號,平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等,有很多部分網友還不知道Word中攝氏符號怎麼打。

雖説有些小符號平常很少會被用到,但是大家還是有必要去掌握的,説不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎麼打的多種方法!

一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號!

搜狗輸入攝氏度:

①單擊搜狗的“小鍵盤”,選擇“特殊符號”;

②然後再彈出的特殊符號中選擇“數字/單位”,然後再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號。

QQ輸入法攝氏度符號輸入方法:

①點擊QQ輸入法最右邊的一個“扳手圖標”,然後選擇“符號”;

②在彈出的符號輸入器的左邊選擇“數字/單位”,然後在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

①打開Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號”;

②在“單位符號”中即可找到你想要的“攝氏度”符號了。

三、Word2007中攝氏度符號怎麼打出來

單擊“插入”選項卡,選擇“特殊符號”選項組中的“更多”,然後“單位符號”,選擇攝氏度符號確定即可。

如何在word文檔里加入想要的截圖,電腦實戰

Word文檔很多人應該都會運用了,不過就是熟練程度的問題,下面我們來講一下,如何把我們想要的圖片截圖,然後如何放到word文檔裏面,當然這對於很多剛剛進入電腦,或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題,很多人不懂怎麼截圖,首先我們來講一下如何截圖。?

我們可以找到一個自己存過的圖片,或者網頁上剛剛發現比較喜歡的圖片,下面講一下方法。我們可以登錄QQ上,隨便找一個對話窗口然後點擊屏幕截圖,也就是qq窗口中的第八個圖標,有個框,底下有個剪子的圖標,這就是我們要找的工具。為了方便,我給大家看一下如何,被擊中的按鈕。

找到以後,選擇想要圖片的範圍,然後點擊右鍵保存到桌面,設定一個好記的,比如數字的名字。

最後,把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看沒看到效果,還等什麼,操作一下吧。

Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

我們在word裏寫文章的時候,往往要插入一些圖片,這樣會使文章圖文並茂增加可讀性,圖片與文章的組合,能更好的體現文章的表達主旨,很多人寫文章都知道插入圖片,但有些人並不知道,圖片與文字的'合理組合,接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

首先打開word文檔,在已有的文章內容插入圖片:

此時,我們會看見圖片孤零零的在文字下面,顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的佈局文字與圖片的位置,鼠標點擊圖片,會出現一個工具欄:

點擊文字環繞選型之後選擇緊密型環繞,就能隨意拖圖片到任一段落位置

我們能把圖片與文字有機的結合在一起,讓文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望對您有所幫助

想知道wps中的word的使用小竅門

在word文檔中,大家比較常見的就是不知道怎麼統計文字數量,下面我就教大家怎麼統計。首先我們要打開wps的word文檔,然後在電腦屏幕最底下有一個字數的標記,這就是統計字數的,大家看一下。

另外有的人説2003版的word不知道怎麼查看,下面我告訴一下,打開word軟件,點擊桌面上的工具,再點擊一下字數統計,就會有字數統計的,其中包括頁數,字數,還有是否算空格,還包括行數,非中文單詞,中文字符和朝鮮語單詞等等詳細的描述,還等什麼,行動起來吧!

有的人不會改字體,其實字體就在標題欄上,有標註的點一下倒三角的圖標就可以了,下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號,也是一個倒三角的圖標,點一下就會出現很多字號,選擇你想選的點擊一下就可以。

熱門標籤