word文檔拼寫檢查與自動更正教程

在word中，如果輸入錯誤的或者不可識別的單詞時，Word會在可能存在拼寫錯誤的單詞下面顯示一條紅色的波浪線;如果認為文檔中有語法錯誤，Word 會在可能存在的語法錯誤下方顯示一條綠色波浪線。下面是小編整理的word文檔拼寫檢查與自動更正教程，希望對你有幫助!

　　1.鍵入時糾正拼寫和語法錯誤

①右擊有紅色或綠色波浪線的字符。對於拼寫錯誤彈出如圖1所示的快捷菜單，對於語法錯誤彈出如圖2所示的快捷菜單。

②在拼寫錯誤快捷菜單中，會顯示多個相近的正確拼寫建議，在其中選擇一個正確的拼寫方式即可替換原有的錯誤拼寫。

在語法錯誤快捷菜單中，若Word對可能的語法錯誤有語法建議，將顯示在語法錯誤快捷菜單的最上方;若沒有語法建議，則會顯示“輸入錯誤或特殊用法”的'信息。

　　2.對整篇文檔進行拼寫和語法檢查

用户除了可以在鍵入時對文本進行拼寫與語法檢查，還可以對已完成的文檔進行拼寫與語法檢查。

①光標定位於需要檢查的文字部分的開頭。

②功能區“審閲”選項卡的“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕，打開“拼寫和語法”對話框，如圖3所示。

③對話框上方的列表框中顯示了文檔中拼寫有誤的單詞或語法有問題的句子，在下方的“建議”列表框中給出相應的拼寫或語法建議以供選擇。

　　3.設置自動更正選項

①在功能區“文件”選項卡中單擊“選項”命令，打開“Word選項”對話框。

②在“校對”選項卡中，單擊“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框，單擊“自動更正”選項卡，如圖4所示。

③ 單擊“確定”按鈕。

　　4.添加自動更正詞條

①在圖4中，在“替換”文本框中輸入要更正的單詞或文字，如“JSJ”;在“替換為”文本框中輸入正確的單詞或文字，如“計算機”。

②單擊“添加”按鈕，該詞條就添加到自動更正的列表中。一旦建立了一個自動更正詞條後，用户只要輸入詞條名(如“JSJ”)，按空格鍵或逗號之類的標點符號後，Word就用相應的詞條(如“計算機”)來代替它。