Word表格中數據縱橫轉換的方法參考

一、實現表格內行列數據互換

對錶格的行列數據做轉置處理，就能實現表格內行列數據互換。在word中做轉置處理困難，但在Excel中實現數據轉置比較容易。所以，可藉助Excel實現Word表格內行列數據互換。具體操作步驟是：

第1步：在Word編輯環境下，選定欲操作的表格，執行剪切操作，將表格數據粘貼到剪貼板。

第2步：啟動Excel，執行粘貼操作，將剪貼板內的數據粘貼到當前數據表中;然後，選中全部粘貼來的數據，執行復制操作，並用鼠標單擊數據區外的某一單元格，執行“粘貼|轉置”命令，得到轉置後的數據;再選中轉置後的數據，執行復制操作。

第3步：切換到Word編輯中，執行“選擇性粘貼”命令，從彈出的對話框中選擇“無格式文本”，單擊“確定”按鈕。

第4步：選中新粘貼來的全部文本，執行“將文本轉換為表格”命令，在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕或者選中“根據內容調整表格”並單擊“確定”按鈕，至此完成表格行列數據互換。

二、實現表格內數據任意縱橫排列

對一個表格內的數據，可以按指定的表格列數重新編排並置於新的表格中，實現表格內數據任意縱橫排列。例如，將一個2×3表格數據重排後置於4×2表格內，或者重排後置於6×1表格內。

將Word的文字與表格相互轉換命令、替換命令配合使用，就能實現表格內數據任意縱橫排列。具體操作步驟如下：

第1步：將表格轉換成文本數據

選定表格，執行“表格轉換成文本”命令，在彈出的`“將表格轉換成文本”對話框中選擇文字分隔符為“製表符”，單擊“確定”按鈕。這樣，原表格的表格線全部消失，各列數據用空格分隔。

第2步：用段落標記分隔全部數據

對轉換後的數據進行處理，使數據之間用段落標記分隔，形成一列數據。具體操作是：①選中兩列數據之間的全部空格字符，執行復制操作;②選中全部數據，執行“替換”命令，在“查找內容”文本框內粘貼剛才複製的空格字符(即將光標置於文本框內，執行“粘貼”命令或按Ctrl+V組合鍵);③在“替換為”文本框內輸入段落標記(即光標置於文本框內，單擊特殊格式下的“段落標記”或直接輸入^p)，單擊“全部替換”按鈕;④檢查全部數據，替換或刪除多餘的空行，保證兩個數據之間只有一個段落標記。

第3步：將文本數據轉換為表格

選中全部數據，執行“將文本轉換為表格”命令，在彈出的對話框中設置你所需要的列數(如：列數為2;列數為1，單擊“確定”按鈕後得到新的表格，至此實現了表格內數據任意縱橫排列。

另外，通過對新表格進行簡單的編輯，可得到不同用途的表格。例如，將表格的上面添加一行、右側添加三列，並輸入行標題和表頭，就得到考勤表);

將其左側增加一列，並輸入單位名稱和表頭，就得到單位人員名冊表。