word2007的功能設置介紹
在word2007中合適選擇鏈接和插入
當要在word2007中使用其他程序中的數據時，有兩種選擇：鏈接或嵌入。事實上，儘管使用的術語不同，但是含義是相似的。例如，將圖片插入到word2007文檔中時可以使用這些選項。定位到圖片後，利用“插入”按鈕的下拉箭頭從“插入”、“鏈接到文件”和“插入和鏈接”中進行選擇。“鏈接”的意思很明顯，通過它插入的內容仍然以某種方式與原來的應用程序或文件相連。“插入”可能不夠明確，可稱為嵌入，“插入和鏈接”則指同時進行鏈接和嵌入。這種同步與邊走邊嚼口香糖不太一樣。
鏈接對象時，就是將對象的位置存儲在word2007中。以後，在自己或其他人選擇“查看”對象時，word2007會檢查文件系統，確定哪個程序“具有”這種文件。然後使用此程序打開文件。對於某些對象，特別是其他office程序多具有的對象，word2007可以正確顯示對象的內容，將它作為word2007文檔的一部分。對於其他對象，則打開程序，並在具有對象的程序中打開對象。
對於圖片，是嵌入它還是鏈接它由大小、維護/更新和可用性等因素決定。如果不考慮其他因素，嵌入對象後得到的文件會比鏈接對象的文件大。這會為發送電子郵件、在小型可移動媒體上傳送word2007文檔帶來困難，設置對存儲文檔都有影響。但是，假定這些都可以克服（而且這些問題越來越少，使得存儲成本下降，高速Internet的可訪問性增加），則嵌入能確保在需要時給出對象的數據。
相反，僅鏈接的對象只有在給出原始對象，並且原始對象未被重命名時才可用。而且，此對象所在的位置必需與創建包含它的文件的位置一致。例如，如果對象起初與包含它的文件在同一文件夾中，位置就沒什麼問題。但是，如果對象起初在名為“officeBa的媒體”的文件夾中，而此時在名為“office的媒體”的文件夾中，則鏈接項將不會正確顯示。
另一方面，如果原始源的內容發生更改，但名稱和所在文件夾沒有變，則到它的鏈接將反應此更改，在鏈接更新時，正確顯示舊源的新內容。
例如，假設你向與同時共享一些圖片，而且圖片包含在聯機庫中，同時你對此庫和其他的項目做了更改，還增加了圖片本身。這是典型的“正在進行的工作”。如果在發送的文檔中嵌入圖片本身，則收件人會在打開文檔時收到你發送的圖片。
但是，如果同時進行修改，收件人不會受到什麼影響——他們收到的仍然是原始發送內容。如果是鏈接庫，而且收件人可以訪問存儲庫的位置，則他們就可以查看圖片，同時也能看到其他更改。
圖標與內容
在將對象插入到當前文件中時，可以選擇顯示內容或僅顯示圖標。如果選擇“顯示為圖標”，對象將仍然具有某些功能——可以通過雙擊它來打開所有者應用程序，但不能查看word2007文檔中的內容。
該選項在word2007無法正確顯示word2007窗口中的內容時是有意義的。可以使用圖標功能告訴文檔用户雙擊對象時將發生的事情。
我們可以不接受默認圖標，而是選擇“更改圖標”，如圖所示。單擊“瀏覽”按鈕定位到默認所有者應用程序所駐留的位置，通常可以選擇存儲在特定的文件中的圖標。尋找需要的圖標後單擊“確定”按鈕，再回到“對象”對話框後，進行其他選擇後單擊“確定”按鈕。
Word2007頁碼設置的小技巧分享(一)
我們在製作畢業論文或者一個產品演示文檔時，通常在一篇word2007中經常遇到前面幾頁要設計 封面 或生成目錄而不需要頁碼或後面的頁碼不接着前面的頁碼連續排的問題，我經過努力摸索出一種方法。現把它寫出來供大家參考。
如第一頁不需要頁碼而第二頁頁碼從“1”開始，做法如下：
1、在要顯示頁碼“1”的頁面中最前面定位光標，然後點擊菜單中“頁面佈局”選項；
2、點擊“ 分隔符 ”選項，彈出對話框；
3、點擊中的“下一頁”選項，在文檔中便插入了新的一頁，這一頁在剛才光標所在頁的前面；
4、選擇“插入”菜單中的插入頁碼選項，任意選擇一種格式；
5、插入頁碼後，雙擊頁碼將其激活，並點擊“鏈接到前一條頁眉”選項，可得到的情況，大家可以比較一下它們的區別。這時你可以任意設置頁碼了。
實操演示：論文首頁（封面）不設置頁碼：
插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區域 -> 頁碼 -> 頁面底端。
然後彈出的一個列表中差不多有你所有需要的頁碼，選一款就行。
這時候頁碼出現在右下角。按關閉頁眉和頁腳回到常規視圖。
封面頁不要頁碼：
默認情況下插入的頁碼每頁上都會出現。但是你會注意到第一頁上也有頁碼。
學校往往給了統一的封面頁，封面上不應該有頁碼。（你可以專門弄個 Word 文檔把封面頁單獨打印出來，規避掉這個問題。）也可以用下面的操作：
插入在頁面底端的頁碼屬於頁腳的一部分，所以我們進入頁腳編輯狀態。插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區域 -> 頁腳 -> 編輯頁腳。
把首頁不同勾上，然後按關閉頁眉和頁腳回到常規視圖就行了。
這時候封面頁的頁碼就不見了。但是第一頁上(除了封面以外)顯示的是 2。您可能希望第一頁顯示 1，請繼續下面步驟：
插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區域 -> 頁碼 -> 設置頁碼格式。
在頁碼編號下方選起始頁碼，然後把數值設成 0。
按確定退出就搞定了。
Word 2000文本表格的插入操作方法
第一步：打開要編輯的.文本文件。
第二步：找到想要進行插入操作的表格。
第三步：在表格前插入文字。當表格處於文件的起始處時，若要在表格之前插入標題或其他文字，可將插入點放在第一行任一單元格中，移動鼠標到菜單欄，單擊“表格”一“拆分表格”，系統就會在該行之上插入一個段落。
第四步：插入單元格。在表格中想要插入新單元格的位置選定一個或多個單元格，選定的單元格數應與要插入的單元格數一致，單擊“常用”工具欄的“插入單元格”按鈕或者移動鼠標到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“單元格”，出現對話框。在對話框中選擇要插入單元格的位置，默認為“活動單元格下移”。單擊“確定”按鈕，系統即在所選單元格上方插入單元格。
第五步：插入行。將插入光標置於要插入行的下一行的任意位置，單擊“常用”工具欄上的“插入行”按鈕，或者移動鼠標到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“行（在上方）”，系統即在插入光標的上方插入新行。若要在表格的末尾插入新行，將插入光標放在表格中的最後一單元格，按“Tab”鍵，或者移動鼠標到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“行（在下方）”，即可在表格末尾插入新行。
第六步：插入列。在表格中要插入新列的位置選定一列或多列，選定的列數應與要插入的列數一致；單擊“常用”工具欄上的“插入列”按鈕，或者移動鼠標到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“列（在左側）”，系統即在選定列的左邊插入新列。若要在表格的右側插入列，首先選中最後一列，然後移動鼠標到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“列（在右側）”，系統即在表格的右側插入新列。
Word 2000文本表格中定位插入點方法
在Word 2000文本表格中，一次只能在一個單元格中輸入文字。輸入文字前，需要將插入點移到正確的單元格中，也就是定位插入點。
第一步：打開要編輯的文本文件。
第二步：找到想要輸入文字或者要進行文字編輯的表格。
第三步：定位插入點。一是單擊單元格。系統會將插入點移動到該單元格的開頭或者單元格文字中單擊的位置。
二是使用鍵盤上的箭頭鍵。如果單元格為空，按箭頭鍵可以將插入點向上、向下、向左、向右移動一個單元格。如果單元格中包含文本，按箭頭鍵會在單元格內左右移動一個字符，或上下移動一行。當插入點位於邊框時，按箭頭鍵，插入點將移動到下一個單元格。
三是按“Tab”鍵向後移動一個單元格，按“Shift+Tab”鍵向前移動一個單元格。如果插入點位於表格底端最右邊的單元格時，按下“Tab”鍵將添加新行。
創建Word 2000文本框之間的鏈接方法
鏈接可以使文本內容從上一個文本框轉到下一個文本框。Word 2000的文本框不隨輸入文本的增加而自動擴展，只能調整大小以查看全部內容。
第一步：打開要編輯的文本文件。
第二步：在文本文件中插入兩個或兩個以上要鏈接的文本框。
第三步：移動鼠標，單擊第一個文本框。
第四步：單擊“文本框”工具欄上的“創建文本框鏈接”按鈕，此時光標變成“鏈接”形狀。
第五步：移動鼠標到要鏈接的第二個文本框中單擊。如果還要鏈接其他的文本框，重複“第四步”～“第五步”。
第六步：在第一個文本框中輸入所需的文字。如果該文本框已滿，文字將自動排人已經鏈接的下一個文本框中。如果要刪除兩個文本框之間的鏈接，先選擇起始文本框，然後單擊“文本框工具欄”上的“斷開前向鏈接”按鈕。鏈接的文本框在排版時，前一個文本框中放不下的文字將從前一文本框排到下一個鏈接的文本框。
鏈接的文本框可以不在同一頁。如果要從一個鏈接文本框定位到下一個鏈接文本框，先選擇已鏈接的文本框，單擊“文本框工具欄”上的“下一文本框”或“前一文本框”按鈕即可。
Word 2000文本中插入“圖片文件”方法
所謂圖片文件，就是個人電腦中存放的圖形與圖像。
第一步：打開要編輯的文本。
第二步：在要放置“圖片文件”的位置單擊，選定插入點。
第三步：移動鼠標到菜單欄，單擊“插入”-“圖片”。“來自文件”，打開“插入圖片”對話框。
第四步：在“文件名”框中選擇要插入的圖片文件名。如果要在插入前預覽圖片，單擊右上角的“預覽”按鈕，使其保持在按下位置。
第五步：單擊“插入”按鈕，圖片就被放到文檔中插入光標所在位置。插入的圖片是以嵌入式圖片插入到文檔中，此時，圖片作為文本中的一個字符來處理，圖片所在的文本行的行距將拉大到和圖片一樣高。
