word目錄怎麼做

來源:文萃谷 2.04W

Word給用户提供了用於創建專業而優雅的文檔工具,幫助用户節省時間,並得到優雅美觀的結果。以下是小編整理的關於word目錄的方式,希望大家認真閲讀!

word目錄怎麼做

 方法一:

1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

2、光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結構給標註出來。

3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

  方法二:

1、我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。

2、這時候會打開樣式框。

3、把光標停在第一級標題上,然後在樣式中選標題1。(這裏的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

4、我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的。

提示:你會發現樣式中最多隻有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

我們現在開始插入目錄:

1、把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工,可以點插入目錄。

2、這裏有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式裏面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用製表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

3、完成後按確定。

4、問題是你的論文以後會更改,標題、頁碼都會變動,正文裏的.變動不會馬上反映在目錄裏。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

生成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,

工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時是“正文”,下拉箭頭有“ 標題1、標題”等等,這就是樣式!

使WORD裏面的文章自動生成目錄:

自動生成文章目錄的操作:

一、設置標題格式

1.選中文章中的所有一級標題;

2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。

仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側( 目錄應在文章的前面);

2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄” 對話框;

3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置後,單擊“ 確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。

友情提示:

目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定” 操作,在目錄與正文之間插入分頁符;

執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處, 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個” 按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“ 起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。

目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。 當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

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