Office提升效率的三大技巧

微軟Office辦公軟件是所有辦公一族公認的功能強悍且不易掌握。Word作為Office辦公軟件中重要的文字處理工具廣泛被應用，以下是YJBYS小編搜索整理的關於Office提升效率的三大技巧，供參考閲讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

雖説看見平常大家都在使用Office辦公軟件，然而可以發現身邊要能把Office用到熟練級別的高手還是少得可憐。Office辦公軟件就真的如此之難?其實也未必，具體請看如下：

　　技巧1 ：利用全新的實時預覽功能試用標題樣式

在先前版本的Word中，如果不確定要為標題指定何種樣式的字體，經常需要反覆地應用多種樣式來查看效果，一個不滿意再撤銷重換下一個樣式。但在Word 2007中，全新的實時預覽功能可以讓用户在應用某個樣式之前輕鬆而快速地查看其應用後的效果，只需鼠標指向某個樣式即可立即查看，省事又省時，極大地方便了用户。操作方法如下：

1.將光標定位在標題文本中的任意位置。

2.在默認顯示於最前端的“開始”選項卡中，找到“樣式”組，然後在其中單擊“樣式庫”右下方的【其他】按鈕。

3.在打開的“樣式庫”中，只需在給出的各種樣式之間輕鬆滑動鼠標，標題文本就會自動呈現出當前樣式應用後的視覺效果。

　　技巧2 ：即時翻譯文檔中的英文單詞

具有屏幕取詞功能的翻譯軟件可以幫助大家在閲讀英文文檔時流暢自如，但如果你在使用Office的過程中還要去安裝其他第三方翻譯軟件，那你對自己手中的Office就太不瞭解了。Microsoft Office Word 2007已經內置了強大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：

1.在Word 2007的“功能區”中，切換到“審閲”選項卡。

2.在“校對”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然後在下拉菜單中執行【中文(中國)】命令，以此來啟用屏幕取詞翻譯的功能。

3.將鼠標指針停留在任意一個英文單詞上，相應的翻譯結果就會以屏幕提示的`方式顯示出來。

4.如果你還沒有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標移開，標題文本就會恢復到原來的樣子;一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會被應用。

　　技巧3 ：一次性完成文檔中的所有樣式設置

用户如果已經在文檔中為各級標題指定了樣式，但又覺得這些標題樣式的風格在整體上不是很協調。沒有關係，Word 2007內置了許多經過專業設計的樣式集，而每個樣式集都包含了一整套可應用於全篇文檔的樣式設置。只要用户選擇了某個樣式集，其中的樣式設置會自動應用於全篇文檔。操作如下：

1.在默認顯示於最前端的“開始”選項卡中，找到“樣式”組，然後單擊【更改樣式】按鈕。

2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標指針移至“樣式集”子菜單項，所有樣式集選項會以菜單的方式顯示在您的面前。

3.用鼠標指針滑過每個樣式集，用户就可以直接在文檔中預覽其應用後的效果，當確定要使用某個樣式集時，只需單擊它即可。