Word文檔無響應該怎麼操作

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Word文檔無響應現象,可能的原因和對策如下:

Word文檔無響應該怎麼操作

一、文件名太長

雖然Word文檔可以使用最長為255個字符的長文件名,但實際上如果Word文檔的文件名加上其完整路徑的字符數超過了223個字符,則Word就已經不能對其進行打開操作了。這時,請縮短文件名,或將文件移動到靠近文件夾層次結構頂部的另一文件夾中,然後再重新嘗試打開該文件。

二、磁盤可能已滿

因為Word每打開一個文檔,都要同時生成一個以“~$+原文件名”為名稱的臨時文件,並保存在與原文件相同的磁盤文件夾中,如果原文檔所在磁盤空間已滿,則無法存放該臨時文件,從而引起Word沒有響應的故障。此時,請嘗試將文件移動到其他驅動器上,以獲取更多的可用空間。

三、文檔可能已經損壞

如果Word文檔已經損壞,則在試圖打開時Word會沒有反應。這時,你可以使用Word提供的專門的文件恢復轉換器來恢復損壞文檔中的'文本。要恢復受損Word文檔中的文字,請按下述步驟操作:

1.單擊“工具”→“選項”→“常規”選項卡,選中“打開時確認轉換”複選框,單擊“確定”按鈕。

2.單擊常用工具欄中的“打開”按鈕,在“文件類型”下拉列表框中,選擇“從任意文件中恢復文本”選項。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”選項,則需要安裝相應的文件轉換器。

3.像通常一樣打開Word文檔。

在你使用文件轉換器成功打開損壞文檔後,可將它保存為Word格式或其他格式(例如文本格式或HTML格式),文檔中的段落、頁眉、頁腳、腳註、尾註和域中的文字將被恢復為普通文字,但不能恢復文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。

  四、重新啟動Word

如果故障出在你剛剛給文檔添加了大量的樣式之後,請退出並重新啟動Word,然後重新嘗試打開文件。

如果Word本身已停止了響應,則應按下Ctrl+Alt+Del組合鍵,系統彈出“關閉程序”對話框,單擊其中的“MicrosoftWord”程序,單擊“結束任務”按鈕,關閉停止響應的Word文檔窗口。然後重新啟動Word,並嘗試打開文件。

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