如何用word製作序列號

來源:文萃谷 4.55K

最近一直在忙着單位人數的統計工作,單位領導下了命令:必須使用word製作表格來完成。我這兩天加班加點好不容易把單位人員的基本情況錄入完畢,但為人員排列序號成了一件麻煩的事情,雖然輸入1、2、3很簡單,數字一多,就費時費力了!難道真的要一個數字一個數字地錄入嗎?

如何用word製作序列號

眾所周知,使用Excel製作表格可以利用“序列自動填充”快速地輸入序列號,但word表格沒有此功能。其實Word已經提供了快速編號功能。

首先選中要填寫序號的表格,選中“序號”下面的七個空白單元格,然後點擊菜單欄中的“格式→項目符號和編號”命令,在對話框中單擊“編號”選項卡,進入到“編號”標籤面板,這裏提供了多種編號樣式,可以根據需要選擇,確定,選中的表格就快速填充上了序號。

除Word提供的編號樣式外,還可以自定義編號樣式。選擇除“無”以外的任意一種編號樣式,接着單擊“編號”標籤面板右下角的“自定義”按鈕,打開“自定義編號列表”對話框。在這裏可選擇更加豐富的編號樣式,也可以設置“起始編號”、“編號位置”等參數。雖然Word表格的自動填充序號功能比Excel稍微繁瑣一些,但編號樣式更為豐富!

一些Excel表格佈局美觀又吸引人,如果讓我自己設置這些樣式,需要一定耐心和時間,但直接借用別人做好的樣式,需要先刪除很多無關內容,有什麼好辦法嗎?

其實利用小技巧輕鬆把好的`樣式直接提取出來,做為模板,方便今後使用。大家首先同時打開自己的工作簿和要借鑑的工作簿,然後在自己的工作簿中點擊菜單欄中的“格式→樣式”命令,在“樣式”對話框中可以看到很多樣式,如“數字”、“對齊”、“字體”等,根據自己要使用樣式來選擇不同內容。接下來單擊“合併”按鈕,在“合併樣式”對話框中包含有剛才打開的供借鑑工作簿的名稱。選中,確定,就完成了樣式複製。

怎麼樣,很簡單吧!合理利用他人精華,讓自己的簡歷表格更加充實完美。

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