PPT的圖片壓縮功能詳細介紹

製作PPT時通常會使用不少圖片，造成PPT文檔尺寸較大，不利於分享和傳播。而直接使用PPT中自帶的圖片壓縮功能往往更為有效。這個壓縮功能不僅存在於ppt中，在Word和Excel中也同樣存在。在下面小編敍述中，僅以PPT為例，其他Office組件可相形參照。

在PPT中選中任意圖片，在2007和2010版本中會出現【圖片工具】功能區選項卡(這是一個上下文選項卡，只有選中圖片以後才會出現)。在選項卡中包含了一個【壓縮圖片】的命令按鈕，如下圖所示：

打開【壓縮圖片】對話框後有幾個選項可以設置：

1，僅應用於此圖片

如果勾選即表示只對當前選中圖片進行壓縮，否則則對當前PPT中的全部圖片進行壓縮。

2，刪除圖片的剪裁區域

使用圖片【剪裁】功能可以選定插入的圖片只顯示部分區域而隱藏剪裁區域，剪裁的區域雖然不在PPT中顯示，但原始數據仍保留在文檔中。如果勾選此選項即表示將已經剪裁的區域徹底刪除，僅保留未剪裁部分。

3，目標輸出

可以根據輸出需要選擇不同的分辨率。可選項與當前圖片本身的分辨率有關。一般情況下選擇96dpi～150dpi即可。

4，使用文檔分辨率

即指保持文檔原有分辨率大小不變。在2007和2010版本的選項設置中，可以設置插入圖片的默認分辨率，因此這個選項的分辨率參數理論上與下圖中的選項參數相同：

上面這個選項設置來源於PPT選項中的【高級選項卡】。其中的選項設置會在保存PPT文檔時生效。其中【放棄編輯數據】的`作用與前述【刪除圖片的剪裁區域】作用相似，也是將文檔中原有保留的非顯性的圖片編輯數據完全刪除，刪除後將無法使用【重設圖片】功能完全恢復圖片的原有大小和樣式。

在2003版本中，壓縮圖片功能的菜單位置有所不同，可以在選中任意圖片後點擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設置圖片格式】，然後在【設置圖片格式】對話框中的【圖片】選項卡中選擇，如下圖所示。其中壓縮圖片的相關選項與2007以上版本大致相同。

除了選中圖片以後再選擇壓縮命令的方式以外，還有一種在保存文檔時調用的壓縮圖片功能，通用性更好也更為方便，不需要選定任意圖片，而且在2003版～2010版中均有此設置。

調用【文件】-【另存為】命令保存PPT文檔，打開【另存為】對話框時，點擊其中的【工具】下拉菜單，在其中就包含了【壓縮圖片】命令，其他設置方式與前述相同，如下圖所示：

上述方法在Word中和Excel中均可實現，壓縮效果與一般專用壓縮工具的效果基本相當，如果沒有批量文檔的壓縮需求，基本可以考慮使用此Office自帶功能來實現。