怎麼使用Word編輯排版報刊雜誌

由於僅供內部參考的刊物印刷數量比較少，就沒有再去專門安裝一個排版軟件了，而是直接採用了大家都非常熟悉的辦公軟件——Word2000來編輯，效果也不錯，下面YJBYS小編跟大家分享一下!

　　一、分欄的操作

雜誌中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對於這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實現。

分欄的基本操作(先確定分欄範圍)

①執行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對話框。

②在“預設”下面選中“兩欄”選項。

③調整好“欄寬”或欄“間距”(由於二者是相互關聯的，故只需要調整一項就行了);如果需要在欄間添加分隔線，請選中“分隔線”選項。

④確定返回，文章即按兩欄顯示出來。

　　二、將表格和圖片插入到文檔中

在文檔中插入表格和圖片，可以增強文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，並進行準確的定位，也是我們編輯、排版的一項重要工作。

(一)將表格插入到文檔中

1.用菜單命令插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處，執行“表格→插入→表格”命令，打開“插入表格”對話框，根據表格的需要，設置好行、列數目後，確定返回，一個規範的表格便即刻插入到文檔中。

2.用快捷按鈕插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處，然後按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨後出現的下拉列表中拖拉至需要的行、列數目後，鬆開鼠標，一個規範的表格即被快速插入到光標處。

提示：如果表格是通欄顯示的，在進行分欄操作前，在表格將要插入的位置預留一個空行(或者先將表格直接插入到文檔中)，然後再對錶格的前、後文本單獨進行分欄操作。

(二)將圖片插入到文檔中

1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標題(或正文)下面襯一張圖片，並將圖片製作成很淺的水印圖片效果。

①先用圖像處理軟件將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。

②在文檔中，執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

③定位到t1.jpg圖片所在的文件夾中，並選中該圖片，然後單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。

④選中插入的圖片，執行“格式→圖片”命令，打開“設置圖片格式”對話框。

⑤切換到“版式”標籤中，選中“襯於文字下方”選項，再切換到“圖片”標籤中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“水印”選項(在Word中為“沖蝕”選項)，確定返回。

⑥調整好圖片的大小，並將圖片移到相應的文字下即可。

⑦製作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”選項中選擇圖片來製作水印效果。

提示：在定位圖片位置時，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動，即可對圖片進行微量移動操作，進而達到精確定位的目的。

2.將圖形插入到文檔中。編輯專業的雜誌，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件(簡單的圖形就用“畫筆”繪製)先將圖形畫好，然後再插入到文檔中。

①在文檔中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。

②選中插入的圖形，打開“設置圖片格式”對話框。

③切換到“版式”標籤中，單擊“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框，在“環繞方式”下面選中“四周型”，並設置好“距正文”的四周距離(我通常設置為 0.5cm)。

④兩次按“確定”按鈕返回，再將圖形移到相應的文檔處。

　　三、編輯頁眉和頁腳

(一)編輯頁眉

我仿照某些公開發行雜誌的做法，將欄目名稱和文章標題自動提取到頁眉處，效果非常好。

1.設置樣式，做好準備

①將光標定在文章的標題行任意位置，然後按“格式”工具欄上“樣式”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“標題1”選項，為文章標題設置好樣式。

②將光標定在正文中的'欄目名稱行任意位置，將它設置為“標題3”樣式。

提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設置為“白色”。

2.將欄目名稱和文章標題提取到頁眉上

①執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，激活“頁眉和頁腳”編輯區，並展開“頁眉和頁腳”工具欄。

②在頁眉區，執行“插入→域”命令，打開“域”對話框，在“類別”下面選中“鏈接和引用”選項，在“域名”下面選中“StyleRef”選項。

③單擊“選項”按鈕，打開“域選項”對話框，切換到“樣式”標籤下，選中“名稱”下面的“標題3”選項，然後按“添加到域”按鈕，再按“確定”按鈕返回“域”對話框。

④按“確定”按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁眉處。

⑤右擊中文輸入法狀態條上的小鍵盤按鈕，在隨後彈出的菜單中，選擇“標點符號”選項，打開“標點符號”軟鍵盤，將“間隔號(·)”插入到頁眉區中。

⑥仿照上面③至⑤步的操作，將“標題1”域插入“間隔號”後面的頁眉區中，實現文章標題提取到頁眉中。

⑦按“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態。

提示：建議在編輯時，每一篇文章都從新一頁開始(原文章結尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等進行補白)，這樣文章一開始，該頁的頁眉上就顯示出該文章的標題。

(二)編輯頁腳

我習慣將雜誌的名稱、頁碼、期數等內容放在頁腳處，由於這些內容可以直接輸入，編輯起來就方便多了。

①在“頁眉”處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態。

②按“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯區(或者直接在頁腳區雙擊，快速進入頁腳編輯區)。

③將雜誌名稱(如“建設工程監督簡訊”)輸入到頁腳區中;按“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，將頁碼插入到頁腳區中;將雜誌的期數等(如“2003年2期(總第116期)”文本插入到頁腳區中。

④調整好上述文本及頁碼的顯示位置，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態。

提示：在頁眉和頁腳區不僅可以輸入文本、域等內容，而且可以將圖片(徽標等)插入到其中，讓它顯示在每一頁上。

　　四、複雜版面的編輯

對於較為複雜的版面，我通常用文本框來編輯排版。

(一)用文本框組成複雜的頁面

對於由多個短稿件(如“信息”和“照片”等)組成的頁面，可以插入多個文本框，然後根據稿件的內容量，調整好文本框的大小，再將每一篇稿件內容分別輸入到一個文本框中(或者預留好照片的位置)，最後將文本框設置為“四周型”版式，並進行移動定位，即可完成一些複雜頁面的編排工作。

提示：如果不需要文本框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設置為“無顏色線條”即可。如果需要文本框的邊框，還可以在“設置文本框格式”對話框的“顏色和線條”標籤中，更改“線條”的“虛實”，再調整好“線型”和“粗細”以更改邊框的樣式，達到活躍版面的目的。

(二)用文本框實現文本的跳轉

我們在編輯雜誌時，常常會遇到這樣一種情況：一篇文章佔了幾個整頁面後，餘下的內容只佔一個頁面的一小部分(如1/4版面)，如果讓餘下的部分接着原文從新一頁開始，而讓一篇新文章從其下面開始，顯然會影響版面的觀感質量。處理這種情況，通常的做法是，將餘下的部分剪切、粘貼到其它文章後面的空白處。而此時，如果在定稿前需要對文章進行修改，則操作起來不僅非常麻煩，而且容易出現版面混亂。我對付這種情況的做法是，用文本框的鏈接來實現文章的跳轉。

例如，某篇稿件估計要佔16頁和17頁兩個頁面，外加18頁的1/4頁面，現在我準備將這1/4的頁面跳轉到9頁下面的空白處，具體的編輯過程如下：

①執行“插入→文本框→橫排”命令，在16頁和17頁各插入一個文本框，並將文本框的邊框線設置為“無顏色線條”格式，同時調整文本框，使之與頁面大小一致。

②在9頁下面的空白處再插入一個文本框，同樣去掉邊框，並調整好文本框的大小。

③選中16頁的文本框，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選“創建文本框鏈接”選項(此時鼠標變成茶杯狀);再將鼠標移至17頁的文本框中(此時鼠標成茶杯傾倒狀)，單擊一下鼠標。

④仿照上面的操作，將17頁的文本框與9頁下面的文本框鏈接起來。

⑤然後從第一個文本框開始輸入文章的內容，當第一個、第二個文本框容納不下時，輸入的文字會自動流到第二個、第三個文本框中(此時如果要修改文章，則是非常方便的)。

⑥文章定稿好，在17頁的文本框右下角外面(在前面調整文本框的大小時，預留好該位置)再插入一個小文本框，輸入“(下轉第9頁)”字樣，在9頁文本框的左上角外面也插入一個文本框，輸入“(上接第17頁)”字樣，併除去邊框。

提示：文本框內的文本是不支持分欄的，如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來，可以在1頁中插入兩個或三個(其中一個用於輸入標題)文本框，並依次將它們鏈接起來，實現“人工”強制分欄的目的。

至此，整個雜誌編輯完成，可以送印刷廠印刷了。

將上述Word文檔保存為模板，在編輯下一期雜誌時可以直接調用，只須修改正文、頁腳等相關內容即可。