掃描儀將打印稿快速變成電子稿

相信很多公司文員都會遇到這種情況，公司高層拿些文件來，叫你打成電子稿，你都快變成打字工具了。其實有一個很簡單的方法，可以輕鬆將打印稿變成電子稿，省去很多時間與精力，事半功倍。

　　方法/步驟

1首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關係，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裏面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。

2將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。

3提示:Office 2003默認安裝中並沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由於是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的`驅動進行掃描。這裏也要設置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。

4點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然後點擊鼠標右鍵選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中 了。

5通過改變選項裏的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裏為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現的可能是亂碼。