項目失敗的五大主要原因

來源:文萃谷 2.06W

為什麼有些項目失敗了,而類似的項目卻獲得了成功?答案不止一個。但仔細研究後,我們歸納出以下五個主要原因:項目範圍設置太大,缺乏必要的項目方法論,較差的客户投放和需求收集,缺乏高層管理者的支持,不良的人際交往技巧。

項目失敗的五大主要原因

許多項目往往以激情洋溢開始,卻以一聲歎息結束。項目成員們經常捫心自問,到底是什麼原因造成了項目的失敗?

項目失敗的原因往往難以明確,因為有很多因素影響項目的變化。如公司、團隊和項目組本身都有不同的需求狀況和環境因素,這些都可能直接影響項目的成敗。另外,一些看起來無害的細節,也可能像滾雪球般膨脹,從而使整個項目陷於停頓。

儘管如此,“項目失敗”並不等同於“項目死亡”。失敗有很多不同的程度,最極端的情況就是整個項目的取消。

但是,若一個項目偏離最初目標太遠,不能滿足客户的核心需求,並且超過預算,那麼,這個項目也是失敗的。

為什麼有些項目失敗了,而類似的項目卻獲得了成功?

答案不止一個。對於項目失敗的原因,我們能羅列出一個很長的清單。但是,當我們收集了所有因素,並仔細研究、分析後,可以從中歸納出以下五個主要原因:

1.項目範圍設置太大

2.缺乏必要的項目方法論

3.較差的客户投放和需求收集

4.缺乏高層管理者的支持

5.不良的人際交往技巧

  罪之一項目範圍設置太大

在你計劃完成和實際上可能完成的目標之間,存在一種妥協,要理解這一點是很有必要的。一個不切實際的項目—目標太大超過了自身能力卻又要及時完成,是造成項目失敗的一個重要原因。

項目發起者們往往在項目進展途中才意識到,面對已經許諾的交付條款,他們高估了自身能力。當這一切都發生時,在“不惜一切代價完成”的思想驅動下,他們往往容易作出一些不明智的決策。他們認為項目已投資了太多金錢,要回頭也為時已晚,因此,只能一往無前。其目的僅僅是想看一下,投資瞭如此多時間和金錢的項目,最終會給他們帶來些什麼。

結果,開發出來的肯定是不可靠的產品。這樣的產品得以快速開發出來,就是為了迎合項目完工的最後期限。從一開始,他們就沒有進行詳細討論。

為了解決這一問題,客户的核心需求不得不棄之不顧,只用來滿足過於龐大的項目計劃安排表。

由此,客户對公司的信心也開始動搖,而且再也難以恢復。項目最終被客户所拋棄,並受到管理層的埋怨,因為,項目留給他們的只有債務累累的帳單。

這些項目發起者們的悲哀,是由以下三個最常見的範圍管理失控而產生的:

1.起始成本估計失誤

2.高估或低估的項目計劃表(這是一把雙刃劍:若時間拉得過長,等項目完成時,會因為過時而廢棄;若過短,雖與所需工作量相匹配,但又會給人事部門造成壓力。)

3.工作量與人力成本的比例核算有誤

  罪之二缺乏必要的項目方法論

項目方法論(作為項目從構思到完成的指導)的缺乏,使得項目發起者們只能做一些空想的決策。這些決策大多隻是根據內部反應而做出的,而不是從實際情況出發的。

不遵循成熟的方法或路線,最終只是不停地在原地兜圈子、迷茫,或者碰到問題也不知道怎麼解決。這種無序、散亂的做法,只能開發出不穩定的產品。

項目不同,其方法論也大相徑庭。這要考慮到環境因素和項目種類。

當然,方法論也和項目大小有關。項目越大,越需要有方法論的指導。但是,無論項目的大小,每一個項目方法論都必須包含三個核心流程:規劃、準備和實施。

通過一套預先設定好的目標和發展路線的指引,項目發起者就有了一些具體的、可衡量的`參考工具。

  罪之三較差的客户投放和需求收集

給客户發放一些他們不需要的需求調查表,得不到用户的真實需求,反而只能使項目更快地失敗。很多項目的失敗,往往是由於收集了一系列模糊不清的需求信息,這些信息可能僅僅是手頭繪製或口頭傳送的。另外,項目成員也沒有費心去挖掘客户的真實需求,並對此提出任何疑問。

一些魯莽的項目開發者,往往在項目進行一段時間後,才想起並追問用户:“這真是你們想要的嗎?”結果,開發者們開發的,只是他們想當然的產品,而並非客户的實際需求。

忽視客户的參與,會引起客户的極大怨恨,也容易讓客户感到項目僅僅是開發者施加給客户的一種“新玩具”。

雙方的需求都需要明確,因為客户和開發者之間存在一種共生的關係:客户—最瞭解商業流程;需要清晰明確自身需求,並對項目傳送做出反饋。開發者—知道什麼技術運用於商業流程,才能使其運作最好;需要提出正確的解決辦法,同時對客户需求不做任何臆想。

  罪之四缺乏高層管理者的支持

人們都明白,離開了公司中高層管理者的支持,幾乎沒有任何一個項目能夠成功。除了可以獲得撥款這個明顯因素外,這更是一種觀念問題。

沒有高層管理者的支持,任何項目一般都不會受到重視。沒有高層管理者對這些項目的支持和信任,發起者們也很難招募和組織優秀的員工,來參與項目的準備和測試。

為什麼呢?因為項目小組的成員一般都來自不同部門,有自己的優勢。而且,他們也都有自己的直接領導。當他們手上已經有20多個任務,還要參與這樣一個缺乏支持的項目時,顯而易見,項目是很難保證成功的。因此,沒有領導支持,沒有授權,就沒有項目的成功。

  罪之五不良的人際交往技巧

人的因素對項目的影響是易於理解的,但卻常常被人們所忽略。以下三個方面是最需要提防的:

1.缺乏溝通

2.不良的團隊合作

3.內部政治糾紛

只有項目組成員以及項目背後涉及的所有人共同努力,項目才會成功。爭吵和明爭暗鬥,只能使每個人的立場分散且士氣大降,同時,產生一種“彼此對抗”的態度

任何一個項目的參與者都有一種對自身部門保持最大興趣的意識,這是很自然的。而且這也是無害的。實際上,這也是為什麼在團隊中,他們往往代表了自己部門的需要。

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