關於造價員工程報價中風險分析及防範

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關於造價員工程報價中風險分析及防範

從項目管理的角度來説,風險可以理解為在項目實施過程中所產生的實際缺陷,其結果與預期結果不符所出現的損失或責任。它的存在具有普遍性,人們只要有活動,就伴隨着風險,就會發生風險事件。同時它的存在具有客觀性,獨立於人們主觀意識之外的客觀實際存在,不以人的意志為轉移。人們只能在一定的時空範圍內去積極地、謹慎地改變風險存在和發生的條件,降低風險發生的頻率和損失的幅度,而不能徹底地消滅風險。因此企業要生存與發展就不可避免的面對風險,風險與效益並存,不冒風險就能取得成功的項目是不存在的。我們目前的問題不在於是否要承擔風險,而是怎樣合理地承擔風險。我們的任務不是完全消除風險,而是要認識、評估和處理風險。這就需要我們在工程報價階段對風險有一個充分的識別和估測。

  一、工程風險因素的辨識與分類

建設工程項目是複雜的開放系統,長期以來,工程風險的研究一直沿用分析方法和模擬方法。由於項目的內部結構、項目本身的動態性及外界干擾的複雜性,在構造問題的結構與變量的相互關係時,分析方法與模擬方法均起不到預期的指導作用,風險因素間的影響關係及所引起的後果均得不到確切表示。工程項目的風險因素錯綜複雜,可以從項目環境、項目結構及項目主體等不同側面進行分類,為了便於風險分析和風險的防範處理,筆者從工程風險是否可以計量的角度對風險進行分類,以確定哪些風險可以作定量分析,哪些只能作定性分析,哪些可以作定性與定量相結合的分析,以便為在投標報價中對不同風險的防範採取相應的對策。

工程風險的分類主要基於風險防範和風險處理,是定性的相對的。從性質上分析,可計量風險屬於技術性風險,是常規性的不可避免的風險,包括地質地基條件、材料供應、設備供應、工程變更、技術規範、設計與施工等造成的風險;非計量風險屬於非技術性風險,發生的概率較小,是非常規性風險,包括經濟風險、政治風險、不可抗力風險、組織協調風險等。

工程合同包含着多種難以界定的變量因素,這些因素都能構成項目的風險。從性質上分析,合同風險屬於非技術性風險,但工程合同中包含了大量的技術性條款。因此,對工程合同的風險分析既有定量分析又有定性分析。

  二、工程風險的分析與估測

  (一)風險的分析。風險分析的主要意義在於“知己知彼”。我們在具體的投標報價過程中一般可以採取以下兩種方式進行風險分析。

1、核對表:根據以往的經驗,把可構成項目風險的來源排成一覽表,將本項目的相對情況與其對照,進行邏輯分析。這一方法是我們目前在投標報價中較常用的方法。

2、事件樹分析法:從項目起始狀況出發,根據項目組成的結構分解圖,通過邏輯推理,確定風險發生和發展過程。根據這個過程,按事件發生先後順序和構成項目的各項活動(成功和失敗)的狀況來確定總體成功和失敗,從而瞭解風險事件發生的起源和發生的條件。

  (二)風險的估測。對風險識別、分析後就要對風險進行估測。風險估測是在風險識別的基礎上,運用概率論和數理統計知識,通過計算得出風險事件可能造成後果損失價值的大小,進而確定哪些事件需要制定防範措施。

  三、工程風險的防範措施

對於風險的識別、估測即使再仔細、再全面,也不可能把所有的風險都認識清楚,因此必須反覆多次地進行,然後對各種可能發生的風險採取適當防範措施。具體的措施有:

  1、迴避:它是風險防範的一種消極技術。由於項目風險屬於投機風險,不做項目就不會有風險。因此當風險估測表明某個風險的威脅過大時,就應當主動放棄項目。這種措施往往在決定是否投標報價階段採用。例如在投標過程中,根據業主的評標辦法複合出的標價比我方的預算成本還要低,如果按此複合標價中標我方就是此項目沒上場就已虧損,像這樣的工程項目我們最好的辦法就是採取迴避的措施,應主動放棄此項目的投標。

  2、減輕:是指在風險損失發生前,為了消除或減少可能引發損失的各種因素而採取的`處理風險的具體措施。其目的在於降低損失發生的頻率。一般情況下,是在摸清了風險來源和風險引發因素之後,設法消除風險事件引發因素,減少風險事件發生的可能性。例如:做海外項目投標報價時外匯的風險是不得不面對的,但可以通過匯率預測,在業主允許的情況下選擇穩定幣種、設計多種貨幣組合;如果招標文件中明確了報價幣種,可以採取在投標時適當提高風險性較大幣種的兑換比率等措施來減輕外匯匯率風險造成的損失。

  3、自留:是指對風險損失後果的自我承擔或自願承擔。在風險評估階段已確定了項目有關各方的風險承受能力及哪些風險是可以接受的。消除風險是要付出代價的,其代價有可能高於或相當於風險事件造成的損失。在這種情況下,風險承擔者就應該將此等風險視作項目的必要成本,自願接受之。例如,對於工程費用超支風險,在工程費用估算時就應考慮留有不可預見費,一旦工程真的超支就動用這筆預留的不可預見費。不可預見費的大小可根據風險的大小由造價專家給出一個百分數。無力承擔不良後果的風險不能自留,應設法迴避、減輕、轉移或分散。

  4、轉移:就是把風險轉移到項目以外的某些實體身上。向保險公司投保是一種常用的風險轉移方法。例如,項目工程一切險、第三方責任險、人身安全、財產安全等險種,就是把施工過程中的風險轉移到保險公司身上。再比如,對於通貨膨脹風險,可以爭取在承包合同中寫上調價條款,把風險轉移到業主身上,等等。

  5、分散:是指設法讓項目各有關單位共同承擔風險。例如,組織聯合體共同投標,就是一種分散風險的方法。但是聯合投標也可能會帶來諸多組織和協調風險,因此有必要事先制定出公平、合理、詳細、完整的合作協議,避免或減少組織和協調風險。

總之,我們在工程報價中應對各種可能發生的風險進行充分研究和估測,但過多地關注風險的消極方面可能導致過於謹慎和不理智的決策。我們應該認識到風險會帶來災難,但風險也與利潤並存。風險並不可怕,可怕的是對風險一無所知或拒不承認。一個好的報價,其核心是能正視風險,分析風險,防範風險,適當的時候還要善於利用風險和管理風險。要採取各種可能的手段和方法達到置風險於意料之中,於運籌計劃之內,做風險的駕馭者,而不是當風險的犧牲品。

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