如果碰到演講人不能來的情況怎麼處理

演講人及時到場演講是體現個人能力，個人素質;也是對邀請者的尊重和重視。但很多時候往往有的演講者會因為各種情況不能及時到場，那對於邀請者來説，這種情況很可能影響活動的進行。因此，如果碰到演講人不能來的情況應該怎麼處理呢?下面有請演講培訓老師給大家講解：

第一、 調整演講順序

作為演講人如果自己可能要不能及時到的時候，一定會打電話通知活動組織者。這樣也許還能調整和其他演講者的上台順序，爭取時間。越早通知就能越早準備，活動組織者就能有更多的'選擇，不至於出現空場，冷場的尷尬場面。

第二、 跳過或其他活動代替

如果演講者會遲到很久或者更糟糕的是直接不能在活動結束之前趕到活動現場，那活動主辦方一定要會隨機應變。比如直接跳過演講這個節目，進行下一個節目，但這樣活動的時間會縮短而如果本來這次活動安排的節目就不多，那最好的方法還是用其他的活動代替，比如讓某領導講話，有或者讓在場會一些特長的人表演之類。總之，不能讓觀眾看出是演講者不能及時參加的弊端，否則觀眾會給這次活動低分，自然活動的目的可能也就很難順利達到。

第三、 使用備用方案

一般一個活動主辦方都會準備兩套活動方案，以備突發突發情況。所以，當出現演講者不能及時到場的情況，又沒有其他簡易的方法彌補的情況下，可以使用備用方案，讓活動繼續進行。

一切活動都是為了達到好的結果，但突發情況也是防不勝防。活動策劃者就得有備無患，以防萬一，不影響將要達成的目的。