企業法律顧問的業務範圍及作用

導語：中國是一個法制社會。我國擁有完整的法律體系，國家的一切活動都要嚴格依照法律規定進行。公民信服法律，善於利用法律來維護自身的合法權益。生活處處有法律，生活中我們會遇到很多法律問題，我們可以通過法律顧問的幫助，解決自身的糾紛，更好地維護自身的利益。

在我國，很多企業已經意識到法律對於經營的重要作用，但是法律顧問到底能為企業做哪些工作還是比較模糊。下面通過一個公司的實例向廣大企業做簡要的介紹：胡某和楊某利用自己成熟的客户資源，想開有限責任公司。然後便按照工商局要求提交的材料辦理公司設立登記，註冊資本100萬元，其中胡某佔70%的股份，並擔任法定代表人。楊某佔30%的股份，並擔任公司的經理，另外聘請了監事人員。公司經營範圍是鋁塑板的生產和銷售，其產品品牌名稱為“吉美”。營業執照頒發以後，胡某便着手聯繫採購生產設備，鋁塑板的生產原材料等;楊某負責招聘公司各個部門所需的工作人員。成立了銷售部門、生產部門、辦公室、人力資源部門等，並明確各個部門的工作職責和工作任務。各項工作準備就緒後，就正式經營運作。因資金週轉的需要，在商業銀行辦理貸款手續，並以生產設備作為抵押貸款50萬元。在公司的經營過程中，每一個部門因為工作原因和外界不同的部門打交道，有工商局、税務局、質檢局、勞動局等;因為要生產和銷售產品，就要和採購商、建設單位、經銷商、廣告公司等企事業單位打交道。因公司的運作是要靠公司的員工來完成，所以對內還涉及規章制度的制定和人員的管理等等。通過以上公司設立、經營、管理的過程我們從法律的角度介紹一下法律顧問在運作環節所做的工作：

　　一、公司在設立中的法律事務

設立公司要求發起人必須按照法律規定的條件和程序組建，不同法律形態所依據的法律是不一樣的，比如有限責任公司的法律依據是《公司法》、合夥企業的法律依據是《合夥企業法》、個人獨資企業的法律依據是《個人獨資企業法》。以上述案件為例：公司設立過程中，除註冊企業需要提交的各種證明性法律文件外，還需要在出資人之間簽訂確定規範將來企業運作的協議、章程等法律文件。這些法律文件較之法律規定更為符合公司需要，更詳細的對各方權利義務做出約定。法律顧問在設立階段，根據設立企業的性質，對涉及的法律文件進行擬定和審查，並代理公司辦理工商、税務報批手續。

　　二、公司在日常經營中的法律事務

下面通過日常非訴訟法律事務、專項非訴訟法律事務、訴訟法律事務三個方面進行介紹：

　　第一部分 日常非訴訟法律事務

1、 對公司的生產、經營、管理方面的重大決策進行法律論證，進行法律上的可行性分析，提出建議。為公司依法經營提供法律依據和有效方案;企業法律顧問之所以區別於其他法律工作者，除具備法律專長外還必須熟知公司的管理，這樣在日常工作中才能有效的預知法律風險並有針對性的防範。

2、協助草擬、修改、審查，並見證公司在經營活動中所需合同、協議、函件等的法律文件。如上述實例中的公司所需的採購合同、銷售合同、抵押合同、借款合同等，從合同簽訂的過程、交易主體、合同條款、合同履行的過程、合同救濟等方面跟蹤把關。根據公司的需要，簽發律師函、律師聲明、律師公告等。

3、參與公司的經濟項目談判、參與招投標等，並審查所需的相關文件、提供法律意見。以上述案件為例，參加經濟項目談判和招投標活動是銷售的主要渠道，也是公司盈利的核心行為。法律顧問參與整個過程，可以對每個環節涉及的法律文件進行專業審查，促使合同順利的履行，從而實現公司的`利益。

4、根據公司的需要，會同人力資源部培訓員工和進行法治教育、法律宣傳。公司的經營、管理等都是通過每一個員工來完成的，員工的法律意識強弱和法律知識掌握的多少直接影響着公司的利益。因此，公司在人員法律風險上也必須予以防範。為提高公司員工的法律意識，法律顧問可以根據各部門的職責，有針對性的對員工進行法律培訓，使之熟悉業務相關的法律知識，在具體工作中明確自身行為的法律責任。

5、不定期向公司介紹宣傳國家和地方新頒佈的與企業密切相關的法律法規。公司的經營與現行法律息息相關，熟悉並掌握與公司相關的最新法律法規，有利於公司對自己的經營、管理行為等做出及時的決策，從而使公司抓住更多的潛在機遇，為公司謀利。

6、協助公司處理與行政機關的關係，比如工商局、税務局、勞動局、質檢局等。公司在運作過程中，必定要和不同的部門打交道。行政機關會根據自己的職權對公司做出相應的具體行政行為，法律顧問可以對此進行法律的上審查，及時維護公司的利益。

7、公司的其他日常法律事務。

　　第二部分 專項非訴訟法律事務

1、建立和健全合同管理制度、工作規程、勞動管理制度、內部安全防範機制以及勞動紀律等各項管理規章制度。對公司內部勞動關係狀況進行分析，並提出改善意見;協助人事部門設計、制定、修改企業工資及福利的分配辦法、人事考核的方法、內容及規程;及時做好勞動合同的續訂和解聘的相關法律工作;起草、制定企業與員工的競業禁止協議和商業祕密保護協議;協助人力資源部門和財務部門做好相關人員的離任審計工作;協調處理各類勞動爭議，代理公司參與各類勞動爭議的和解或調解，維護公司合法權益。

2、接受公司委託，代理顧問單位進行民事、經濟糾紛的調解、和解。公司的目的是實現利益最大化，但也得考慮維權支出的成本，並希望通過非訴訟的方式解決出現的糾紛。法律顧問可以根據具體情況，通過專業的法律知識和嫻熟的談判技巧有效解決各類糾紛。

3、為公司進行有關的企業資信調查，並出具調查報告。公司合作伙伴的資信好壞直接關係到合同是否能夠履行，利益是否能夠順利實現，所以對首次打交道或正在打交道的合作伙伴有必要及時的瞭解他的資信狀況。

4、代理公司的重大經濟項目談判，並提供法律意見。

5、為公司的股權轉讓、增資減資、合併分立、清算註銷、資產重組等全面提供法律服務。

6、代理公司辦理商標、專利的申請、註冊、轉讓及版權登記、備案業務。為公司的商標權、專利權、商業祕密和專有經營權的保護提供法律建議，並協助公司制定保密制度和保密協議。例如：法律顧問可以對以上案件中公司的“吉美”商標辦理註冊登記及後續的商標維護，對發生侵權的行為進行取證等等。

7、代理公司辦理信貸、抵押貸款、商業貸款、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務。在上述案件中公司辦理設備抵押貸款，法律顧問可以全程參與，並對相關法律文件進行把關。

8、根據公司提供的財務資料，對公司債權進行分析，對不良資產提出相應的處理方案，有效清理公司的債權債務。

9、接受公司的委託，審查公司發佈廣告的內容。上述案件中公司為了宣傳自己的產品，必然要發佈廣告。法律顧問則可以對廣告內容進行審查，避免公司侵權行為的發生。

10、辦理公司委託的其他專項非訴訟法律事務。

　　第三部分 訴訟法律事務

代理公司行政、民事、經濟等領域的訴訟或仲裁。

雖然法律顧問的重點在於防範公司經營中的法律風險，但在公司出現法律糾紛時，法律顧問由於對公司的情況比較熟悉，能有針對性的收集對公司有利的證據，從而更好地維護公司的合法權益。