工程技術資料基本要求

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施工技術資料的組卷應遵循工程文件材料自然形成規律,保持卷內文件內容之間的系統聯繫,便於檔案的保管和利用。那麼,下面是由yjbys小編為大家整理的工程技術資料基本要求,歡迎大家參考閲讀

工程技術資料基本要求

  技術資料內容分類

施工技術資料按其性質分為七類。第一類:建築工程基本建設程序必備文件;第二類:綜合管理資料;第三類:工程質量控制資料,包括驗收資料、施工技術管理資料、產品質量證明文件、檢驗報告、施工記錄及檢測報告;第四類:工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄;第五類:檢驗批質量驗收記錄;第六類:施工日誌;第七類:竣工圖。要求在施工過程中及時、準確地收集和整理,做到不丟棄、不漏項、不填錯、圖實相符。

  工程技術資料的組卷要求

  (一)組卷原則

施工技術資料的組卷應遵循工程文件材料自然形成規律,保持卷內文件內容之間的系統聯繫,便於檔案的保管和利用。

建築工程按單位工程組卷,其中單位(子單位)工程按分部工程和要求辦理中間驗收的子分部工程(如樁基礎工程和幕牆工程等)獨立組卷,一般分為:總目錄、建築工程基本建設程序必備文件、建築工程綜合管理資料、地基與基礎工程、主體結構工程、建築裝修裝飾工程、建築屋面工程、建築設備安裝工程綜合管理資料、建築給水、排水及採暖工程、建築電氣工程、通風與空調工程、電梯安裝工程、智能建築、施工日誌和竣工圖。

組卷時按先文字、後圖紙排列。每個單位工程竣工資料應有總目錄,總目錄由案卷目錄和卷內目錄組成,且單獨列為一卷,案卷目錄和卷內目錄必須電腦打印。

  (二)組卷順序

卷內文件材料排列順序,一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。

  (三)組卷質量要求

歸檔文件的內容必須真實、準確、簽章齊備,書寫材料必須耐久、清晰,不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、圓珠筆等易褪色材料書寫。若是複寫件、複印件(需註明原件存放處)要字跡清楚、牢固,能長期保存。

  案卷編目

  (一)編寫案卷頁號

1.以獨立卷為單位編寫頁號。對有書寫內容的頁面編寫頁號,用阿拉伯數字“1”開始逐張編寫(用打號機或鋼筆)。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號,卷與卷之間的頁號不得連續。

2.單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角,雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角,背面編寫在左下角。圖紙摺疊後無論任何形式,一律編寫在右下角。

  (二)卷內目錄填寫

根據卷內內容,打印目錄,目錄應排列在卷內第“1”頁之前。

序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數字從“1”開始依次標註。

文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖樣的圖號。

文件材料題名:亦稱文件標題,填寫文件材料的全稱,無標題的文件應根據內容擬寫標題。

日期:文件材料的`形成時間(文字材料為原文件形成日期,彙總表為彙總日期,竣工圖為編制日期)。

責任者:填寫文件材料的直接編制單位部門或主要責任者。

頁號:填寫每份文件材料在本案卷頁號或起止頁號。

  (三)案卷封面的編制

案卷題名:應簡明、準確地概括和揭示卷內文件的內容和形式特徵,案卷題名由建設項目名稱、子項工程名稱(或代號)、案卷內容組成(三項分別不能超過24個漢字或48個字符)。

編制單位:填寫卷內文件材料的形成單位或主要責任者(必須填寫單位全稱)。

編制日期:填寫卷內文件材料形成的起止日期。

案卷脊背:填寫工程名稱和卷號。

檔號、檔案館號、縮微號、保管期限和密級均由城市檔案館填寫,施工單位不用填寫。

  案卷的規格、厚度及裝訂

  (一)案卷的規格、厚度

歸檔的文字材料規格採用A4幅面(297mm×210mm),尺寸不同的要摺疊或裱補成統一幅面。文字材料組卷厚度不得超過30mm,圖紙組卷厚度不得超過40mm。

  (二)案卷裝訂

文字材料裝訂組卷,裝訂要求用白色棉線在卷面左邊1釐米處,上下四等分打三孔豎向裝訂,結頭位於案卷背面;竣工圖不用裝訂,摺疊裝入檔案袋。

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