WPS電子表格不可不知的速錄技巧

在ET中輸入大理相同的公式、數據，如果不使用一些技巧，就會浪費許多時間和精力。其實，在ET中有許多技巧可以幫助我們快速錄入數據。

　　1、使用序列自動填充數據

如果需要在一行或一列中輸入按順序排列的數據，可以使用ET中的自動填充功能。輸入序列中的第一個數據，選中後鼠標拖動單元格右下角的填充柄到其它單元格，就可以自動輸入了。如果是沒有順序規律的內容，拖動句柄可以快速複製相同數據。

　　2、不同單元格相同數據一次性錄入

要在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。使用ctrl+Enter鍵可以幫你快速完成：首先按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中;其次輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。

　　3、自動定位小數點幫助數字快速輸入

如果你要輸入的數據中有大量含有小數點的內容，每一次都輸入小數點，會非常麻煩。使用ET中的小數點自動定位功能，讓所有數字的.小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。選擇“工具|選項”菜單項，打開“選項”對話框，單擊“編輯與顯示”對話框，勾選“自動設置小數點”前邊的複選框，在位數框中輸入要自動添加小數的位數。如果輸入的位數是負數，如“-2”，則輸入任意數字後會自動添加2個0。

　　4、快速刪除表格中的空行

首先在打開的工作表中插入插入一新的列X，在X列中順序填入整數;然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據，以X列重新排序，然後刪去X列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。