行政助理應具備的素質

來源:文萃谷 2.03W

校園招聘會上,許多童鞋們都瞭解到行政助理這個崗位,那麼行政助理應具備的素質有哪些呢?下面小編和大家説説行政助理任職要求。

行政助理應具備的素質

行政管理工作可以説是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,作為企業的“調研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業工作的`“服務員”。

(一) 思想素質

企業行政管理工作大都是重複性、繁瑣性工作,只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,才能安心於本職工作,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水平,從而提高整個企業的綜合水平和素質。

(二) 心理素質

企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作範圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排佈置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。

(三) 身體素質

行政管理人員要服務於領導羣眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務羣眾。

(四) 能力素質

減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。

(五) 知識素質

瞭解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。

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