祕書校對文稿六類差錯
校對方式以讀校和點校為主。在過去電腦普及率不高的情況下，最常見的是手寫稿。兩個校對員面對面，一人盯字稿，另一人讀校樣，這種情況叫讀校。現在電腦普及率極高，稿件多以電子稿為主，校對員多以獨自一人點校為主。校對閲讀不同於編輯審讀，編輯審讀以線性閲讀為主，即一組詞一個句子地閲讀，重在“得意”。而校對是以點性閲讀為主，即逐字(詞)逐標點地獵錯，不斷停頓、回覆，注重“得形”。遇到句子較長時，校對員還要再回看一遍，以防句式雜糅、邏輯錯誤等情況出現。
我體會，要做好校對工作，必須在嚴格遵守工作流程的基礎上，堅持“好疑、勤查、善辨、慎斷”八字原則，防止以下六類常見的錯誤。
政治性差錯
政治性差錯是最嚴重的錯誤，要時刻保持“好疑”的態度，慎之又慎，決不能讓其漏網。
例如，2014年11月APEC峯會在北京召開期間，某篇文章出現“21個APEC成員國國家元首和政商精英”。這一詞組中有兩處嚴重錯誤：第一，APEC成員中包括中國台北、香港，所以不能用“成員國”一詞;第二，“國家元首”更屬嚴重錯誤。由於事前已提醒檢校人員APEC期間尤其要注意政治性差錯，這一錯誤被及時發現，改為“21個經濟體的領導人和政商精英”。
民族方面的錯誤。文稿中涉及民族的，必須一一認真核查，確保準確無誤。這也需要我們具備一定的常識，平時注意積累。
常見的錯誤有，不瞭解撒尼人是彝族的一個分支，稱其為撒尼族。類似的情況還有把“摩梭人”誤為“摩梭族”，“苦聰人”誤為“苦聰族”，“穿青人”誤為“穿青族”，“圖瓦人”誤為“圖瓦族”。有些少數民族地名也容易出錯，比如“廣西壯族自治區”誤為“廣西省”，“北京喇叭溝門滿族鄉”誤為“北京喇叭溝門滿族自治鄉”，“黔東南苗族侗族自治州”誤為“黔東南侗族苗族自治州”，“雙江拉祜族佤族布朗族傣族自治縣”誤為“雙江拉祜族布朗族傣族佤族自治縣”。
常識性和事實性錯誤
這類錯誤是文稿的“致命傷”。校對時要注意根據所掌握的知識、資料加以比較辨別。
例如，2013年8月某報刊出紀念抗戰勝利的文章。文章開頭寫道：“72年前的`這一天，日本開始了對中國長達15年的侵略。”這句話有兩處與事實不符，一是“72年前”應為“82年前”，二是“長達15年”應為“長達14年”。當句子裏出現時間、百分比等數字時，應該停頓一下，算一算，及時發現問題。
又如，有一篇文章寫道：“1972年……國務卿黑格帶領先遣組到達北京後……”看到這句話，檢校人員首先產生了疑問：1972年美國國務卿是誰?經查，1972年時的美國國務卿是羅傑斯，1973年基辛格就任國務卿，而黑格是1981年才擔任國務卿一職。於是將此處改為“黑格將軍”。
引文差錯
無論是引用黨和國家領導的講話，還是引用古詩詞、文言文等，都應該注意“勤查”，進行認真核對，確保一字不差。
例如，2016年6月20日一篇文章中寫習總書記在文藝工作座談會講話中指出“現在的文藝作品存在着有數量缺質量、有‘高原’缺‘高峯’的現象，存在着抄襲模仿、千篇一律的問題，存在着機械化生產、快餐式消費的問題” ，檢校人員對這句話進行核實後發現，習總書記原話中沒有“現在的文藝作品”七個字，於是把前引號放到了這七個字的後面。
古詩詞、文言文在引用時很容易出現差錯，主要原因是作者在引用時僅僅憑記憶而沒有認真核對，當然也不排除版本不同的可能，要注意鑑別。
比如：一篇文章引用唐代詩人徐凝的《憶揚州》一詩，其中出現三處錯誤：“蕭娘臉下難勝淚，桃葉眉頭易得愁。天下三分明月夜，二分無賴是揚州。”正確的詩句應為：“蕭娘臉薄難勝淚，桃葉眉長易覺愁。天下三分明月夜，二分無賴是揚州。”還有一篇關於馬年説馬的文章，文中寫道：“‘駿骨飲長涇，奔流灑絡纓。細紋連噴聚，亂荇繞蹄紫。水光鞍上側，馬影溜中橫。翻似天池裏，騰波龍種生。’這是唐太宗李世民的飲馬詩。”檢校人員發現“亂荇繞蹄紫”好像不通，經反覆核實，“紫”實為“縈”之誤。
成語誤用
成語誤用的現象近年來在各大媒體頻頻出現，這對規範和傳承中國語言文字極其有害。對於成語，要“善辨”，不能隨意改動和亂用。成語之所以被誤用，主要因為沒有理解其真正含義，使用時望字生義、先入為主，被其中的某一關鍵詞誘導所致。
比如：1.“首當其衝”誤解為“首先”;2.“炙手可熱”誤解為“熱門”“搶手”;3.“明日黃花”錯寫成“昨日黃花”;4.用來形容美好事物的褒義詞“歎為觀止”誤當作貶義詞使用;5.“燈火闌珊”誤解為“燈火通明”;6.“曾幾何時”普遍被誤作“曾經”的意思使用;7.“差強人意”本義表示事情結果還不錯，卻常被反過來當作“不如人意”來使用;8.“莘莘學子”本來已含有眾多的意思，後面卻偏偏再加上個“們”字。
其他常被誤用的成語還有：“攻城略地”(誤為“攻城掠地”)，實至名歸(名至實歸)，嚴懲不貸(嚴懲不怠)，披荊斬棘(劈荊斬棘)，脣槍舌劍(脣槍舌戰)，名韁利鎖(名韁利索)，甘拜下風(甘敗下風)，齎志而歿(賚志而歿)，皇皇鉅著(惶惶鉅著)，椎心泣血(錐心泣血)，山重水複或山窮水盡(山窮水復)，皇天后土(皇天厚土)，分道揚鑣(分道揚鏢)，出其不意(出奇不意)，出奇制勝(出奇致勝)，等等。
錯別字
錯別字是文稿的“硬傷”，要注意“勤查”勘誤，加以杜絕。同音字和形似字是錯別字中比較常見的：
同音字：發軔(誤為發韌)，雜糅(雜揉)，滄桑(蒼桑)，宣泄(渲泄)，文身(紋身)，抑或(亦或)，挖牆腳(挖牆角)，原動力(源動力)，式微(勢微)。
形似字：窠臼(誤為巢臼)，倉廩(倉稟)，鐫刻(雋刻)，高亢(高吭)，引吭(引亢)，如法炮製(如法泡製)，蟄伏(蜇伏)，一炷香(一柱香)，住持(主持)。
標點符號差錯
標點符號和文字都是書面語的組成部分，文字為主，標點為輔。標點看似簡單，在有些人眼中只是“雕蟲小技”，但“小事切不可小視”。連接號和間隔號可能是大家平時不太注意的，在這裏舉幾個例子：
連接號。連接號分為半字線(-)、一字線(—)、浪紋線(～)。標示時間、地點起止的一字線常常和標示數量範圍的浪紋線相混淆，如將“2010—2020年”誤為“2010～2020年”，“20%～30%”誤為“20%—30%”，“3～5年”錯成“3—5年”。而半字線，也叫短橫線，主要用於產品型號、化合物名稱、代碼等項目的連接，並在複合名詞中起連接作用。半字線容易和一字線混淆，比如“中國-東盟自貿區”易錯成“中國—東盟自貿區”。
間隔號。如果以月、日為標誌的事件或節日，用阿拉伯數字表示時，必須使用間隔號。如果用漢字數字表示，在涉及1月、11月、12月三個月份時，月、日之間必須使用間隔號，以免產生歧義，如“一二八”事變。而其他月份則不用，如“九一八”不寫作“九一八”。外國人名的姓、名之間應使用間隔號，如“達芬奇”不能寫作“達芬奇”。還有些錯誤，則是誤加上間隔號，如將“堂吉訶德”誤寫作“堂吉訶德”，“堂”為西班牙語“先生”的意思，並非姓氏。
