2017文祕速錄賽項試題庫

作為現代社會的祕書人員或管理人員，應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。以下是小編整理的關於文祕類綜合知識試題，希望大家認真閲讀!

　　一、文本速錄、實時速錄及蒙目速錄

指定具體規範的文本範圍，由專家組從中選擇賽題內容。

文本速錄、實時速錄及蒙目速錄試題內容範圍：

1.《祕書國家職業資格培訓教程》、《現代祕書心理學》、《祕書學》、《辦公室事務管理》、《公關與禮儀》、《企業信息與檔案管理》等教育部公佈的規劃教材。

　　二、文字校對

需校對修改的錯誤類型如下：錯別字、同音字詞錯誤、標點符號錯誤、不符合規範使用的數字、多字、少字等常見錯誤。

　　三、辦公室實務操作

本賽項包括辦公禮儀、辦公自動化流程任務操作、辦公文件及檔案收納三個環節，均通過競賽軟件完成。競賽只考核其中兩個環節，賽前抽籤決定考核內容。

1.辦公禮儀賽題包括祕書日常着換裝、會議室佈置及中西餐用餐任務。

着、換裝賽題主要針對6類場景，包括出席會議、休閒、辦公室、宴會、公司年會、簽字儀式等場合。選手需要對祕書在不同場合下的着裝和需要攜帶的.物品進行選擇。

會議室佈置需要學生仔細閲讀辦會要求，根據辦會要求認真做好會前佈置，包括會議桌、使用設備、環境要求等，該賽題考核文祕辦會的綜合應變能力。

用餐禮儀賽題分為中餐基本禮儀和西餐基本禮儀兩個場景。對敬酒、奉茶、牙籤使用、餐具、餐巾擺放及品嚐咖啡、茶等中西餐飲的基本知識進行考核。

2.辦公自動化流程任務操作包括11種常用辦公設備，即打印機、傳真機、複印機、掃描儀、投影儀、多功能一體機、寬幅打印機、5D單反相機、碎紙機、亞偉中文速錄機和語音伴侶。賽題使用虛擬現實技術與動畫技術進行製作，選手需藉助競賽軟件，熟練完成相應辦公設備的操作任務。競賽只考核6種辦公設備的使用，具體考核內容賽前抽籤決定。

3.辦公文件及檔案收納

本環節包括辦公文件收納、辦公檔案收納、名片資料收集3個任務。考試時學生需要仔細閲讀考試流程，按照試題要求做好祕書的日常文檔收納與整理工作，對不同的文檔進行類別歸納、收檔。

　　四、模擬辦公管理

視頻展現祕書崗位日常工作情景，包括祕書禮儀、辦公環境、設備使用、文書制發、會議服務等，要求參賽選手對祕書在視頻中的表現進行正誤評價。