用友財務軟件輔助核算之客户往來核算介紹

用友軟件的優勢之一體現在它強大的往來核算中，共分個人往來、客户往來、供應商往來三種往來輔助核算，每一種往來核算都有多種帳表、餘額表可供查詢，下面我們一起學習其中的客户往來輔助核算的設置與應用。下面是yjbys小編為大家帶來的關於用友財務軟件輔助核算之客户往來核算介紹的知識，歡迎閲讀。

手工帳或較簡易的財務軟件中，對應收帳款或其他應收款等債權性質的科目，我們都是以設置二級科目的方式明細反映某債務人與本公司發生的業務。比如在應收帳款科目下設置上海華通工貿有限公司二級科目，設置梁山五嶽公司二級科目等等。這種方式如果客户比較多的時候，設置的科目也較多，二級科目編碼不易記清，錄入憑證帶來一定困難。用友t3以上版本提供了客户往來輔助核算，不只解決了以上問題，還針對這種核算提供了便利的多種條件查詢帳簿。比如説按業務員查詢，只查詢某一業務員負責的客户明細帳或者餘額表，就可以清楚的知道該業務員負責的客户的發貨情況、回款情況，欠款情況等等。下面逐一介紹設置及使用方法：

1.建立客户檔案。客户檔案是基礎性檔案，一旦建立，可供整個帳套所有模塊使用，具有唯一性。當然我們錄入憑證需要錄入實行客户核算的科目的時候系統就會調取客户檔案，讓我們選具體是哪一個客户。建立客户檔案的步驟是：點開：基礎檔案-往來單位-客户檔案-增加，出現增加客户檔案對話框：

依次錄入客户編碼(具有唯一性)客户簡稱等要要素，紅色星標為必輸：

然後點開聯繫選項卡，在專營業務員一欄中從職員檔案中選出業務員：

點擊保存按鈕。該客户的檔案就建好了，建好退出後顯示所有已建立的客户檔案：

2。科目檔案設置：依次點擊基礎檔案-財務-會計科目，找到準備實行客户核算的科目，比如説應收帳款科目，雙擊，彈出會計科目-修改界面，點擊修改，在客户往來左側的的方框內勾選。

點擊確定，科目設置完畢。需要指出的是一個帳套可以有多個科目同時實行客户往來核算，比如應收帳款實行了客户往來核算了，其他應收款還可以再實行客户往來核算，它們調取的都是同一批客户。比如一個客户欠我們的貨款30000元，在應收帳款裏客户核算，但同一客户他又借我們公司錢20000元就在其他應收款裏客户核算，兩個科目加起來該客户一共欠我們50000元，這個是允許的，也不矛盾。

3.填制憑證，當你錄入應收帳款的時候 ，系統提示讓你選客户：

點擊客户欄放大鏡，出現我們上面所維護的客户檔案，選中發生業務的客户：業務員自動帶出來，不用選哦。

點確認後錄入發生金額，完成憑證填制工作。把光標放在應收帳款一欄，憑證下方顯示客户名稱及業務員姓名：

3。假如我做了多張這種涉及客户往來的憑證，下面看一下多種帳簿的查詢方法：

(1)科目明細帳：

這種科目明細帳全部反映了所有應收帳款科目發生的業務，不分客户明細反應，一般沒用。重點是如下所示客户輔助帳的查詢：

(2)客户科目餘額表：

輸入查詢條件，科目欄如果不選，顯示所有實行客户往來核算的科目餘額表，假如我們應收帳款和其他應收款兩個科目都實行了客户往來核算，點確定調出來兩個科目的所有客户的餘額表：

可以看到，應收帳款科目裏有四個客户，其他應收款科目裏有一個客户。

(3)客户餘額表：是針對一個客户，調出針對該客户的'所有科目的餘額表：

(4)客户業務員餘額表：調出某一業務員負責的所有客户的餘額表

可以看到，業務員楊明負責的兩個客户都顯示出來了。

(5)客户科目明細帳：調出一個科目所有客户的明細帳，這裏我們選應收帳款，其他應收款就不顯示了：

(6)客户明細帳：調出某一客户的明細帳：

點擊本界面客户右方的的下拉箭頭可以切換客户。

(7)客户業務員明細帳，可以調出屬於某一業務員負責的所有客户明細帳

以上調出了楊明負責的所有客户的明細帳。點擊業務員右邊的下拉箭頭可以切換業務員。

(8)客户帳齡分析：

客户往來兩清後可以進行帳齡分析：