2016年BEC初級考試寫作標點符號
新的一輪BEC考試到了,為了幫助大家更好地備考2016年下半年的BEC考試,yjbys網小編為大家準備了關於商務英語初級寫作標點符號的相關信息,供大家閲讀參考。
標點符號 (Punctuation)
l 標點符號的作用及重要性
標點符號是商務英語寫作中不可缺少的輔助工具,其作用在於幫助讀者分清句子結構,正確理解文字含義。
不正確使用標點符號,或是濫用標點符號會造成意思混亂,引起讀者的誤解。
l 標點的用法:
(1)逗號(comma)
作用: 逗號用於表示停頓或分句之間的間隔。
用法:逗號用於分隔句中的各種語言成分,並表示一個停頓,一般用於以下幾種情況:
位置:a. 在句中表示語氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之後。
d. 放在位於句首或句中的副詞之後。
e. 將非主要信息和句子其他部分分開。
(2)句號 (period)
句號一般有兩種用法
① 句號是放在句尾的符號,表示一句話結束。
② 句號還用於縮寫字母。
(3)冒號 (colon)
作用:用於引出下文,如表列、説話中的`直接引語或解釋。
用法與位置:
① 冒號主要用於列舉事物,引用話語或進行解釋。
② 此外,冒號還用在“as follows”或“the following"的後面。
商務用詞的大寫
大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”,“Upper case/print”,
一般用於句首,此外大寫首字母還出現在以下幾種情況中:
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。
(3) 用於禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務,職稱,頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。
(5) 在商務書信中,重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。
(6) 商務英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。
(7) 用於縮寫詞,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數字的用法
(1) 數字在句首要被拼寫出來。
(2) 用阿拉伯數字表示日期、時間、量度、頁數、地址、百分比、小數等等。
(3) 大多數情況下,序數詞要被拼寫成英文。
縮寫 (Abbreviation):
縮寫在商務英語寫作中有它獨特的意義。
(1)商務英語中常用的幾種縮寫形式:
① 置於人名前後,表示身份、職銜、學位等
② 表示商業企業名稱
③ 表示時間
④ 表示組織名稱,一般由首字母組成
⑤合成方位詞
⑥常用的拉丁詞
(2)商務英語中不應使用縮寫的地方:
① 某些頭銜
② 星期、月、季節
③ 街道地址
④ 國名、城市名
拓展閲讀:劍橋商務英語考試初級寫作十大注意事項
1.切忌主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)
2.句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個句子應該連在一起:He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3.結構對稱,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.單複數不要搞亂,不然會好刺眼,看着不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應改為 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.動詞和主語要呼應。
想想這兩個句子的分別: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.
6.時態和語氣不要轉換太多。看商務英語已經是苦事,不要浪費人家的精力啊。
7.標點要準確。
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 應改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.選詞正確。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能後,就更加不能偷懶。
10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫,除非要罵人。
例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了。