年會企劃方案(7篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展，我們需要事先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那麼大家知道方案怎麼寫才規範嗎？下面是小編為大家整理的年會企劃方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
年會企劃方案1
年會時間：
xx年x月x日13：30-17：00
年會地點：
xxx參加人員：酒店領導和員工、集團其它領導和員工
年會的目的：
1.展示xx集團的輝煌，激發員工的企業歸屬感、榮譽感和自豪感;
2.對優秀員工進行隆重表彰，讓優秀員工收穫意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望，並興奮採取行動爭做優秀員工;
3.邀請優秀員工父母出席大會並頒發禮品，讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創造更好的業績。
年會內容：
1.xx集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a.企業文化展示：企業願景、企業理念、企業口號(若干);企業年會策劃b.企業成果展示：企業產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;
c.先進集體和優秀員工風采展示：照片、簡介、感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式，在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會入場時，在xx舞台大屏幕上，循環播放企業宣傳片。
2.集團各企業文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評
比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其餘為優勝獎，參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優秀個人表彰
a.表彰現場播放優秀員工形象展示錄相，為優秀個人頒發獎盃、獎品，優秀員工家長與優秀員工共同走上舞台領獎，同時為優秀員工父母頒發獎品;
b.表彰現場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發獎盃，先進集體第一責任人頒發獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c.會場舞台前下方和前排兩側，擺放優秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞台左側長條桌擺放獎盃、紅包(有專人管理);
d.會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e.集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓，現場公佈獲獎先進集體和優秀個人名單，為領獎人頒獎;
f.領獎人上台領獎前，舞台大屏幕播放先進集體或優秀個人風採展示錄相;
g.千人宴會廳觀眾席通往舞台設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞台，整個領獎過程在富於激情的音樂伴奏下進行。
4.現場觀眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價值xxxx元獎品;
二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品;
三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品;
幸運獎：20人，獎勵價值xx元獎品。
5.冷餐會
大會現場以圓桌形式擺台，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長xxx先生致新春賀詞，並攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團各企業領導與優秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程：
1.13：00參會人員入場，優秀員工和他的父母優先入場，坐在會場的最前排，xx宴會廳舞台背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13：30大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長xx先生致新春賀詞，並攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進集體和優秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7.大會結束，集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。
年會初期準備：
1.企業文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計製作集團文化宣傳展架，包括：集團產品介紹、企業願景與理念、企業活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2.文娛節目準備
請集團各企業排練文娛節目。每個企業準備3-5個節目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目，小品類節目不超過1個。
3.現場頒獎準備
a.請各企業按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優秀個人評選申報工作;
b.行政人事部提前組織先進集體、優秀個人，拍攝製作風采展示錄相碟片。
4.組織準備
行政人事部負責起草並印發大會實施，提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算：
1.企業文化宣傳品製作費用：xx元
2.表彰費用，包括購置獎品，製作獎盃費用：xx元
3.幸運大抽獎費用：xx元
4.節目演出費用，包括演員獎品、節目排練費：xx元
5.冷餐費用：xx元
6、會場佈置費用：xx元
年會主辦單位：xxx
年會企劃方案2
一、活動梗概
活動主題：xx動起來！
活動背景：安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什麼新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。
2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮鬥。
3、調動全體員工的積極性，增進員工之間交流溝通以及提升團隊協作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老闆們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，遊戲，晚會
活動時間：XX年3月8日
活動地點：廣州花園酒店
活動人數：公司高層及員工共計1200多人
活動風格：輕鬆，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
XX年1月14日收到安利公司發出的標書；
XX年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同；
XX年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門；
XX年3月2日確定活動當天的參加人員，並對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞台佈置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯繫通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人聯繫溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老闆和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們佈菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激遊戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工節目coseplay
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防範，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面
亮點四：安利老闆與老闆娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3d模仿秀，提升員工之間的團體協作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更瞭解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。
年會企劃方案3
一、年會目的
為了加強員工與商户的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感，收集總結經驗，促進商場今後的發展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日
三、年會地點
固原市，原州區，女人世界商場四樓漢麗軒
四、參會人員
公司全體員工、商户
主持：張嬋娟、湯傑
五、年會流程及安排
1、參會人員入場，時間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》，
2、主持人上場宣佈年會開始18：00（開場自己準備）主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經理商國軍致辭
主持人請商户代表發言（根據樓層依次發言，一共5位代表）
3、主持人宣佈就餐
4、就餐中，可以請商户唱歌來調節氣氛。
5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工，給商户敬酒。
6、猜謎語
猜謎遊戲獎品設置：獎品為3、2元一個毛絨玩具，需50個。
7、遊戲環節：
（1）吃餅乾當場選擇5名參會人員，由主持人隨機選擇，將餅乾放在參賽者的額頭，只能通過臉部肌肉運動，來吃到餅乾，且餅乾不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
（2）整蠱遊戲遊戲準備：10個氣球，每個裏面放上小紙條，小紙條的內容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
規則：事先準備一個小玩具，選10人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂後，場上10人開始傳小玩具，主持人背對，喊“停”時玩具在誰手上，誰就選擇一個氣球，除了手和腳外身體的任何一個部位，把氣球弄破，氣球裏面有小紙條，寫的什麼，就按照紙條上做。可以有大冒險，真心話，獎品等等。
獎品設置，需要7元一個毛絨玩具，需10個。
8、主持人主持，商户意見建議時間。可以不限制踴躍發言。
9、抽獎活動，由張董事長、商總、燕總、上台抽出6名商户，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長抽出一名。
獎品設置：
設置：一等獎電飯煲一台，200元/台，共需一台；二等獎精美加濕器一台，100元/台，共需2台；三等獎可觸摸枱燈一台，60元/台，共需3台。費用共計580元。
準備抽獎箱。（裏而裝着寫着所有商户人員名字的字條）
10、主持人主持活動結束。
年會企劃方案4
1、年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2、年會內容
活動名稱：公司年會。
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客户為中心，以奮鬥者為本。
活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展。
願景：同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：自定。
活動地點：xxxx酒店。
參會人數：上下游供應商，經銷商以及全體公司員工。
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴。
3、工作分工
1.文案組
負責人：xxx負責成員5名。
負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經理演講稿起草、審核。)
2.會場佈置組
負責人：xxx負責成員5名。
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作、負責鮮花或花籃的採購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT製作：年會期間除節目音樂外的所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設備等。
3.節目組
負責人：xxx負責，成員5名。
節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節目規則：以抽籤的形式、每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個類型節目表演。
節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
節目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心以奮鬥者為本”。
4、節目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等。負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4迎賓組/禮儀組
負責人：xxx負責，成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座。
負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品，做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。
負責年會過程中放禮炮。
5、後勤組
負責人：xxx負責、成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。
6、活動費用預算
年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用xxx。
會場佈置：KT板簽名板、背景牆、鮮花、裝飾品等。
服裝、遊戲道具：文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、粧容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品：抽獎獎品。
其他支出：備用xxx。
費用合計：
7、年會安排時間流程表
1.13：00-15：30工作人員到達酒店
年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2.場地佈置
年會場地入口接待處佈置，如簽到處KT板擺放、舞台背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責場內佈置的人員配合佈置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化粧間門口，食品分配後襬放於桌面，共xx桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化粧、換裝等。
音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。
4.15:30-16:00人員進場
參會人員在入口處簽到後，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。
《xxxxx》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
5.16:00-16:05開場舞
開場舞表演
6.16:05-16:10年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7.16:10-16:30總經理致辭
8.節目表演
16:30-16:35節目1
16:35-16:45節目2
16:45-16:50節目3
16:50-17:05抽獎(三等獎)
17:05-17:20遊戲(遊戲一)
17:20-17:25節目4
17:25-17:35節目5
17:35-17:40節目6
17:40-17:50抽獎(二等獎)
17:50-18:10遊戲(遊戲二)
18:10-18:15節目7
18:15-18:20節目8
18:20-18:25節目9
18:25-18:35抽獎(一等獎)
18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)
9.晚宴(上菜)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)
年會企劃方案5
一、活動目的：
1、增強員工的'團隊凝聚力，提升x的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
一個團隊一個夢想
三、年會時間：
20xx年12月日30下午x時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
xx大酒店x樓x廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客户羣、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責：xx
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：xx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3.人員分工、布場撤場安排：xx
4.嘉賓接待、簽到：xx
5.音響、燈光：xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備：xx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置：
會場內：
方案：
1、舞台背景噴畫。
2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞台兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。
備註
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭。
2.公司領導上台致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：年會節目單
時間:20xx年x月x日晚
地點:宴會廳
年會企劃方案6
一、根據晚會風格定位，選擇合適的舉行地點
每台晚會都有自己的主導風格，或輕鬆，或正規，或搞笑，或嚴肅，那麼就要根據晚會節目的設置風格來定位整場晚會的主導目的，這樣有利於以下幾點的恆定：
①場地的選擇。輕鬆活潑類的晚會適合主持人和觀眾較近距離的接觸，晚會選擇地點適合沒有舞台距離的場地；嚴肅正規類的晚會需要選擇有舞台，有距離的場地；
②主持人的選擇。輕鬆活潑類的晚會主持人需要頭腦靈活，應變能力強，外向的人來擔當；嚴肅正規類的晚會主持人一般為照章宣科，有主持經驗者皆可。
③晚會節目的篩選。不同類型的晚會，節目會有所不通，輕鬆活潑類的適應搞笑、詼諧類的節目，當然，遊戲也多多益善；嚴肅正規的晚會，則不宜加入遊戲，往往以歌頌某某某為主基調來選擇參演節目。
④主持詞的撰寫。輕鬆活潑類主持詞應該貼近大眾，時時不忘搞笑，刻刻都有爆料，並且遊戲環節需要主持人靈活發揮掌控；嚴肅正規的晚會，主持詞則貼近主題，貼近時事，不宜隨意惡搞。
⑤場地確定以後需要簽訂合同，以免節外生枝。場地簽訂要注意：場地佈置時間、觀眾進場時間、晚會結束時間以及離場時間。如果出現違規，賠償問題等。《場地租賃合同》三份。
二、晚會節目的準備
晚會風格確定後，那麼接下來就是節目的篩選，準備。節目確定好，然後程序才可以接着向下進行，比如節目演出順序的安排，
主持詞，節目串詞的撰寫等等，關於節目準備需要注意以下幾點：
①所有節目報送時間應提前15天確定。只有節目報送後，才能確定演出順序，才能安排下來的工作流程。確定演出順序，出《節目演出順序單》一份。
②所有節目的音樂資料報送。同樣，報送時間需提前十五天，以便後期編輯整理。
③所有節目需要的道具報送。節目演出中道具往往是畫龍點睛之筆，所以道具的準備同樣重要，後期應提前準備節目道具流程表一份，以備演出時需要。出《所需物料、獎品總則》一份
④所有節目報送後，不宜反覆更改節目順序或更改節目形式內容等，容易出錯，也容易打亂前期準備的各項資料，如：主持詞，節目串詞、節目道具流程等等。出《主持人串詞》一份。
⑤召開通氣會。由於整台晚會是多人合作完成，那麼召開通氣會是必須的，那個環節有問題，及時解決，並可以讓每個人詳細的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的，以及工作過程中出現問題應該如何去解決去克服，明確責任，安排到人。出《晚會工作人員流程表》一份。
三、節目聯排的重要性
每場晚會都不會是不經過彩排就會成功的，就連專業的中央電視台的春節晚會都是經過很多次的彩排才拿出來呈現給全國觀眾的，並且他們都是專業人員在操作，那麼相對於我們，就更應該重視彩排的重要性了，彩排應重視的幾點如下：
①節目彩排應放在租賃的正式演出場地進行。一個是讓演員熟悉場地，更好的安排節目演出的站位，以及演出節目出場等小細節。正式出《道具流程表》一份。
②燈光、音響師的聯排。彩排的時候，燈光音響的配合也很重要，他們往往是烘托演出氣氛重要的道具，專業的燈光音響或許可以少費時，但是還是需要參與聯排的。在此和燈光音響溝通，以節目演出單出詳細的《音樂、燈光調節流程表》一份。
③節目聯排過程中，應重視節目的保密性，讓觀眾在正式觀看演出的時候有可看性。那麼節目聯排就需要來一個節目排一個節目，彩排結束即可離開現場，原則上不允許逗留。
四、獎項的設置。
每台晚會或大或小都會評出一些獎項來。可以給參與演出的演職人員以鼓勵，可以給觀眾帶來一些激動和驚喜。
①根據節目給出獎項評選標準。參演的節目多樣化，那麼獎項設置也很複雜，有舞蹈類、語言類、獨唱類等等，那麼評分的標準是必須要有的，出《獎項評分標準》一份。
②獎項的設置安排。根據單位情況，給出合理的獎項，如最佳之類那麼需面面俱到，如第一、第二之類，那麼要有嚴格的評分標準來衡量節目份量。《演出節目參選劃分》一份
③獎品的設置。根據晚會資金，集體類的獎項獎金應高於個人類的抽獎獎項設置，演員出力出時，不應該比幸運觀眾的禮品弱。《獎項設置標準》一份。
④抽獎環節設置。號碼牌類抽獎，牌子可統一根據科室人數發放到科室主管手中；照片抽獎，那麼可以直接做PPT以照片為準，無論人來沒有來，那麼獎品都不會出現號碼所出現的空擋問題。
⑤專人專項管理獎品，發放獎品。
⑥評分專員。演出時間有限，那麼評分人員必須在規定的時間內評選出演出的得分情況，並統計出大獎得主，這個需要詳細的評分準備，那麼在實際操作中才可以運籌在握。
五、正式演出。
考驗勞動成果的時刻就是正式演出的時候，每個人的工作成績，此刻都可以表現出來，那麼就是演出的成功與否，紕漏出現的多少，正式演出要注意以下幾點：
①演出開始前的互動。為了調節現場氣氛，有時候可以PPT播放與觀眾互動，有時候可以主持人與觀眾互動，或者摻入其他環節來調節晚會氣氛，形式以晚會的風格來定。
②人員的安排。現場需要很多工作人員，具體統計主要有：兩位禮花彈釋放人員以及道具擺放人員（根據晚會大小調節）；一位催場人員；一位麥克風管理人員；一位與音響師溝通的人員；一位攝像師；兩位攝影師；進場引導人員兩名，觀眾座位安排一名，禮品負責一名；現場評分合計人員兩名；合計需要工作人員14名。
③禮品以及獎項的發放。每次晚會獎項都已經定好數量，禮品發放人員除保管好禮品外，還有根據主持人的需要上台送上禮品，這裏可安排禮儀人員上台，禮品保管員可以更好的負責發放禮品。
④演出前所有工作人員進行最後一次溝通，相互鼓勵，確保演出勝利完成。
年會企劃方案7
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，增進協會內??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協會??文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一週年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20xx年12月25日(週六)xx：00-20：30(為時半天)。
(一)成員會議
時間：xx：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：xx：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
xx：00—xx：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
xx：11-xx：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
xx：30—xx：50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
xx：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15：00-17：00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目;
17：00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束，並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知：行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝製：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會願景，各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作：紫底白字橫幅一條：預祝xxx就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款：xxx就業發展協會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款：xxx發展協會，12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購：提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報，各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
