社團活動申報注意事項

社團活動申報流程

1. 社團會長按模版要求書寫社團活動策劃書、社團活動申請表後，交至社團聯合會辦公室，時間要求是在社團活動開展時間前一週。在東南校區的會長可直接將申請表交至東南社團聯合會辦公室。社團聯合會會在規定時間內完成活動審核工作。

2. 只有經社團聯合會審核通過的活動才給予活動結束後經費的報銷。

3. 社團活動申請表一律一式三份，一份交由社團聯合會辦公室，一份交由社團聯合會申訴部，一份社團會長自己保留。

4. 如若社團會長交至的社團活動策劃書不符合模版要求或內容不規範，社團聯合會辦公室會及時聯繫會長修改策劃書，若經過3次修改，活動策劃書仍存在較大問題。社團聯合會將終止此社團活動的審核。

社團活動開展

1. 經社團聯合會審核通過的社團活動，社團會長需要嚴格根據活動申請表上的'內容開展活動，並提前2天通知社團聯合會申訴部活動時間和活動地點。屆時，社團聯合會申訴部會前往活動地點收取活動簽到表。活動結束後一週內，社團會長統一將參與活動同學的會員證交至社團聯合會辦公室。社團聯合會申訴部會在一週內完成活動蓋章認證工作。

2. 如因天氣，場地等不可調和因素髮生而不能按時舉辦活動，需及時向社團聯合會辦公室及申訴部反映。

社團經費報銷

1. 社團經費報銷表一律一式一份，交由社團聯合會辦公室，經社團聯合會辦公室和財務部審核，通常審核時間為一週。審核結束後，會及時聯繫社團會長。

2. 經費500元以下社團活動由社團聯合會辦公室審批，經費500元以上的社團活動由社團聯合會主席團審批。