提出合理建議

比爾·蓋茨説：“思考還要與實踐相結合。好的員工會合理、高效地利用時間，併為公司提出合理化建議。”

微軟公司歡迎員工給公司提出合理化建議。微軟有四通八達的電子郵件系統，每個員工都有自己的電子信箱，相互間都知道對方的代碼，上至公司領導(包括比爾·蓋茨)，下到每個員工都無一例外。只要你高興，無論在什麼時間、什麼地點，你都用不着祕書的安排，就可以和在任何地方的員工，包括比爾·蓋茨，進行聯繫交談。這種系統使職工體驗到一種真正的民主空氣。電子郵件系統是一種最迅速、最方便、最直接、最尊重人性的溝通工作方式。除了員工間的相互溝通，傳遞消息，佈置任務可以通過它外，最重要的是職工對公司最高當局提意見和建議也可以方便地使用它。

一次，為了能多放點假，一位員工利用電子信箱向謝利總裁提建議説：既然公司的經營取得如此大的成功，為什麼員工不能多放點假休息休息，為什麼不能把假日累積到一起，讓大家都有連續的假期可放，……員工也紛紛利用電子郵件向最高領導層提出各種“福利”要求和合理化建議。

現代的企業，都建立了“建議獎”制度。在IMB公司，只要提出好的建議就付給報酬，即使你的建議微如芥豆，也能受到獎勵。哪怕僅是改變一下辦公室的佈置，也不例外。

卡佳是IMB公司的製圖員，為了查找資料，每天要到資料室跑好幾趟。又累又煩人。有一次，卡佳看着辦公室，突然想起可以調整一下辦公室的位置，使它們捱得緊一些，這樣不就騰出一塊空間，可以放幾個書櫃貯存資料了。

卡佳把這個想法向上司一説，上司覺得這個建議很好，就採納了。此後，卡佳辦公室的同事們每天再也不用跑資料室了，資料就放在辦公室裏，既節省了時間，又節省了精力，兩全其美。

卡佳這個“改變房間佈置格局”的建議成了一種創造，根據發明創造獎的標準，卡佳由此每年獲得相當於純節約額25%的獎勵金額。

“兢兢業業”在這個年代絕對不夠，一定要有超前意識，有超出老闆的期望值的好建議。這需要員工挖空心思，創造一些額外的東西，這必然要額外地付出。這就是一般人與優秀人才的不同之處。有了想法，只停留在嘴上，不付諸實施，企業就不會特別關注你。

企業需要員工以公司為家，時刻關注企業的發展，參與管理，多提合理化建議。

一家大企業老總認為：好員工要善於提建議。提建議的'前提條件是做好本職工作。只有本職工作做好了，才有意見可提，才提得出意見。試想，一個對企業、對集體漠不關心的人，能讓他提出什麼合理化建議?衡量一個員工是否優秀，就要看他是否給企業提出有價值、有益的建議，這在一定程度上也反映了員工對企業的忠誠度。

林子是一家公司的祕書。她的工作就是整理、撰寫、打印一些材料。很多人都認為這樣的工作單調而乏味。但林子不覺得，她覺得自己的工作很好。

林子整天做着這些工作，做久了，她發現公司的文件中存在着很多問題，甚至公司的一些經營運作方面也存在着問題。

於是，林子除了每天必做的工作之外，她還細心地蒐集一些資料，甚至是過期的資料，她把這些資料整理分類，然後進行分析，寫出建議。為此，她還查詢了很多有關經營方面的書籍。

最後，她把打印好的分析結果和有關證明資料一併交給了老闆。老闆起初並沒有在意，一次偶然的機會，老闆讀到了林子的這份建議。這讓老闆非常吃驚，這個年輕的祕書，居然有這樣縝密的心思，而且她的分析井井有條，細緻入微。後來，林子的很多建議都被採納了。

老闆很欣慰，他覺得有這樣的員工是他的驕傲。自然，林子也被老闆委以重任。

對公司，對老闆主動提出合理化建議是一個員工應有的責任。但有些員工為了避免出差錯而保持沉默，他們不是想不到好主意、好建議。而是覺得事不關己，不願張口動手罷了。這樣的工作態度，不僅埋沒了自己的才能，失去爭上游的機會，也使公司錯失了可能的“美玉”，多可惜!

一個好員工應該主動提建議，只要自認為對公司有幫助的建議，就要大膽提出來。即使自己的提案被否決了，也不必因此而耿耿於懷，這才是得到老闆信賴的好辦法。因為你主動建議是站在老闆的角度上，替公司着想的。老闆會認為，你是個能提出好建議的職員，而且認為，你是個不論成敗都能保持心情舒暢的樂天派。這樣，以後你還有許多提出建議的機會，同時推銷自己的機會也絕不會少。要相信，你的合理化建議，可以讓你的價位在老闆心目中水漲船高。