酒店年會會議策劃方案（通用5篇）

為了確保事情或工作紮實開展，就需要我們事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案應該怎麼制定才好呢？以下是小編為大家收集的酒店年會會議策劃方案（通用5篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店年會會議策劃方案（通用5篇）1

一、活動目的：

1、增強員工的團隊凝聚力，提升XX的競爭力；

2、對20xx年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析；制訂新年度營銷工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

一個團隊一個夢想

三、年會時間：

20xx年月日下午時

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：

xxx大酒店x樓xx廳

五、年會組織

形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：客户羣、領導；邀請業界領導；公司工作人員。

1.會場總負責：xxx

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxx

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調；對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排：xxx

4.嘉賓接待、簽到：xxx

5.音響、燈光：xxx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備：xxx

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置：

會場內：

方案：

1、舞台背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞台兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內放置指示牌。

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。

備註

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭。

2.公司領導上台致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容：年會節目單

時間:20xx年xx月xx日晚

地點:宴會廳

酒店年會會議策劃方案（通用5篇）2

一、活動時間：

20xx年6月10日起—活動終止日（酒店將視行情定終止日期）；

二、活動地點：

某五星級酒店；

三、活動主題：

温馨享受午夜房，延遲時間退房，娛樂休閒新體驗，視覺大餐任您選；

四、活動目的：

在原來的基礎上更新設施設備和實施新的經營戰略，使客房服務多樣化；

五、促銷對象：

住店散客；

六、活動宗旨：

完善酒店客房軟件管理模式及提升客房創新意識，為客人提供個性化服務；

七、活動內容：

1、午夜房：從6月10日起，實施午夜房（當日凌晨1點入住——當日中午12點退房），僅限酒店高級單、雙人房，房價為：218元/間/晚，酒店將視行情定活動終止日期；

2、延遲退房時間：從6月10日起，酒店所有客房，延遲退房時間到下午14：00，到活動終止日，酒店將視行情定結束日期（以往退房時間為中午12：00，延遲了兩個小時）；

3、體驗房：從6月10日起，酒店所有客房在原來的條件下，增加“視覺大餐”——數字電視頻道，客人在入住酒店客房時可免費收看數字電視、電影，在原來可收看的頻道條件下，增開了很多新的頻道，客人可隨自己所愛好挑選自己喜歡看的電視、電影，體驗房（僅限高級雙人房）價為：277元/間/晚（即為平時的7.5折）。

八、宣傳推廣：

1、人力推廣：各部門互相配合在適當時間為客人宣傳本次活動內容和優惠措施，並邀請相關客人入住體驗；

2、媒介推廣：大堂易拉寶海報1個、電梯廣告1個、巨幅噴繪1幅，大力宣傳本次活動內容

廣告標題：温馨享受午夜房，延遲時間退房；娛樂休閒新體驗，視覺大餐任您選；

活動時間：20xx年6月10日起；

活動地點：某五星級酒店；

1、午夜房（僅限高級單、雙人房）

當日凌晨1點入住——當日中午12點退房，房價為：218元/間/晚；

2、延遲退房時間

酒店所有客房，退房時間從原來的中午12：00延遲到下午14：00；

3、體驗房（僅限高級雙人房）

增加“視覺大餐”——國際、國內精彩數字電視頻道任您選，體驗價：277元/間/晚；

注：酒店將視情形定活動終止日期，以上活動最終解釋權歸本酒店所有。

九、部門分工：

市場營銷部：

1、負責擬定活動方案和實施方案；

2、美工室負責製作易拉寶海報，擺放酒店大堂，電梯廣告，設計巨幅；

3、美工室負責設計電視搖控器使用説明示意圖；

房務部：

負責在6月10日做好客房準備工作，安排好所有客房調整工作；

1、負責在6月10日之前聯繫好工程部完成數字電視和有線的安裝；

2、負責在6月10日之前每間房試好台，使其能正常播放；

3、負責在6月10日之前下發通知讓本部門樓層員工知曉活動內容包括前台接待人員，並培訓樓層服務人員調台技巧；

4、房務部負責提供電視搖控器使用説明。

財務部：

1、負責在6月10日之前知曉此次活動內容，並提供本次活動所需物資並統計所需費用；

2、適當為客人推廣本次活動；

工程部：

1、負責在6月10日之前安排工程人員安裝好所有有線數字電視所需做的工作；

2、負責在6月10日之前調好台，並告知樓層工作人員調台技巧。

酒店年會會議策劃方案（通用5篇）3

年會主題：

春節聯歡會暨表彰大會

年會時間：

xx年x月x日13：30-17：00

年會地點：

xxx參加人員：酒店領導和員工、集團其它企業領導和員工

年會的目的：

1.展示xx集團的輝煌，激發員工的企業歸屬感、榮譽感和自豪感；

2.對優秀員工進行隆重表彰，讓優秀員工收穫意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的期望，並興奮採取行動爭做優秀員工；

3.邀請優秀員工父母出席大會並頒發禮品，讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創造更好的業績。

年會內容：

集團年度成果展示

第一部分：展架宣傳

a.企業文化展示：企業願景、企業理念、企業口號(若干)；

b.企業成果展示：企業產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等；

c.先進集體和優秀員工風采展示：照片、簡介、個人感言、集體口號。

上述展示內容以展架形式，在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。

第二部分：碟片宣傳

大會入場時，在xx舞台大屏幕上，循環播放企業宣傳片。

2.集團各企業文娛節目展示

展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其餘為優勝獎，參與演出員工均有獎品。

3.年度先進集體和優秀個人表彰

a.表彰現場播放優秀員工形象展示錄相，為優秀個人頒發獎盃、獎品，優秀員工家長與優秀員工共同走上舞台領獎，同時為優秀員工父母頒發獎品；

b.表彰現場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發獎盃，先進集體第一責任人頒發獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座；

c.會場舞台前下方和前排兩側，擺放優秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞台左側長條桌擺放獎盃、紅包(有專人管理)；

d.會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號；

e.集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓，現場公佈獲獎先進集體和優秀個人名單，為領獎人頒獎；

f.領獎人上台領獎前，舞台大屏幕播放先進集體或優秀個人風採展示錄相；

g.千人宴會廳觀眾席通往舞台設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞台，整個領獎過程在富於激情的音樂伴奏下進行。

4.現場觀眾幸運大抽獎

一等獎：1人，獎勵價值xxxx元獎品；

二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品；

三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品；

幸運獎：20人，獎勵價值xx元獎品。

5.冷餐會

大會現場以圓桌形式擺台，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。

6.集團董事長xxx先生致新春賀詞，並攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀

7.集團各企業領導與優秀員工、先進集體合影留念

酒店年會會議策劃方案（通用5篇）4

一、舉辦年會的目的

(一)20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會；

(二)答謝各位客户鼎力支持；

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

二、年會主題

主題：20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

三、年會主辦時間

20xx年1月XX日9：00——12：00

四、年會主辦地點

黃石XX酒店

五、年會主辦宗旨

(一)經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想

(二)為了父母的微笑，我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎麼讓員工有感覺就怎麼來

六、年會舉辦原則年會舉辦原則：

(一)隆重而節儉；

(二)激情而難忘；

(三)活力而放鬆；

(四)健康而向上。

七、年會舉辦作用與成果展望：

(一)拉動員工：

1、為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

(二)拉動客户

1、一定要邀請一些我們的大客户和重要客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客户來參加年會，在年會的現場讓老客户做一些分享，以此來打動新客户，讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。

3、擬邀客户名單：

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

3、擬邀神祕嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等。

(2)優秀供應商企業負責人。

(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

八、注意事項

(一)邀請函準確送到嘉賓手中，及時告知年會開始的`時間和地點，以免嘉賓遲到。

(二)工作人員全體着工裝，女生化淡粧，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位。

(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。

(四)準備雙份計劃，以免遇到突發事件。

(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人。

(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

酒店年會會議策劃方案（通用5篇）5

一、年會主題：

20xx年度年終總結會

二、年會時間

20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

三、年會地點

xxx

四、年會參會人員：

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。

大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

大會進行第四項，總經理做總結性發言。

大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

（二）晚宴安排

晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願明天更加美好。（背景音樂）

用餐時段：

公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

娛樂時段：

文藝節目（2—3個節目）

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；

文藝節目（2—3個節目）；

遊戲2：搶凳子；

用具：5把椅子，圍成一圈；

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；

文藝節目（2—3個節目）

遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針；

用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上台合影留念

六、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的`《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”

（三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。