密碼工作人員保密守則（精選10篇）

在現在社會，接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的密碼工作人員保密守則，希望能夠幫助到大家。

密碼工作人員保密守則 篇1

一、總則

（一）為了維護公司的正當利益，明確員工對公司所負的保密義務，特制定本守則。

（二）公司祕密是關係公司權益不為公眾所知悉，具有實用性並經公司採取保密措施的技術信息、經營信息（包括但不限於本守則“保密範圍”內的所有條款）。

（三）公司全體職員都有保守公司祕密的義務。

二、保密範圍

（一）公司重大決策中的保密事項；

（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

（三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

（四）公司客户檔案資料；

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（六）公司內部管理制度；

（七）凡與公司經濟行為有關的各種信息；

（八）公司領導申明其它需要保密的事項。

三、保密措施

（一）屬於公司保密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由專人執行；

（二）對於保密的文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：

1、非經指定負責人批准，不得複製和摘抄；

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任並採取必要的安全措施。

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（三）在對外業務交往中，也應遵照保密守則；如在業務交往中需要提供公司保密事項的，應當事先經指定負責人批准；

（四）保證不在工作範圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料；

（五）保證在公司任職期間，不直接或間接在其他同類企業中任職，也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業；

（六）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為，也不得幫助或協助他人與公司競爭；

（七）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為；

（八）員工受聘期滿，公司和員工之間沒有續簽合同，員工有責任繼續對資料保密，直到該保密資料進入公司領域；

（九）員工發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告主管負責人。

四、違約責任及賠償

若員工故意或過失違反本公司的保密制度，視情節輕重及危害後果給予警告、批評，或者直接經濟處罰，直至予以除名。構成犯罪的，公司將依法追究其刑事責任。

密碼工作人員保密守則 篇2

為保守公司祕密，維護公司權益，特制訂本制度。該制度適用於公司所有人員

1、公司重要會議紀要、獨特的運行方式、競爭策略、計劃、設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

2、不看不説與己無關的祕密，員工應保持公司商業祕密；忠於職守，增強保密觀念；造成損失，本人承擔責任

3、不該問的不問，不屬於自己工作範圍內的事不要隨便打聽。

4、如你需要借閲合同及設計資料，請於當日下班前歸還原位，為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司。

5、設計資料需要裁頁，或需要帶出公司，請事先徵得總監或辦公室主任的同意，並做出登記。

6、客户資料，是公司的機密文件。你只能查閲你工作範圍內的資料，查閲時，請履行登記手續，於當日歸還，並不得帶出公司。

7、嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術祕密；不得向他人泄漏企業技術祕密；非經公司書面同意，不得利用該技術祕密進行生產與經營活動，不得利用技術祕密進行新的研究和開發。

8、如發現祕密被泄露，無論是否因為自己的原因泄露，都應當採取有效措施防止泄密進一步擴大，並及時通知辦公室及主管領導。辦公室應及時採取應對措施儘量消除泄密給公司造成的影響。

屬於公司祕密的範圍：

1、公司客户的合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。

2、供貨商的報價單、供應合同等。

3、銷售報價、銷售合同，財務的賬本、憑證、財務報表等。

4、個人的工資、薪酬、福利待遇。

5、屬於公司的其它祕密。

保密措施及處罰

1、公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密協議》，包含以下主要條款：保密的內容和範圍；保密合同雙方的權利和義務；保密協議的期限.保密費的數額及其支付方式；違約責任。在保密協議有效期限內，員工應履行的義務。

2、對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、辦公室人員等高級員工的以下行為：自行設立與本公司競爭的公司；就職於本公司的競爭對手；在競爭企業中兼職；引誘企業中的其他員工辭職；引誘企業的客户脱離企業；在離職後，與企業進行競爭的其他行為。涉及公司商業祕密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：明示合同所涉及的需要保密的商業祕密範圍；合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業祕密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途；受約束的保密義務人

不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業祕密內容；不相關的員工不可接觸或瞭解商業祕密；保密信息應當在協議終止後交還；保密期限在合同終止後仍然保持有效；違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

3、違反本制度的規定，但未造成泄密的，對責任人處以500元以下罰款；

4、因個人過失造成泄密的，對責任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的，還須按以下標準對公司進行賠償：

5、賠償金額為公司因泄密受到的實際經濟損失；

6、如果泄密是因員工出賣公司祕密造成的，或公司受到的損失難以計算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低於祕密許可使用費的合理數額作為賠償金額，必要時追究其法律責任；

7、公司因調查、處理泄密事件而支付的合理費用，應當包含在賠償金額之內。

8、對泄密的員工，公司有權與其隨時解除勞動關係，並不支付任何經濟補償。

密碼工作人員保密守則 篇3

1、公司的保密事項包括：標明密級的祕密文件；諮詢過程中知悉的委託單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格；諮詢的招投標文件、施工圖、預結算書、電子文檔等資料；各類諮詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。

2、文件及資料的`收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責，實行統一口徑對外。文件的銷燬工作由公司統一組織，銷燬時要有專人負責監督。

3、未經批准，不得將要求保密的文件、資料等私下複製或攜帶外出。

4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。

5、諮詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閲諮詢資料，不得借閲與所承擔諮詢任務無關的資料。

6、諮詢人員不得向其他諮詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。

7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息，應該嚴格保守祕密。

8、各部門經理要結合本部門的實際情況，對本部門的人員經常進行保密教育，及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領導報告情況，不得延誤。

密碼工作人員保密守則 篇4

為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

一、公司祕密分為機密、保密二種，其具體範圍包括：

a、機密資料是公司的重要祕密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍：

1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公佈的人事任免。獎懲決定。

3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納税款。營銷報表和各種綜合統計報表。

4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商諮信調研資料。

5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。

6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

b、保密資料是公司內部的一般祕密，泄密人會對公司造成不良影響，其範圍：

1、公司各部門人員編制。調整，未公佈的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

2、公司的安全防範狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閲、歸檔制度。

2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角註明。

3、凡涉及公司內部祕密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦複印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件櫃或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批准，攜帶外出進入公共場所。

5、未經公司領導批准，不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。

a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。製作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定

b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該説的機密，絕對不説，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務範圍的文件。資料電腦複印軟件）

2、嚴肅保密紀律

a、對員工依照公司本規定，在保守國家祕密及公司祕密方面，能忠於職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人泄密，立即採取補救措施，避免或減輕損害後果的；對泄密或者非法獲取公司祕密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解僱，直至追究刑事責任。

四、本規定自公佈之日起試行，不盡之處試行後修改補充。

密碼工作人員保密守則 篇5

一、本制度的宗旨在於告誡員工注重保密，養成保密的良好素質和行為習慣，預防、懲處一切失密行為和事件。

二、員工有嚴格保守公司祕密的責任和義務。

三、掌觀公司的保密信息包括：

1、員工個人的工資信息；

2、其他員工的工資及個人隱私信息；

3、公司的財務數據；

4、公司的人事政策；

5、公司的市場開發計劃；

6、對外公佈前的公司發展戰略；

7、對外公佈前的公司經營計劃；

8、對外發布前的產品和技術開發計劃；

9、公司自行開發的軟件；

10、公司購入或接受贈予的正版軟件；

11、公司正在開發尚未公開的產品；

12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業信息；

13、在洽談中的業務信息。

四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性，不論是有意還是無意的泄密，都可能給公司造成重大損害。

五、員工在本公司任職或離開職務後（含調職、停職、離職等原因），絕不私自複製、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料，也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。

六、承擔機密資料管理責任或因工作關係接觸機密資料的員工，應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放，並置於安全處所，以防止無關人員接觸導致泄密。

七、員工在職期間，絕不再兼職於其他公司（機構）。在職期間與離職後一年內，不得利用工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

八、員工任職期間所完成的任何研究、發明、創作、設計、改良等成果均屬於xxxxxx公司所有，因這些成果獲得的知識產權（無形資產）也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外註冊登記之申請時，員工應無條件協助公司完成相關手續。

九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時，應當包括保密條款或另行簽署《保密協議》。

十、員工無論有意還是無意的泄密，公司都將根據已經或可能遭受的損失大小追究其過失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經濟損失，直至追究刑事責任。

十一、本制度自20xx年xx月xx日起實行。此前發佈的《保密制度》即行廢止。

密碼工作人員保密守則 篇6

一、不該説的祕密，絕對不説；不該知道的祕密，絕對不問；不該看的祕密，絕對不看；不該記錄的祕密，絕對不記錄。

二、嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞祕密文件、資料。

三、不將祕密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜印祕密文件、資料回家，不得將祕密文件、檔案資料給家屬、子女閲讀。

五、不攜印祕密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、複印、傳抄祕密文件、資料。

七、不在公共場所談論祕密事項，不在私人通信中涉及祕密內容。

八、不在普通電話中談論祕密事項和不用普通印寄發祕密文件、資料。

九、不向印收購部門出售祕密文件、資料、筆記本，不得私自銷燬祕密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

密碼工作人員保密守則 篇7

為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發生,確保國家祕密安全,結合單位實際，制定本制度。

一、保密守則

(一)不該説的機密，絕對不説。

(二)不該問的機密，絕對不問。

(三)不該的看機密，絕對不看。

(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。

(五)不在非保密本上記錄機密。

(六)不在私人通信中涉及機密。

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

(八)不在不利於保密的地方存放機密文件、資料。

(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

(十)不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、工作人員保密規定

(一)不得在非保密場所閲辦、存放祕密文件、資料。

(二)不得擅自或者指使他人複製、摘抄、銷燬、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要複印的，複印件應按同等密級文件管理。

(三)不在非保密筆記本或未採取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家祕密事項。

(四)不得攜帶祕密文件、資料進入公共場所或進行社交。

(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家祕密。

(六)不得在私人通信及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家祕密。

(七)不得在涉外活動或接受記者採訪時涉及黨和國家祕密;確因工作需要涉及或提供黨和國家祕密的，應當事先報經有相應權限的機關批准。

(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家祕密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，並採取嚴格的保密措施。

(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責，分管領導對分管科及人員的保密工作負責，每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。

(十)堅決同泄密行為作鬥爭，對已知的竊取或者泄露國家祕密的行為，要予以制止並及時向有關部門舉報。

三、保密工作會議

(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作彙報，專題研究保密工作，每年不少於2次。

(二)定期召開保密工作會議，學習保密知識，每年不少於2次。

(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議，並認真作好保密工作會議記錄。

(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議，強調科保密工作。

四、定密規定

(一)定密工作由綜合科負責人負責。

(二)各科負責人認為本科有關業務應列為祕密內容的，應當及時報綜合科定密。

(三)綜合科應結合安監工作實際，客觀地進行定密，並督促落實保密措施。

(四)定密責任人應當根據安監工作的變化，及時調整或解除本單位產生的祕密文件。

五、涉密文檔保密管理

(一)文檔人員要模範遵守保密法規和各項保密制度。

(二)不準在文檔室會客。

(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的文件內容，不準以任何方式向外散佈。

(四)未經綜合科負責人批准，非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。

(五)丟失文件和發生失、泄密事件，要及時向分管領導報告，造成重大損失的，要按有關規定處理。

六、涉密文件傳閲

(一)認真執行黨和國家的保密規定，嚴格按規定範圍進行傳閲，不準將文件內容隨意泄露給他人，嚴防失、泄、竊密事件的發生。

(二)文件傳閲一律由綜合科負責。對領導閲批的文件，應根據批辦意見和文件規定及時傳閲，特急件當日傳完，普通件七日傳完。傳閲時要本着先急後緩、先主後次的原則，保證辦文質量和效率。

(三)傳閲文件要嚴格手續，做到送出有登記，收回要清點，文件不橫傳。

(四)對領導有批示意見的文件，辦文人員要及時催辦落實，並將辦理結果及時向批文領導彙報，做到事事有迴音，件件有着落。

(五)閲文人員應當在辦公室閲讀文件，不得將文件隨意帶出或亂丟亂放，不準從文件傳閲夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。

(六)對涉密文件，必須做到閲後及時上櫥上鎖，確保萬無一失。

(七)傳閲文件要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閲辦理完畢後，應分類保管。

七、涉密文件借閲

(一)嚴格文件借閲手續，建立借閲文件登記簿。借閲文件要履行簽字手續，嚴防丟失。

(二)借閲機密以上文件，需經綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閲讀，不準攜帶外出。借閲時間一般不能超過兩天，借閲期滿，經辦人員應當及時催問，以防丟失。

(三)不經批准，借閲人員不能隨意摘錄和複印文件內容。

(四)借閲人員必須愛護文件，不準在文件上隨意塗改、勾劃、損壞，凡造成文件損壞、丟失者，按情節輕重予以處理。

八、上網信息審查

(一)禁止在連接政務網的計算機上連接互聯網。

(二)網絡管理員在互聯網上發佈信息時，應當認真審查信息內容，確保信息內容不涉及國家祕密，經科負責人及分管領導審閲後方可發佈。

(三)不得利用網絡傳輸涉及國家祕密的信息，利用網絡傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的，依照有關法律法規規定，嚴肅追究有關人員的責任。

九、計算機信息系統保密管理

(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定，嚴格落實各項規章制度，切實提高保密意識和保密技能。

(二)涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離，做到專機專用、專人管理。

(三)禁止在與公眾網絡相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的祕密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯網。

(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子遊戲。

(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。

(六)禁止將涉密載體在涉密網絡與非涉密網絡之間交替使用。

(七)禁止文件接收計算機接連互聯網。

(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心，一旦發生泄密事件，嚴肅追究有關人員責任。

十、檔案鑑定、銷燬

(一)鑑定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程序，按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行，嚴禁擅自銷燬檔案。

(二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規範》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發現問題及時解決。

(三)對各門類檔案的鑑定工作，要嚴格執行國家有關檔案鑑定的規定，對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑑定。

(四)鑑定、銷燬檔案，必須統一標準，每五年進行一次集中鑑定、銷燬工作。

(五)銷燬檔案必須經單位領導初審後，填寫《檔案銷燬清冊》報檔案行政管理部門批准後，派專人鑑銷，並寫出專題報告，由檔案室存檔。

密碼工作人員保密守則 篇8

為保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司祕密，更不準出賣公司祕密。

二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：

1、公司經營發展決策中的祕密事項;

2、人事決策中的祕密事項;

3、專有技術;

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳户帳號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。

三、屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準復英摘抄祕密文件、資料。

四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。

六、對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

密碼工作人員保密守則 篇9

1、會計憑證、賬薄、報表、財務情況説明書(財務會計報告)，經營意向、決策資料，財務安排、關係客户資料、財務會議記錄，公司有關財務規章制度、證件、印章，會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、税控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等)，財務設備等各種資源管理，均適用保密制度，未涉及事項依有關規定或參照本制度執行。

2、公司財務人員在其職責範圍內對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。

3、主管會計在其職責範圍內，按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制並報送各種報表、編寫財務會計報告，定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管，在臨時保管期間，財務負責人有權現場查閲和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務負責人批准的情況下出借或複印會計憑證、賬薄、報表及報告。

4、各財務人員及其負責人不得在未經公司總經理同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料，公司有關規章制度，證件及會計載體等出借、出租或複印、拷貝給任何人使用。

5、對於財務專用計算機，由財務負責人指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意後方可使用計算機，專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。

6、財務人員對於重要的文字數據必須及時備份，備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務負責人指定專人統一負責保管。其他人如需使用必須經財務負責人批准後方可借用並及時退回。

9、對於印章的使用，其專門負責人在職責範圍內按程序進行使用和登記，對於特殊事項，必須經公司總經理簽字批准後方可使用，並進行相應登記。

10、對於財務保險櫃、文件保密櫃等財務專用設備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務負責人封存保管。

11、凡違反上述規定者，視其情節嚴重程度，給予相應處罰。

密碼工作人員保密守則 篇10

一、目的：

規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。

二、範圍：

2.1本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程;

2.2本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為;

2.3本辦法適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

三、定義：

薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閲的各部門負責人及人事、財務人員。

四、權責：

4.1〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部

4.2〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理

4.3〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工

4.4〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經理及財務部

五、具體內容：

5.1薪資保密的整體要求：

5.1.1薪資操作過程的保密性;

5.1.2全體職工不打聽別人的薪資水平;

5.1.3全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

5.1.4任何職工發現薪資泄密情況都能及時彙報，相關部門處理及時有效。

5.2確保薪資保密的總體步署：

5.2.1公司制定《薪資保密管理辦法》，並由財務部監控其實施情況;

5.2.2由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，並實時監控;

5.2.3人事行政部派專人用專櫃、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;

5.2.4加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。

5.3為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：

5.3.1薪資作業過程包含但不限於，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閲過程等;

5.3.2新進人員經權限主管確定薪資後，須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;

5.3.3人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後，將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;

5.3.4調薪資料(包含轉正調薪、週年調薪等)經核准後，應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;

5.3.5各部門負責人因工作需要調閲本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核准，否則，人事專員有權不予受理;

5.3.6除總(副)經理外，任何人不得查閲其他部門人員薪資資料;

5.3.7財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

5.4為規範職工的薪資保密行為，現作以下規定：

5.4.1各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;

5.4.2新進人員入職後，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議;

5.4.3人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;

5.4.4人事行政部會不定期到職工當中瞭解薪資保密情況;

5.4.5公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，並對有功人員給予獎勵。

5.5為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：

5.5.1凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;

5.5.2薪資作業人員主動造成薪資資料密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟責任賠償;

5.5.3全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

5.5.4全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

5.5.5職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，並不給予任何經濟補償;

5.5.6公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。

六、制定、變更與作廢：

6.1本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批後公佈實施，修改、廢止時亦同;

6.2本辦法自x年x月x日起實施。