關於業務內勤崗位職責(精選26篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的關於業務內勤崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
業務內勤崗位職責 篇1
1、協助公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、日常行政工作的組織與管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、獎懲辦法的執行;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
7、完成公司領導交代的工作。
業務內勤崗位職責 篇2
1、負責各類業務數據的收集和整理工作,以及業務統計報表的製作與發佈;
2、負責分公司客户資料的填寫、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核後,放貸信息的及時反饋;
3、負責查核放貸後銀行入庫資料的整理存檔;
4、負責客户徵信的查詢工作;
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
業務內勤崗位職責 篇3
1、負責銷售業務系統調取錄音工作以及機房管理工作;
2、負責和北京內勤對接郵箱,及時更新郵箱信息,反饋給各部門主管領導;
3、整理業務檔案資料,做業務報表工作;
4、配合各業務主管領導,做好協調溝通工作。
業務內勤崗位職責 篇4
1、執行公司的業務,實施貿易規程;
2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;
3、負責業務流程跟蹤
4、負責單證審核、報關、結算等工作;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的彙報。
8、製作業務合同及合同的後期跟蹤,做好合同台賬
9、單據收集、整理與核對
10、做好發貨、費用統計
11、整理貨票,換取增值税發票,相關發票掃描、複印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單
12、整船貨發完後,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業務部門相關費用申請
業務內勤崗位職責 篇5
1、負責客户資料整理、保管;
2、負責質押物品的管理工作;
3、負責業務合同完善及面籤工作;
4、負責合同檔案的入庫審核工作;
5、負責合同檔案的出入庫管理工作;
6、協助主管完成其他臨時性工作。
業務內勤崗位職責 篇6
一、外貿內勤員
1.日常辦公室事務處理:
部門的日常衞生打掃;電話的接聽工作,並向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發,及普通文檔管理;相關文件的打英複印等。
2.部門的費用支出和業績的管理
部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理,並備分,以防丟失。
3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作
二、外貿業務員
1.配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2.熟悉產品,對產品有所掌握,並能獨立分析其組成和給予準確的報價
3.熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同
4.能獨立開發客户,對外貿流程瞭解,對產品的規格、質量等都能給客户及時的答覆
5.能有隨機應變的能力,處理好客户的疑問,並努力下單
6.生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7.能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫
8.及時通知客户和貨代有關貨物裝運的情況
9.妥善保管客户的資料和樣品,有條理的歸檔
10.退税核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11.提交季度業務彙總和年度總結
12.注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13.在國外的重要節假日裏,需發送電子賀卡以示問候,及時向客户提供我司最新產品信息和產品目錄
14.處理好與各部門的關係,並及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15.根據市場的變化,適時地開發新產品。
業務內勤崗位職責 篇7
1、維護公司利益,對客户負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。
2、根據客户的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。
3、面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。
4、確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣説明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客户前一天到公司,確認無誤後方可寄給客户。若發現問題來不及更改的情況下需經客户同意方可寄出。
5、面、輔料經確認後,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、塗層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認,核對後做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。
6、與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。
7、產前樣的安排,根據客户的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客户的確認意見。
8、大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的.情況下要與跟單員當面交接。
9、生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度並通知工廠。
10、密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認後做好面料台帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯繫、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨後,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11、需要檢品的產品要及時聯繫、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。
12、根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結餘明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
業務內勤崗位職責 篇8
職責:
1、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標;
2、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、接待內外客户,協助總經理處理內外部關係;
4、完成總經理交辦的其他事項。
任職資格:
1、本科學歷、市場營銷類專業,男女不限;
2、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
業務內勤崗位職責 篇9
職責
1、銷售支持:協助銷售團隊,處理在銷售環節事務性流程和相關工作;
2、行政事務:分公司內務與外聯;
3、公司銷售團隊內相關報表、現金管理。
4、其它上級領導交辦的工作。
職位要求:
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、團隊協作精神好;
3、具良好的服務意識;
4、有一年以上工作經驗優先。
業務內勤崗位職責 篇10
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定,及時收集和了解本部門的工作動態信息,協助業務經理處理與各部門的協調工作,協助業務經理處理本部門各項日常事務。
二、負責做好本部門的辦公資源、公共衞生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客户及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立並管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。
四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,並校對各項數據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:
⑴做好各級別客户的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理彙報。
⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。⑶做好各類客户投訴的登記報表,同時對各類客户投訴現象進行分析並及時向業務經理彙報。
⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時對各類數據進行有效分析並以報表形式向業務經理彙報。⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,並根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。
⑺做好工作服、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發放以及管理登記。
⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,並對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
業務內勤崗位職責 篇11
1、處理日常行政工作(包括數據的錄入、打印、裝訂報告、採購辦公用品等);
2、與保險公司進行賬目溝通結算,解決應收問題;
3、協助業務部門做好和公司的對接工作;
4、績效數據的核對結算;
5、負責公司的相關資料與信息的整理及存檔工作。
業務內勤崗位職責 篇12
1、協同外勤業務,根據公司和部門銷售目標制定相應的銷售計劃,維護目標市場和完成銷售指標
2、每日幫助渠道代理完成定單下制
3、督促、協助渠道代理商完成相應的銷售任務和款項收回
4、維護已有的區域渠道,幫助渠道協調各種關係,增加用户滿意度
5、根據變化的市場狀況和公司的業務方向快速做出積極反映
業務內勤崗位職責 篇13
1、負責經銷商的信息核對、訂單處理、返款申請等事宜;
2、負責經銷商的銷售數據統計,管理業務報表;
3、負責經銷商銷售管理系統的更新與維護;
4、協助溝通客户,建立良好客户關係,維護渠道發展;
5、協調公司資源處理經銷商的售後問題;
6、負責日常工作報表的分析與彙總。
業務內勤崗位職責 篇14
1、配合銷售進行前期售前諮詢,引導用户需求並提出諮詢建議方案;
2、負責技術方案審核、技術應標等工作,以及重要項目的售前交流;
3、參與各個售前項目投標活動,主持編寫技術方案和基礎報價;
4、項目管理與進程控制,監督開發與實施工作;
5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核;
6、協調與銷售、市場各部門的合作。
業務內勤崗位職責 篇15
職責
1、審核出庫提單以及入庫提單,客户貨款到賬情況,及時出提單;
2、更新每日庫存表,並且和倉庫核對每日的庫存噸位;
3、每日登記現貨採購銷售合同;
4、根據物流網站查出實提數;
5、月底結算本月來往業務尾款;
6、領導交辦的其他事項。
崗位要求
1、大專及以上學歷;
2、財務助理工作經驗或庫管工作經驗優先;
3、能夠熟練操作excel等相關辦公軟件;
4、良好的溝通、分析能力及團隊合作精神,工作認真,責任心強;
5、熟悉有色金屬行業貿易者優先。
業務內勤崗位職責 篇16
職責:
系統管理(客户信息管理,訂單管理);
2.銷售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;
3.負責客户對賬及回款(電話聯繫);
4.輸出車輛、客户、費用等報表;
5.領導臨時工作安排。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.對數據敏感,EXCEL常用公式、函數操作熟練
3.工作細緻認真,責任心強,良好的溝通能力,有較強的團隊意識
業務內勤崗位職責 篇17
1、接受客户諮詢,協助銷售人員收齊病2組織材料
2、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作
3、完成本部門行政事務工作,為本部門人員提供後勤服務
4、負責本部門文件的手法及部門資料的文件管理工作
5、完成領導交代的其他臨時性的工作
業務內勤崗位職責 篇18
1、負責整理客户資源,提供良好的售後服務
2、負責維護客户關係,做好市場相關的各項業務事宜
3、負責資料的打印,複印,文件收發和整理
4、負責撰寫市場分析報告等工作
5、負責接聽,轉接電話,轉達業務及工作安排,售後服務跟進及回訪
7、負責處理公司內務,以及領導安排的其他工作
業務內勤崗位職責 篇19
一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。
二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期彙總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期彙總報表。
四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閲目錄。
五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。
六、協助綜合辦主任做好辦公區衞生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。
業務內勤崗位職責 篇20
1、負責編制採購計劃和資金預算計劃;
2、監控採購件價格實施動態管理進行比質比價,降低採購成本;
3、按採購計劃進行採購,下達採購訂單;
4、跟蹤採購計劃的實施,對採購及時性負責;
5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;
6、簽收各類郵件、發票並及時轉交相關人員;
7、完成上級佈置的其他工作。
業務內勤崗位職責 篇21
1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;
2、負責新開發網點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;
3、負責市場調整信息的彙總整理分析(行業、競品等);
4、按旬統計異常網點彙總並反饋戰區或大區進行跟蹤處理;
5、負責元旦、春節、廠慶、國慶等重大節日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;
業務內勤崗位職責 篇22
1、建立健全各類總賬、明細帳冊。
2、負責編制公司費用預算表,並按照費用預算嚴格控制費用開支。
3、負責審核資金收付憑證,並負責編制記賬憑證。
4、負責賬簿登記工作,並進行賬賬、賬實核對。
5、負責結賬、編制會計報表。
6、負責各項税費的申報。
7、負責編制財務相關的統計報表。
8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷燬工作。
9、負責會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷燬工作。
10、監督各項往來業務款項發生、收付情況。
11、責公司發票、税票、税收的相關事宜。
12、保管公司財務印章,嚴格按規定用途使用印章。
13、完成總經理或財務經理交付的其他工作。
業務內勤崗位職責 篇23
1、負責各類文件報表的打印,複印和整理工作;
2、負責公司所有檔案提取和保存的歸檔工作;
3、負責起草一般性公務文件和報告的編寫;
4、負責配合財務部負責固定資產實物的新增、清理、報廢、調撥等管理清查工作;5、負責公司的收發信件,辦公設備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發放,訂閲雜誌、報刊,預訂機票、車船票;
6、負責保管圖書、音像製品;
7、負責接待來客,保持會議室、各會客室的衞生清潔;
8、負責監督所有室內辦公場所的衞生清潔;
9、接聽來電並轉接到個人,記錄投訴及重要來電;
10、完成上級交辦的其它工作。
業務內勤崗位職責 篇24
1、負責公司辦公區的環境衞生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔乾淨;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;
5、公司燈源、空調等電器的規範使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
業務內勤崗位職責 篇25
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同台賬》,儘量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業務能力和績效的依據)
6、保管商務來電來函及文件,對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客户檔案。
7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。
8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
業務內勤崗位職責 篇26
1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動合同簽訂等手續。
2、配合經理完善公司各類行政管理制度並監督執行。
3、為公司各類活動提供必要的協助及其他後勤支持;
4、協調負責公司各類檔案、文件、設施等調配及管理;
5、負責總經理交代的其他內勤事務;