學院學生會例會制度

經濟與管理學院

第一章 總則

為了保障經濟與管理學院學生會工作的有序進行，保證學生會的高度協調統一，加強學生會的制度化、規範化、科學化，根據我院學生會的實際情況，特制定學生會例會管理制度。

第二章 常規會議流程

第一條 全體成員會議制，每一個月召開一次。

1、時間：週一晚10：30

2、地點：東經樓地下會議室

3、參會人員：全院學生會成員

4、主要內容：主席團就本月各部門工作進行總結和反思

第二條 主席團會議制，每週召開一次。

1、時間：週日晚19：00

2、地點：東經樓團委辦公室

3、參會人員：主席團

4、主要內容：總結、計劃、安排

第三條 全體學生會正副部長會議，每兩週召開一次。

1、時間：週五下午3：50（若有特殊情況另行安排）

2、地點：學生會地下會議室

3、參會人員：主席團及學生會各職能部門的正副部長

4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點；討論學生會的重大事務並作出決定；聽取各學生會成員的反饋信息。

第四條 各部門會議，至少三週一次。

1、時間：部門內部進行商議決定。

2、地點：學生會地下會議室

3、參會人員：分管此部門的主席（執行主席或副主席）、部門部長、全體部員

4、會議內容：討論並總結部門近期的工作，反思不足之處。提出下階段工作計劃並安排下一階段部員的工作任務。

第三章 會議紀律與考核

第五條 參會人員須在會前10分鐘到會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。

第六條 因特別情況不能參加參加會議者，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批准的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事後補交書面假條。會議進行中或會後請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者瞭解會議內容或查看會議紀要，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

第七條 部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

第八條 考勤登記每個月會內公佈一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

第四章 會議組織原則

第九條 每次例會之前，主席團要及時瞭解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

第十條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會後及時歸檔。

第十一條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執行，不得擅自更改。 第十二條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公佈，並上交主席團作為學生會幹部考核的主要依據。

第五章 附則

第十三條 本條例的解釋權屬石河子大學經濟與管理學院學生會所有。

學院學生會例會制度 [篇2]

2015—2015年度海運學院學生會

一、每週舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定於每週一20時45分，地點為甬江公寓6樓活動室，會議由主席主持；

二、檢討會議每月一次，時間定於每月最後一個週一20時45分，地點為甬江公寓6樓活動室，會議由主席主持；

三、各部門工作例會每兩週至少一次，具體時間和地點由部門負責人自行安排，並將會議記錄電子稿傳至辦公室備案，會議由部門負責人主持；

四、會議的內容要求：

1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。

2、總結前一段工作，部署安排下段工作，對有關事宜進行討論。

3、進行必要的政治理論學習和時事討論以及工作經驗交流。

4、調查、瞭解工作中出現的問題和有關信息。

五、會議的組織要求：

1、會議可長可短，講究務實，不走形式。

2、會議有明確的議題，會前由主席團確定議題，發至辦公室，辦公室轉達給各部長。

3、發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。

4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。

六、會議的紀律要求：

1、不準無故缺席、遲到或早退，有事向主席團請假，遲到兩次算缺席一次，累計缺席三次者視自行退出學生會。

2、要保持良好的會議秩序。

1

2015—2015年度海運學院學生會

3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。

4、會議上語言文明，不可大聲喧譁。

5、會議時間內，嚴禁玩手機，手機調為無聲或震動。

2

學院學生會例會制度 [篇3]

濟寧學院學生會

例會制度

為加強濟寧學院學生委員會的管理,增進學生會各中心各部門之間的溝通與交流，以便開展好日常工作 ,及時解決存在問題，促進各項工作和活動的順利開展，樹立學生會良好的工作作風和整體形象,推動學生會的系統化、正規化建設，特制定濟寧學院學生委員會例會制度。

學生會例會分為主席團會議、學生會全體成員會議、各部室會議。

一、主席團會議

主席團會議由主席主持召開。參加人員為學生會主席團成員。 主席團會議在學生會辦公室召開，每週一次，具體時間為週一下午4:30。會議內容如下：

1.傳達學校、校團委的各項指示精神和佈置的'常規工作任務，學習相關文件。

2.對上週工作情況進行總結，並佈置下一階段工作任務。

3.會議中主席作近期工作彙報，主席團討論評議。

4.安排各項工作和活動，並對當前的主要工作和活動進行討論。

5.對學生會人事調整、人員變動進行商議。

二、學生會全體成員會議

1.與會人員必須提前五分鐘到達會議場所，手機保持無聲、震動或關機狀態。無特殊情況,不得取消例會,如需改期,另行通知。

2.學生會全體成員應準時出席例會，不得提前離開。因有事無法出席例會者，應事先請假，經主席同意，方可離開。如無正當理由，擅自不出席會議者，視為無故缺席會議。（3次無故不參加例會者，視為自動離職）。

3.例會由主席團主持,辦公室人員負責會議記錄並存檔。

4.大會就目前學生會的各項工作進行商討和總結。處理學生會日常工作，各中心各部門回顧、總結上一階段的工作情況,闡述下一步的工作計劃。

5.各部把工作計劃和總結以書面形式向主席團彙報，交辦公室備案。

6.各部門間進行工作經驗交流，工作中所遇到的問題，在例會上羣策羣力,採取民主集中制原則共同協商解決。對於一時無法解決的問題,應安排專人在會後作專門研究,下次例會時，對問題解決進展情況進行討論。

7.與會人員應積極思考，有創新精神，對學生會工作大膽發表自己的見解，有創造性地提出改進意見。

8.大會人員要嚴格遵守會場紀律，執行例會程序。與會人員要保持嚴肅、認真的態度，營造和諧的會議氣氛。禁止出現閒談，看雜誌，隨意走動等行為，對於違反規定，警告後，仍不改正者，作會議違紀處理。與會人員應注意團隊和個人形象，樹造學生會的良好形象。

三、各部室會議

1.各部室會議在學生會辦公室召開，每兩週一次，具體時間參照“學生會辦公室使用時間説明”。無特殊情況，不得取消例會。如有特殊情況，可臨時召開會議。需提前半天通知辦公室，以便辦公室人員協調場地。

2.會議由各分管主席負責主持，各部部長、副部長以及幹事必須準時參加。

3.各部應安排專人負責會議記錄及出席情況，會議記錄要認真如實的填寫，並交由辦公室備案。

4.各部會議應總結上一階段的工作情況，提出下一階段的工作計劃並佈置工作任務。各部門之間進行交流。

5.辦公室需對各部室會議情況進行不定期檢查。

學生會例會由辦公室具體負責統籌，主席團監督執行。

注：在有重要活動的情況下，經主席團決定，可以臨時召開緊急會議。

濟寧學院學生委員會 2011年3月

學院學生會例會制度 [篇4]

為加強工商管理學院學生會管理,加強學生會各部門之間的聯繫，及時開展好各項日常工作 ,及時解決存在問題，促進各項工作和活動的順利開展，樹立學生會良好的工作作風和整體形象,推動學生會的系統化、正規化建設，特制定學生會例會制度。

學生會例會分為部長會議、學生會全體大會、部門會議

一、部長會議

部長會議由主席團和老師主持召開。參加人員為學生會主席團成員和各個部門的正副部長。部長會議每月在崇德樓204召開一次，具體時間視具體工作安排而定。會議內容如下：

1. 傳達學校、校團委，學院黨總支、團總支的各項指示精神和佈置的常規工作任務，學習相關文件。

2. 對工作情況進行總結，並佈置下一階段工作任務。

3. 主席作近期工作彙報。

4. 安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論。

二、學生會全體大會

1. 學生會全體大會時間為每兩週一次，具體時間為週二下午兩點,參與會議人員必須提前五分鐘到達會議場所，手機一律調成振動或關機。無特殊情況,不得取消例會,如需改期,另行通知。

2. 學生會全體成員應準時出席例會，不得提前離會。要求請假不出席例會者，應事先提前向自己部門部長請假，經部長同意，方可准假。如無特殊情況，在事後請假者，視同無效，以缺席處理。無正當理由，擅自不出席會議者，做缺席處理。（3次無故不參會者，視同自動離職）。

3. 例會由主席團主持,辦公室負責會議記錄。

4. 大會要組織學習，加強思想教育。處理學生會日常工作，各部門回顧、總結上一階段的工作情況,展開下一步的工作計劃。

5. 各部間進行工作經驗交流，對於所遇到的問題，在大會上羣策羣力,採取民主集中制原則來共同協商解決,對於一時無法解決的問題,會議應指定專人在會後作專門研究,下次例會再提出討論。

6. 參與大會全體人員要認真做好會議記錄，按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

7. 大會要遵守嚴格會場紀律，嚴格執行大會程序。保持嚴肅、認真、和諧的會議氣氛，禁止出現閒談，玩手機，隨意走動等一些與會議無關的行為，如出現上述情況，一經警告，仍不改正者，作會議違紀處理;參與大會人員注意團隊和個人形象，以確保嚴謹的學生會文化建設。

三、部門會議

1. 部門會議由部門在確定時間定期召開，由部長主持會議，部門各幹部幹事按時參加。

2. 部門應由專人負責會議記錄及出席情況，要認真如實填寫。

3. 部門會議應總結上一階段的工作，落實下一階段的計劃安排，佈置工作任務，並進行部門內部交流。

工商管理學院學生會請假制度

為加強學生會規章制度建設,保證學生會工作的正常運行,特制定請假制度以規範學生會請假管理工作。

1. 學生會例會、值班、活動原則上不準請假，若有特殊情況需提前向自己部門的部長請假並説明原因，經部長同意後方可請假；若事後再請假的一律按曠勤處理。

2. 部長的請假由主席批准，部員的請假由部長批准。

3. 事假原則上每個學期不準超過5次，否則取消評優資格。如特殊情況，另行處理。

4. 請假必須本人請，不得由他人代請。

5. 請假理由必須屬實，若以編造理由達到請假目的，則請假無效，並視情節進行處理。

6. 各部門部長應認真核查請假原因及補假理由。

學院學生會例會制度 [篇5]

生命科學學院

學

生

會

例

會

制

度

生命科學學院

二零一零年十一月

為了更好的加強學生會的聯繫和領導，及時總結經驗教訓和傳達上級要求，確保學生會各項工作順利開展，及時反映並解決同學們在學習、生活中出現的問題，我院學生會祕書處特制定會議制度如下：

一、學生幹部每週召開一次例會（每週2晚5點），若有重要事情則通知召開臨時會議。

二、各種會議要求做詳細的會議記錄，記錄要求如實、準確，會議後由辦公室整理存檔以備查閲。

三、根據工作需要隨時召開全體成員會議，會議上允許踴躍、自由發言，但要嚴肅認真，切實有效。

四、各部門安排本部會議，時間地點自定，要求會議簡短、效率高，但要做好會議記錄。

五、嚴格實行考勤制度，考勤記錄以辦公室點名為準，凡會後簽到者均按遲到處理，遲到、早退或累計請假三次，視作一次曠會，曠會達到三次者將視為自動退會。出勤情況將作為年終評優評先的依據，並記入學生會幹部考核表。

六、各種會議（本部會議除外），各成員請假須向主席請假，辦公室備案。無故缺勤、遲到、早退者依據考核細則處理。

七、會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態，並保持會場秩序，要求到會者必須攜帶好工作筆記做好記錄，以便結合本部門的實際工作情況做出工作安排。

八、會議上，各部門要將上週工作情況做一個簡要總結，同時對下週要開展的工作做好計劃安排，將責任落實到該部門成員。

九、會議必須遵循民主集中制，少數服從多數，個人服從組織，下級服從上級。

十 、加強組織紀律，會議形成的決議及有關會議的內容無傳達任務時，可稍作保存。

十一、本條例由主席團監督執行, 在學期末統計歸檔，並納入幹部考評。

十二、大會由主席主持，總結學生會總體工作以及各部門表現，公佈下一步工作安排一、主要任務有:

1、學習教育與管理理論，研討教育管理工作中出現的問題。

2、總結前期工作，部署下階段工作。

3、交流經驗，溝通信息，及時有效解決問題。

本《例會制度》解釋權歸生命科學學院學生會主席團所有。

生命科學學院學生會

2015.11.1