物資採購年度簡潔工作總結(精選8篇)

來源:文萃谷 2.93W

難忘的工作生活已經告一段落了,經過這段時間的努力後,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。你所見過的工作總結應該是什麼樣的?下面是小編整理的物資採購年度簡潔工作總結(精選8篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

物資採購年度簡潔工作總結(精選8篇)

  物資採購年度簡潔工作總結1

20xx年已隨聖誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取着過往的教訓。這一年裏雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展着。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

第一:工作的及時性和時效性

採購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的採購就是最好的服務。

例如:酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,採購員就要馬上採取行動,根據客户的要求及時提供滿足客户要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們最大的能量。

第二:程序的重要性

平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規範這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脱離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。

這點我深有體會,雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時採購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由於某種原因,使用部門又提出退貨,這樣採購員就很被動,沒辦法被逼着就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要籤合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環節出問題,籤不下來,那採購員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,並且物資到位後要及時做好後補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係

採購工作很敏感,聯繫着很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話説出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。

試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次採購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被捲進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別説吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。

第四:供應商的管理

這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:

1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。

2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。

3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

4、培養供應商對待事情及時響應的性格。積極配合採購部各項工作。

5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規範條例,並制定處罰措施。

第五:提高執行力度。再好的計劃,沒有執行,只能是空想

以前的工作,很多執行不徹底,最後導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。

第六:提高問題處理能力

對待已經發生的問題,反應要快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做合適的溝通談判,並將談判結果及時彙報。對於可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。

20xx年對我們每個人來説,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰才有動力,有動力才會進步,踩着20xx年的工作步伐,我會繼續前進,未來的一年做好以下幾點工作:

第一:開拓思路,創新思想,多思考,多行動,多總結。

第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規範的採購項目。

第三:多考察市場,考察供應商,儲備更多優良資源。

第四:及時,有效,快速採購各類物資。

第五:做個有計劃的採購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,並不折不扣的執行。

  物資採購年度簡潔工作總結2

一、崗位的認知

採購內勤,簡而言之,就是協助採購來順利的完成採購的工作。安東契訶夫説過,“你認為自己是什麼樣地人就將成為什麼樣的人。”態度決定一切,無論做什麼都要有好的工作態度。針對於採購內勤來講,我時刻有積極向上的精神,認真細心負責的態度來面對我的工作。

二、工作方面

我從做好本職工作和日常工作入手,除了日常工程的傳真合同存檔,主要負責採購內勤的工作,在領導和同事的幫助下,對建築材料逐漸的熟悉,慢慢熟悉材料的價格,現在不是能很好的掌握材料的價格,但是,在下一年,通過對材料的認知度,慢慢熟悉材料的價格,來控制成本,在同事的共同努力下儘量來完成材料的利潤化。材料的庫存也很重要,避免浪費材料,應該定期去盤點庫存,合理充分利用剩餘的材料。其次,就是與廠家定期對賬,儘量保證賬目準確。所以,就需要自己更加細心和耐心來完成。

三、學習方面

這一年轉眼間過去了,回首自己還是學到了很多東西,無論是自己的工作技能上,還是生活上都有很大的進步。在此感謝領導和同事的細心照顧和正確的引導,在以後我需要學習的東西還有很多,如熟悉下料的價格,材料的材質性能等,“三人行,必有我師焉!”不錯的,自己保持着良好的工作態度,對工作負責,對自己負責。

  物資採購年度簡潔工作總結3

時光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過去的一年工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:

一、積極開展工作,力求業務能力不斷提高

1、踏實認真,更好的完成本職工作。

一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由於專機事業部和結構件事業部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因,採購工作一直處於忙碌之中。鑄鍛件在採購工作中難度較大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到採購計劃的下發,採購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個製造號的生產任務。

另外,在日常工作中積極的向同事們瞭解和學習業務知識,並且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業務,保障生產順利進行。

2、千方百計,降低採購成本。

採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年裏我的絕大部分付款都為承兑匯票,間接的為公司節省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯餘量,為生產降低了成本。在採購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。

上半年,由於生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。

3、努力做好與各部門的溝通協調工作。

採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有着緊密的聯繫,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。

二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足

雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及絡關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兑匯票,間接性地降低成本。在這裏我還要對公司所有業務人員説聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項税遠遠大於進項税,為了降低公司不必要的税收,我都積極主動向客户催要增值税票,包括所有通過銀行託收的客户,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的税收。

20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏鋭的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的'發展的腳步!管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對於我們的競爭對手來説,也是一樣的下降成本。我們並沒有比競爭對手的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規範他們的內部管理,甚至幫助他們規範而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情願、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

對於目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。

最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客户,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

  物資採購年度簡潔工作總結4

政府採購中心在局黨組的正確領導和高度重視下,在相關業務科室的大力支持和配合下,緊緊圍繞全旗財政工作會議精神,認真落實市局政府採購工作會議精神。以政府採購法為準繩,以服務政府、規範採購為重點,以促進社會和諧、經濟健康發展為目標。實行“抓基礎建制,規範行為;抓宣傳,深入調研;抓管理、優化服務;抓創新、提高舉措。同時按市局的統一部署和局黨組的要求,我們紮實開展了反商業賄賂活動,並取得了較好的效果。為維護國家和社會公共利益,保護政府採購事業健康發展,為機關行業作風建設及構建公開、公平、公正、和諧的採購環境作出了用心的貢獻。

一、具體數字如下:

二、工作開展狀況

(1)、全面建設行為規範、公正透明、廉潔高效的集中採購機構和隊伍,確保政府採購工作健康有序的運行。

堅持“公開、公平、公正和誠實信用”的宗旨,認真組織各項政府採購活動,確保廣大采購單位得到質量保證,價格合理,帶給了良好的貨物、工程和服務。

嚴格按《中華人民共和國政府採購法》和《中華人民共和國政府招投標法》及相關規定辦事,認真履行集中採購機構的職責,做到不越位,不缺位,全面實行“陽光采購”。

(2)、加強採購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業務素質,以適應新形勢對政府採購工作的要求。認真執行黨風廉政建設和採購人員廉潔自律“五不準”,堅決杜絕政府採購活動中的權錢交易、暗箱操作等行為,自覺理解廣大采購單位、供應商以及社會各界的監督。與紀檢、監察、審計等部門加強協作和配合,建立有效的工作機制,構成工作的整體合力,加大查處商業賄賂的力度。正確區分正常的商業往來與不正當交易行為,違紀違規行為與違法犯罪行為,切實做到依法行政,公正嚴明。要以治理工作為契機,加大源頭防止商業賄賂力度。透過對自查自糾中發現的問題和查處商業賄賂案件的剖析,深入研究問題和案件發生的深層次原因,加強制度建設,把建立健全治理商業賄賂長效機制與深化財政管理體制等改革結合起來。加強內控制建設,強化對公務人員的教育,管理和監督,使之制度化,經常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的潛力切實構成用制度規範行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有效防止商業賄賂行為的發生。

(3)、內抓管理,外樹形象,牢固樹立服務意識。採購中心工作涉及面廣,要同各個不一樣層面的人員和利益羣體打交道,這就要求我們工作人員務必忠誠、勤奮、求精奉獻的工作態度,堅持愛崗敬業、要有高度的工作作風,結合中心工作特點和規律,不斷鍛鍊自我,提高自我,牢固樹立服務意識。服務是採購中心的工作核心,採購中心作為財政工作的對外窗口,我們透過各部門監督相結合,牢固樹立“以人為本”的思想要求工作人員做到禮貌服務、禮貌待人。把採購人、供應商服務作為作為機關行風建設的大事來抓。制定了《採購中心行風建設實施方案》《採購中心服務承諾》等相關制度。做到了用制度管人、用制度辦事。

(4)、制定更為詳細、規範的採購目錄,對於貨物、服務類等實行採購市場準入制度,規範了供應商的無序競爭。並實行年檢制度,對於年檢不合格的供應商予以通報並作出下年度不與進入政府採購市場。為廣大采購人帶給更優質、高效的服務。

三、存在的問題

(1)、由於我們是區級貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關正常運轉,屬於吃飯財政。沒有財力安排事業經費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中採購規模,無法降低採購成本。

(2)、專項資金雖以納入政府採購,但由於專項資金從立項到批覆需要諸多環節,資金到位和項目開工不一致。因此,不能安照正常的採購程序進行操作,存在被動辦理採購手續。

(3)、蘇木(鄉鎮)今年才納入政府採購,程序規範化還需要一段時光,要繼續加大宣傳力度。進一步解決思想認識不到位的問題,使蘇木(鄉鎮)政府採購工作逐步走上規範化。

(4)、進一步擴大采購範圍和規模。政府採購範圍是採購規模的基礎,採購範圍是實現效益的有效途徑。只有不斷拓展範圍,擴大規模,才能更好的節約財政資金,產生更大的經濟效益和社會效益。要採取“在工程項目上找突破口,循序漸進;在服務項目上力求新進展,用心推進”的方法,擴大政府採購的範圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施政府採購的力度;探索建立公共工程實行政府採購規範化管理的有效機制;凡屬政府採購範圍的財政性資金項目都應實行政府集中採購。

(5)、供應商缺席,競爭不充分。由於我旗採購規模小,市級以上供應商受供貨與服務成本的約束,參與我旗採購市場競爭的慾望不強。因此,我旗採購市場基本都是當地的供應商,再加上採購人消費習慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌採購的現象嚴重。且由於我旗政府採購項目一般達不到公開招標限額,採購規模較小,競爭的充分性也受到必須程度的制約。

(6)、要持之以恆地做好預防和治理商業賄賂工作。實踐證明,實行政府集中採購,是預防和治理商業賄賂的有效途徑。政府集中採購不是各部門分散採購的簡單集中,而是透過集中採購的方式使監管部門、集中採購機構、採購人、評審專家以及供應商在公開的平台上共同操作,從而到達相互監督制衡的目的。這是在管理、執行、監督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集中,也是最大限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們必須要在貼合法律規定的狀況下,儘量公開透明,構成一套程序嚴密、制約有效、科學合理的集中採購工作運行機制,有效防範政府採購領域商業賄賂的問題。

(7)、進一步加強政府採購檔案管理。政府採購項目檔案是政府採購的真實記錄,是政府採購監督管理部門進行監督活動的重要依據。政府採購項目檔案是反映政府採購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行政府採購項目活動中是如何執行《政府採購法》及有關政策的狀況。政府採購部門能夠透過這些記錄的資料以及資料是否完整真實,作出政府採購部門工作績效的評價,逐步建立電子檔案,實現網絡化採購信息共享。

(8)、個別單位還是存在自行採購、化整為零逃避政府採購的現象。對政府採購存在認識上的問題。政府採購作為財政支出改革的一部分,務必爭取社會方方面面的重視和理解。我們要努力加強政府採購法律法規的宣傳力度,努力創造良好的政府採購環境

四、政府採購工作思路

(1)、要繼續加大宣傳力度、認真貫徹《政府採購法》

做到採購程序公開、採購信息公開、努力做到採購供應商滿意、採購單位滿意、羣眾滿意。建立用心有效的預防商業賄賂機制,規範管理、帶給優質服務。營造“廉潔採購”、“陽光采購”、“綠色採購”。

(2)、營造公平、公正、和諧的政府採購環境。進一步規範採購檔案管理,加強政府採購市場準入制度管理。為採購單位帶給及時、準確、有效、合法的採購信息。

(3)、用心探索開展工程和服務類採購活動,努力促進各項政府採購的有序進行。切實提高工作水平和服務質量,充分發揮集中採購優勢,“廉潔採購”、“陽光采購”充分體此刻今後工作始終和具體採購活動中,以促進預防商業賄賂工作的紮實進展。擴大采購資金財政直接支付力度。

(4)、加強監督檢查,不斷提高服務質量。配合監察、審計、紀檢和各部門,對採購中心工作定期進行監督監察。會同質檢部門、採購人等對於貨物類,如辦公自動化設備等進行質量抽查和檢驗。加強政府採購質量的跟蹤和服務。

(5)、加強政府採購隊伍建設,隨着我旗政府採購事業的發展,政府採購工作倍受社會各界矚目。政府採購工作任重道遠,對我們今後的工作作風和業務素質提出了更高的要求。要自覺運用科學理論去研究政府採購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、切實承擔起規範政府採購行為,提高財政資金的使用效率。以新的姿態開展禮貌的工作作風和良好窗口形象,為全旗經濟建設作出新的貢獻。

  物資採購年度簡潔工作總結5

20xx年,全市政府採購工作在省財政廳和局黨組的領導下,在審計、監察等部門的支持下,在局內各業務科室的配合下,圍繞省財政廳和市財政局量化考核目標,按照“內強素質,外樹形象,規範管理,優質服務”的工作理念,以全國性專項檢查工作為重點,逐步擴大政府採購範圍和規模,充分發揮政府採購的政策功能,推動了政府採購工作的健康發展。

全市20xx年政府採購規模到達了39595萬元,佔年初預算的87%,比上年增長10%,節約財政資金3719萬元,節約率9。4%。其中,市直採購規模到達了10600萬元,比上年增長4%,節約財政資金932萬元,節約率8。8%。

一、統一部署,紮實開展政府採購專項檢查工作

根據《財政部、監察部、審計署、國家預防局關於開展全國政府採購執行狀況專項檢查的通知》精神和全採購專項檢查電視電話會議要求,我們按照“明確目標,統一部署,分步實施,分級負責”的原則,分階段認真開展政府採購執行狀況專項檢查工作。

1、認真組織開展自查自糾。一是高度重視。組織各縣市區財政、監察、審計和部分採購人代表、代理機構等300多人在各分會場參加了5月6日召開的全採購執行狀況專項電視電話會議。會後迅速成立了由市財政局長張尚貴同志為組長的專項檢查領導小組,並向市委常委、常務副市長周松青同志作了專題彙報。二是層層動員。5月19日召開了市直採購人專項檢查動員部署會,貫徹全國、全省專項檢查工作會議精神,安排本級專項檢查工作重點和方案。三是精心組織。各級專項檢查領導小組認真研究專項檢查工作,制定詳細的專項檢查工作方案。市專項領導小組組長、市財政局局長張尚貴同志還親自邀請監察、審計等部門的領導一同研究工作方案,將工作安排到每月每週每一天,做到定人、定責、定崗。四是組織培訓。在召開動員會的同時,組織開展自查自糾工作培訓,統一填報口徑。我們還刻制自查自糾光盤300張、印發宣傳資料500多份發放給採購人和採購代理機構。據統計,全市共有689個採購人(其中市本級216個,縣市區彙總473個)、6個政府採購中心、3個社會代理機構組織開展了自查自糾,佔應檢查面的100%。從自查自糾彙總狀況看,全市20xx年、20xx年實際執行政府採購總額為88307萬元,佔部門支出總額的21%,節約資金分別為2301元和3074萬元,資金綜合節約率為6%。

2、紮實開展重點檢查。一是確定檢查對象。按照採購人採購量的大與小、年初安排檢查單位與審計在查單位相結合、工作好與壞、政策宣傳強與弱相結合的原則,確定了20多個重點檢查單位。二是明確檢查資料。對採購人方面,查看有無政府採購預算;是否存在規避政府採購的行為;政府採購計劃編制和執行狀況;政府採購方式和程序執行狀況;工程實施政府採購狀況,有無規避招標等違規行為;專項資金實施政府採購狀況等等。對於採購代理機構方面,查看政府採購方式執行狀況;政府採購程序執行狀況;政府採購信息發佈、專家抽取等環節執行狀況;政府採購政策功能落實狀況;政府採購受理質疑案件的答覆處理狀況;財務收支狀況;其他有關狀況。三是分組開展重點檢查。從審計、監察、財政部門抽調等部門抽調專人組成重點檢查小組,全市共抽調42人組成11個重點檢查小組。其中市直抽調12人分成三組,開展重點檢查。全市共檢查採購人158家,重點檢查面到達41%。其中市直檢查30家,重點檢查面到達42%。

3、強化整改措施。我們將自查自糾和重點檢查中發現的問題,及時反饋給被查單位,幫忙存在問題的單位整改,並以系統為單位,分批進行培訓、上門指導。目前已對教育系統、環保系統和交通系統進行了培訓。透過整改分析,結合我市政府採購工作實際,進一步完善我市政府採購管理辦法、操作規程等,推進政府採購工作又好又快地發展。

二、採取有效措施,不斷擴大政府採購範圍和規模

1、合理制定政府集中採購目錄及限額標準。去年底,我市在制定20xx年政府集中採購目錄及限額標準時,在20xx年目錄的基礎上,將1萬元以上的辦公傢俱、學生用桌椅和牀鋪調整為政府集中採購目錄,將圖書資料、自主創新產品、節能產品等採購,部分中介服務、財政專項資金納入政府採購目錄,探索將工程類項目納入政府採購管理。

2、加大政府採購預算編審力度。在編制部門預算時,我們與財政局相關業務科室配合,對各單位編制政府採購預算進行嚴格審核,確保政府採購預算的精確性、可操作性。市直72家一級預算單位、7家自收自支單位、3家省垂管單位、191家二級預算單位編制政府採購預算總額17150萬元,預算編制面到達了100%。政府採購預算隨着部門預算“兩上兩下”程序後,一併下達給各單位,批覆面到達了100%。

3、開拓創新,拓寬政府採購領域。今年,各縣市區政府採購工作開拓創新,不斷擴大政府採購範圍和規模。京山針對國家對農業、農村投入的增多,與綜改辦聯合發文,及時制定了“以錢養事”涉及政府採購的管理辦法,併為各鄉鎮配齊了政府採購監督員。沙洋將各鄉鎮中國小、各鎮政府、財政所納入20xx年政府採購預算,並將鄉鎮自來水引水改造工程、沼氣池改造工程、教育系統中國小危房改造工程等都納入了政府採購。鍾祥對教育系統中國小校舍維修工程實行公開招標,中標價365.3萬元,節約資金28.9萬元,節約率8%,實現建築工程政府採購零的突破。XX區對對子陵鎮中低產田改造項目招標,中標價400萬元,節約資金50萬元,節約率達11%,並與發改委、建設部門加強協調,將專項資金類、財政性資金直接投資或間接投資的工程類項目全部納入政府採購範圍,繼續深化鄉鎮政府採購改革,為規範鄉鎮政府採購行為,對全區9個鄉鎮、街道辦事處政府採購工作進行了檢查、考核和調研;掇刀將政府採購延伸到了鄉鎮,各鄉鎮配備了政府採購專管員,對全區10所中國小危房改造、廁所改造和沼氣池建設工程項目採購招標,採購金額400萬元,節約財政資金47萬元。

三、強化監管,規範政府採購行為

1、嚴格政府採購項目監管。對集中採購項目,要求一律按批准的採購方式和程序執行,堅決杜絕“偷工減料”和走過場的行為。今年我們先後對文體局新農村建設文化體育器材項目競爭性談判、環境檢測實驗室公開招標、勞動和社會保障局軟件開發競爭性談判、財政局信息中心公開招標等項目進行現場監管,確保依法依規依程序操作。截止到11月底,經過市政府採購中心組織的集中採購項目總額達3000多萬元,累計節約資金290萬元。

2、依法對採購代理機構進行考核。組織全市政府採購監管部門對政府集中採購機構和代理機構進行了20xx年度業績考核,考核結果顯示,全市各級採購代理機構考核得分均在95分以上。我們對市政府採購中心20xx年度基礎工作、採購活動、工作績效、廉潔自律和信息統計等方面進行了考評。20xx年度,市政府採購中心認真執行國家法律法規和省市有關規章制度,服務水平、工作質量和隊伍素質不斷提高,透明度不斷增強。全年完成集中採購120次,採購預算金額6265。77萬元,實際採購額5333。63萬元,節約資金932。14萬元,綜合節約率14。9%。同時,也存在着一些問題有待改善。如工作人員業務水平和技能有待進一步提高,供應商庫建立和供應商誠信檔案管理有待進一步完善,政府採購信息發佈和採購活動記錄尚需規範等。

3、規範監管程序。對於集中採購項目,嚴格要求按省廳工作規範規定的程序進行監管和指導,對於政府集中採購公開招標項目的現場監管活動,要求依法規範招標文件的資料,嚴格專家抽取、使用和管理,採取控制評標室人員、關掉通訊工具等辦法,規範程序和操作,維護政府採購的客觀性和公正性。對於採購人和供應商,透過上門指導開展采購活動,印發《政府採購實用手冊》等宣傳資料和重點檢查相結合的辦法進行監督管理,不斷規範採購人和供應商的行為,加大監管力度。市直今年對31家市直採購人和2家代理機構開展了重點檢查,重點檢查面到達30%以上,全部完成年初安排的目標檢查任務。

4、嚴把資金審核關。在採購資金結算方面,我們對照供應商投標報價和優惠率,嚴格審核。截止11月底審核供應商違規25筆,核減採購支出1。1萬元。

  物資採購年度簡潔工作總結6

一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結。總結的目的在於吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下彙報:

一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話説,生產就是採購員的客户,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對採購員來説是三點責任:向誰買,買多少,何時買。

我作為一個採購員最終的價值是採購成本的控制,採購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆採購,做到物有所值,物有所用。嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

二、明確崗位職能,認真做好採購工作

在“明確目標,勇於負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實採購工作要點和月度採購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時採購102份,完成七月、八月、九月、十月度採購計劃內所有采購項目,共計費用120餘萬元,採購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作8次,產生費用2。2萬元。以上工作執行情況良好,並較圓滿的完成採購任務,隨着物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續。

完成辦理合同文件20餘件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與採購物資驗收工作12起,並完成已落實合同檔案移交工作。

三、根據公司需求,挑選優秀供應商

選擇供應商是採購工作中非常重要的一個環節,直接關係到所採購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對於我的工作來説非常重要。我通過以下途徑來選擇:

1、公開徵求的方式

以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開徵求的意義。

2、通過同行業介紹

所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客户,爾虞我詐;反之,同行的採購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合採購或互通有無。

3、市場尋找

完成200餘起採購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200餘份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。

四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。

今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

  物資採購年度簡潔工作總結7

在過去的一年裏,採購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題

一、採購管理總結分析

1.採購管理內容

過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化

2.管理方法分析(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)

管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,並優化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等

二、採購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

目前採購部總體來説流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;

a.供應商開發過程受到限制,過去一年裏主要採用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由於普寧、潮汕的特性,許多供應商不太願在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年裏,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。

b.供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是採購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規範化評估程序執行不起來

c.詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

d.銷售報價在一定程度上受客户限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據

e.供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:

(1)、內部員工自身的信心不足

(2)、業務員部門與客户的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧,

(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,

(4)、採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式

後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去説服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。

f.採購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以採購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落後。(倉庫績效考核也類似)

g.樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。

三、採購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

a.倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,並系統成文件,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

b.倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

c.7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。

d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕釦類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;

e.倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等

f.發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客户投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求

四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析

採購部崗位職責比較明細,採購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前採購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。

採購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強

本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣

採購部人員請假較不規範,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。

倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。

  物資採購年度簡潔工作總結8

時光飛逝,伴隨着新年鐘聲的敲響,我們迎來了x年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、努力工作,順利完成各項任務

x年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:(省略)

二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

x年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

三、規範工作流程,制定交叉工作台帳

x年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。

以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來説業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

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