2017年下半年計算機二級Access考試知識點

Access 可處理字段、關係和規則的複雜計算，以便您能夠集中精力處理項目。擁有一個全新的應用程序，其中包含能夠立即啟動並運行的自然 UI。下面是小編收集的關於計算機二級Access考試知識點，希望大家認真閲讀!

　　報表的功能

儘管數據表和查詢都可用於打印，但是，報表才是打印和複製數據庫管理信息的最佳方式，可以幫助用户以更好的方式表示數據。報表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設備。

報表是查閲和打印數據的方法，與其他的打印數據方法相比，具有以下兩個優點：

報表不僅可以執行簡單的數據瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數據進行比較、彙總和小計。

報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而可以方便有效地處理商務。

報表作為Access 2003數據庫的一個重要組成部分，不僅可用於數據分組，單獨提供各項數據和執行計算，還提供了以下功能：

可以製成各種豐富的格式，從而使用户的報表更易於閲讀和理解。

可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。

通過頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標識信息

可以利用圖表和圖形來幫助説明數據的含義。

　　報表設計

如同數據庫中創建的大多數對象一樣，用户可以採用多種方式來創建所需的.報表。首先，打開數據庫窗口，單擊【對象】欄下的【報表】按鈕，然後單擊【報表設計】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報表】對話框。

　　報表設計工具

⑴ 工具欄

視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數據庫窗口、新對象、線條/邊框寬度、特殊效果

⑵ 工具箱

在報表設計過程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個控件。

選擇對象 用於選定操作的對象。

控件對象 單擊該按鈕後，在使用其他控件時，即可在嚮導下完成。

標籤 顯示標題、説明文字。

文本框 用來在窗體、報表或數據訪問頁上顯示輸入或編輯數據，也可接受計算結果或用户輸入。

選項組 顯示一組限制性的選項值。

切換按鈕 當表內數據具有邏輯性時，用來幫助數據的輸入。

選項按鈕 與切換按鈕類似，屬單選。

複選框 選中時，值為1，取消時，值為0。屬多選。

組合框 包括了列表框和文本框的特性。

列表框 用來顯示一個可滾動的數據列表。

命令按鈕 用來執行某些活動。

圖像 加入圖片。

非綁定對象框 用來顯示一些非綁定的OLE對象。

綁定對象框 用來顯示一系列的圖片。

分頁符 用於定義多頁數據表格的分頁位置。

選項卡控件 創建帶有選項卡的對話框。

子窗體/子報表 用於將其他表中的數據放置在當前報表中。

直線 劃直線。

矩形 劃矩形。

其他控件 顯示Access 2003 所有已加載的其他控件。

⑶ 工作區

報表頁眉 以大的字體將該份報表的標題放在報表頂端。只有報表的第1頁才出現報表頁眉內容。報表頁眉的作用是作封面或信封等。

頁面頁眉 頁面頁眉中的文字或字段，通常會打印在每頁的頂端。如果報表頁眉和頁面頁眉共同存在於第1頁，則頁面頁眉數據會打印在報表頁眉的數據下。

主體 用於處理每一條記錄，其中的每個值都要被打印。主體區段是報表內容的主體區域，通常含有計算的字段。

頁面頁腳 頁面頁腳通常包含頁碼或控件，其中的【=“第”&[page]&“頁”】表達式用來打印頁碼。

報表頁腳 用於打印報表末端，通常使用它顯示整個報表的計算彙總等。

除了以上通用區段外，在分組和排序時，有可能需要組頁眉和組頁腳區段。可選擇【視圖】|【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對話框。選定分組字段後，對話框下端會出現【組屬性】選項組，將【組頁眉】和【組頁腳】框中的設置改為【是】，在工作區即會出現相應的組頁眉和組布腳。