2017年3月計算機二級Access考前提分題及答案

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2017年3月計算機二級Access考前提分題及答案

  一、基本操作題

【考點分析】本題考點:新建表;字段屬性中主鍵、有效性規則、默認值、輸入掩碼的設置;添加記錄等。

【解題思路】第1、2、3、4、5小題在設計視圖中建立新表和設置字段屬性;第6小題在數據表中直接輸入數據。

(1)【操作步驟】

在表“tTeacher”設計視圖中右鍵單擊“編號”字段行,在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令。如圖3.49所示。

(3)【操作步驟】

在表“tTeacher”設計視圖中單擊“工作時間”字段行任一處,在“有效性規則”行輸入“<=DateSerial(Year(Date())一1,5,1)”。如圖3.50所示。

(4)【操作步驟】

步驟2:單擊“郵箱密碼”字段行任一處,單擊“輸入掩碼”行的右側生成器按鈕

,彈出“輸入掩碼嚮導”對話框,在列表中選擇“密碼”行,單擊“完成”按鈕。如圖3.52所示。

步驟3:單擊“聯繫電話”字段行任一處,在“輸入掩碼”行輸入“010_”00000000”。如圖3.53所示。

(6)【操作步驟】

【易錯提示】設置工作時間的有效性規則時要選擇正確的函數,設置聯繫電話時應根據要求輸入正確的格式。

【舉一反三】第l小題的題型也出現在第16(2)、6(1)、32(1)的基本操作題中;第2小題的題型也出現在第26(I)、27(1)、28(1)的基本操作題中;第3小題的題型也出現在第5(3)、16(4)、26(2)的基本操作題中;第4小題的題型也出現在第6(5)、27(2)、37(5)的基本操作題中。

  二、簡單應用題

【考點分析】本題考點:創建條件查詢;建立表間關係等。

【解題思路】第1、3、4小題在查詢設計視圖中創建條件查詢,在“條件”行按題目要求填寫條件表達式;第2小題在關係界面中建立表間關係。

(1)【操作步驟】

步驟l:在設計視圖中新建查詢,從“顯示錶”對話框中添加表“tEmployee”,關閉“顯示錶”對話框。如圖3.56所示。

步驟2:雙擊“編號”、“姓名”、“性別”、“年齡”、“職務”、“簡歷”字段,取消“簡歷”字段的顯示,在下面的“條件”行輸入“Not Like”*運動*”。單擊快

(2)【操作步驟】

步驟l:單擊“創建”選項卡中“查詢設計”按鈕,在“顯示錶”對話框中雙擊表“tGroup”和“ee”,關閉“顯示錶”對話框。

步驟2:拖動“tEmployee”表的“所屬部門”字段到“tGroup”表的“部門編號”字段。

步驟3:雙擊“編號”、“姓名”、“職務”、“名稱”字段,在“名稱”字段條件行輸入“開發部”,取消“顯示”行的勾選。

步驟4:添加新字段“Year(Date())一Year([聘用時間])”,在條件行輸入“>5”,取消該字段的顯示.電Ⅱ圖3.58所示。

步驟5:單擊“保存”按鈕,將查詢另存為“qT2”,關閉設計視圖。

(3)【操作步驟】

步驟l:單擊“創建”選項卡中“查詢設計”按鈕,在“顯示錶”對話框雙擊表“tGroup”和“tEmployee”,關閉“顯示錶”對話框。

步驟2:單擊“設計”選項卡“查詢類型”組中“交叉表”按鈕。如圖3.59所示。

步驟3:雙擊“性別”、“名稱”、“年齡”和“聘用時間”字段,在“性別”字段列的“交叉表”行選擇“行標題”,在“名稱”字段列的'“交叉表”行選擇“列標題”,在“年齡”字段列的“交叉表”行選擇“值”。

步驟4:在“年齡”字段的“總計”行選擇“最小值”,在“聘用時間”字段的“總計”行選擇“Where”,“條件”行輸入“Month([聘用時間])=5”。如圖3.60所示。

步驟5:單擊“保存”按鈕,將查詢另存為“qT3”,關閉設計視圖。

(4)【操作步驟】

步驟l:單擊“創建”選項卡中“查詢設計”按鈕,在“顯示錶”對話框雙擊表“tEmployee”,關閉“顯示錶”對話框。

步驟2:添加新字段“管‘理人員:[編號]+[姓名]”,雙擊添加“職務”和“年齡”字段。步驟3:在“職務”字段條件行輸入“經理”,在“年齡”字段條件行輸入“<(select avg([年齡])from[tEmployee])”,取消“職務”和“年齡”字段的顯示。如圖3.61所示。

步驟4:單擊“保存”按鈕,將查詢另存為“qT4”,關閉設計視圖。

【易錯提示】創建“qT2”時,要正確設置聘期大於5年的格式;創建“qT3”時要注意添加“管理人員”字段。

【舉一反三】本題型也出現在第24套的簡單應用題中。

  參考答案及解析:

  一、基本操作題

(1)在考生文件夾下的“b”數據庫中建立表“tTeacher”,表結構如表2.1所示。

(2)根據“tTeacher”表的結構,判斷並設置主鍵。

(3)設置“工作時間”字段的有效性規則:只能輸入上一年度5月1日以前(含)的日期(規定:本年度年號必須用函數獲取)。

(4)將“在職否”字段的默認值設置為真值,設置“郵箱密碼”字段的輸入掩碼,使輸入的密碼顯示為6位星號(密碼),設置“聯繫電話”字段的輸入掩碼,要求前4位為“010一”,後8位為數字。

(5)將“性別”字段值的輸入設置為“男”、“女”列表選擇。

(6)在“tTeaeher”表中輸入以下兩條記錄,如表2.2所示。

  二、簡單應用題

考生文件夾下有一個數據庫文件“b”,其中存在已經設計好的兩個表對象“tEmployee”和“tGroup”。請按以下要求完成設計。

(1)創建一個查詢,查找並顯示沒有運動愛好的職工的“編號”、“姓名”、“性別”、“年齡”和“職務”5個字段內容,將查詢命名為“qT1”。

(2)創建一個查詢,查找並顯示聘期超過5年(使用函數)的開發部職工的“編號”、“姓名”、“職務”和“聘用時間”4個字段內容,將查詢命名為“qT2”。

(3)創建一個查詢,計算5月份聘用的、男女生每個部門的最小年齡。要求,第一列顯示性別,第一行顯示部門名稱,所建查詢命名為“qT3”。

(4)創建一個查詢,查找年齡低於所有職工平均年齡並且職務為經理的職工記錄,並顯示“管理人員”信息。其中管理人員由“編號”和“姓名”兩列信息合二為一構成(比如,編號為“000011”、姓名為“吳大偉”的數據輸出形式為“000011吳大偉”),所建查詢命名為“qT4”。

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