使用新版Excel 2007的10條理由

Microsoft Office Excel 2007 是一個廣泛使用的強大工具，可以幫助用户分析信息，使用户做出更明智的決策。使用 Office Excel 2007 和 Excel Services，您可以信心十足地與同事、客户和合作夥伴一起共享和管理業務分析、進行深入瞭解。但是，當前很多網友使用的都是Microsoft Office 2003版本，也許是電腦配置低運行Microsoft Office 2007比較費勁，也許是對舊版已經很熟悉，不願更換。那麼，我們來看看Office Excel 2007 與2003版本有哪些不同？能夠帶給我們哪些新的感受呢？對於創建電子表格以及分析、共享和管理信息，主要有10項改善。

　　一、Office Excel 2007 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面可以幫助您在需要時查找功能強大的工具。

您可以使用 Office Excel 2007 中面向結果的 Office Fluent 用户界面，根據需要查找所需工具。Office Excel 2007 可根據您要完成的工作（無論是創建表還是編寫公式）在需要時為您提供適當的命令。

　　二、在顯著擴展的電子表格中導入、組織和瀏覽大量數據集。

在 Office Excel 2007 中可以處理大量數據，它支持的電子表格可以包含多達 100 萬行和 16,000 列。除了更大的網格外，Office Excel 2007 還支持多核處理器平台以提高公式密佈的電子表格的計算速度。

　　三、使用 Office Excel 2007 中完全重新設計的製圖引擎在具有專業外觀的圖表中與分析進行通信。

通過使用 Office Fluent 用户界面中的製圖工具，您只需單擊幾下即可更快地創建具有專業外觀的圖表。您可以在圖表中應用豐富的視覺增強效果，例如三維效果、柔和陰影和透明效果。無論使用哪個應用程序，您都能夠以相同的方式創建圖表並與之進行交互，因為 Office Excel 2007 中的製圖引擎與 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中的引擎是一致的。

　　四、為使用表格提供了經過改進的`有力支持。

由於 Office Excel 2007 已經顯著改進了對錶的支持，您現在可以在公式中創建、擴展、篩選和引用表，還可以設置表的格式。在查看大型表格中包含的數據時，Office Excel 2007 可使您在滾動表時仍能看到表標題。

　　五、輕鬆創建和使用交互數據透視表視圖。

使用數據透視表視圖，可以迅速重新定位數據以便幫助您回答多個問題。將字段拖動到要顯示的位置，即可更快地找到所需答案、更輕鬆地創建和使用數據透視表視圖。

　　六、根據數據“看出”重要趨勢及找出異常。

可以更輕鬆地對信息應用條件格式來根據數據找出模式和突出顯示趨勢。新方案包括顏色漸變、熱圖、數據條和性能指示器圖標。

　　七、使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 有助於更加安全地與其他人共享電子表格。

Excel Services 是 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的一種功能，它以 HTML 格式動態地呈現電子表格，因此他人可以使用 Web 瀏覽器訪問信息。由於與 Office Excel 2007 客户端的保真度很高，因此，Excel Services 用户可以在 Web 瀏覽器中進行瀏覽、排序、篩選、輸入參數以及與數據透視表視圖進行交互這一切工作。

　　八、有助於確保您和您的組織使用最新的業務信息。

通過使用 Office Excel 2007 和 Office SharePoint Server 2007，可以防止組織內出現電子

表格的多個副本或過期副本。使用基於權限的訪問可以控制哪些用户能夠查看和修改服務器上的電子表格。

　　九、同時減小電子表格的大小和提高損壞文件的恢復能力。

全新的 Microsoft Office Excel XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時其體系結構可提高損壞文件的數據恢復能力。這種新格式可以大大節省存儲和帶寬需求，並可降低 IT 人員的負擔。

　　十、由於 Office Excel 2007 完全支持 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 從而使您的商業智能投資得到擴展。

可以使用 Office Excel 2007 的靈活性和新的多維函數，從 OLAP 數據庫中創建自定義報表。使用數據連接庫，您還可以更輕鬆地連接到外部數據源。