Excel基本操作教程

一、輸入和保存

上一節我們認識了Excel的窗口，這一節我們來學習怎樣把數據輸入到表格中，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看着邊框要粗一些，處於選中狀態；

2、輸入數據

1）在左上角第一個格子中輸入數字 1 ，然後按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；

2）繼續輸入2，然後按回車，接着輸入3，一直輸到5，可以用小鍵盤來輸入；

3）再點一下第一個單元格A1，重新回到第一格，按一下Tab鍵(在Q的左邊），活動單元格跳到B1；輸入 2 ，然後再按一下Tab鍵，活動單元格跳到右邊 C1 的格子裏，輸入3；

4）繼續按Tab鍵，一直輸到5，可以發現按回車鍵是向下，按Tab鍵是向右；

3、保存文件

1）點菜單“文件－保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；

2）第一次保存會出來另存對話框，以後點“保存”，直接就保存了，不再出現這個對話框；

本節學習了Excel的數據輸入和文件保存，如果你成功地完成了練習，請繼續學習下一課內容；

二、excel怎麼合併單元格的方法

excel合併單元格有兩種方法：

1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”；

想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反覆）

確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合併居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單裏勾選“合併居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後，就方便多了，把需要合併的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合併了。

2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的`“文本控制”

選擇你需要合併的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標籤，這裏的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。

三、excel合併單元格如何取消合併

如果你對上面的合併方法非常熟悉，就很好辦了。

1、在合併單元格的第一種方法中，點擊已經合併的單元格，會拆分單元格；

2、在合併單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合併的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合併單元格”前面的對勾即可。