关于志愿者招募的通知公文
为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的优良传统,秉持公司“服务社会,传承文明”的企业文化,营造公司良好的文化氛围,促进城市文明,公司将与xx-xx会携手开展各类公益活动,现面向公司全体员工招募志愿者,具体如下:
一、志愿者的基本条件:
(一)公司正式员工,具有完全的民事行为能力、民事责任能力;
(二)乐于奉献,热爱志愿服务等公益事业,能够利用双休日、节假日及日常业余时间参与公益活动;
(三)身体健康,具有吃苦耐劳精神,自觉按照公司工作安排开展志愿服务;
(四)遵纪守法,无违纪行为,服从安排,具有较强的社会公德意识。
二、活动原则:
自愿参与、量力而行、讲求实效、持之以恒
三、志愿者的职责:
(一)xx-xx义工联合会介绍:
xx-x义工联合会成立于2012年12月,是民政部门正式注册登记的社团法人机构,是由社会各界热心公益事业的人士组成的纯民间爱心公益团体,在民政部门监督管理和业务指导下,按照章程开展活动。(xx-xx
证字第480号),已经成为xx-xx最具规模及影响力的民间公益团队;具体开展的活动主要有扶老帮困、义演义卖、贫困山区助学、“衣加衣”温暖行、“全家福”公益摄影、绿色环保行动、义工拓展等。
(二)志愿者的职责
1.公司开展的各项义工活动,由公司工委会及“xx-x义工联合会”提供,参加者需要服从公司志愿者组织的指挥和调配,认真完成每项志愿者工作;
2.各项活动可以参考“xx-x义工联合会”网站;
四、报名方式:
凡有意者可于10月12日前将《xx-xx志愿者报名表》(详见附件)发送至行政部xx-x处。
附件:《xx-xx志愿者报名表》
xx-xxx-xxx-xxx-xx有限公司工委会
二〇一五年十月七日
主题词:志愿者 招募 通知
xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限公司工委会 2017年10月7日印 印发:公司领导,各部门,存档。
附件:
xx-xxx志愿者报名表
关于志愿者招募的通知公文 [篇2]
各学院团委:
2017年10月,我校将举行盛大的建校100周年庆典活动。为做好校庆期间的各项服务工作,调动全校学生积极参与学校100周年庆典活动,同时激发广大学生的`主人翁意识,展示嘉院青年学子风采, 充分体现我校大学生“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,特面向全体在校学生招募520名志愿者,主要从事校庆期间的大会礼仪、接待引导、讲解服务、庆典晚会、秩序维护等工作,具体事宜通知如下:
一、招募对象
全体在校学生
二、招募种类
1、礼仪志愿者:负责校庆期间大型会议、庆典等活动礼仪服务工作;
2、讲解志愿者:负责校史馆、省身纪念馆、科技展厅的接待和讲解;
3、一对一志愿者:协助校庆筹委会办公室开展相关事务工作,做好来校参加校庆活动的贵宾的一对一接待陪同工作;
6、秩序维护志愿者:协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作;
三、招募原则
1、公开招募、自愿报名、学院选拔、择优录取;
2、礼仪志愿者、讲解志愿者由各学院组织报名,校团委进行筛选;一对一志愿者,由各学院按照要求在2017级、2012级、2011级学生中招募、推荐。
3、各学院要严格按照选拔标准,制定本单位规范科学的遴选方案,确保志愿者质量。选拔本单位基本素质好、精神面貌佳的大学生志愿者,优先选拔学生党员、优秀学生干部和在志愿服务、校园文化、社会实践活动等方面表现突出的学生骨干。
四、招募条件
1.基本要求
(1)自愿参加校庆各项志愿服务工作;
(2)责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;
(3)精力充沛,身体健康,乐观向上,服务热情周到;
(4)具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
(5)能够确保按时保量地参加校庆志愿者的岗前培训及相关活动,服从岗位分配,确保校庆期间连续服务;
2.特定岗位志愿者要求:
(1)礼仪志愿者要求:女生,身高165cm及以上;
(2)讲解志愿者要求:女生,普通话标准,身高165cm及以上;
(3)一对一志愿者要求:在校期间需担任过各学生组织副部长(或班团干部)及以上职务,具有较丰富的学生工作经验。
3.优先条件
(1)具有志愿服务经历者优先;
(2)中共-党员、学生干部优先。
五、招募流程
1.报名阶段(2017年9月22日-9月26日)
符合招募条件的志愿者到校团委网站下载《嘉兴学院100周年校庆志愿者报名表》(见附件2)。
(1)志愿者申请表填写完成后,礼仪志愿者和讲解志愿者需提交生活照(电子版,照片名称:姓名.jpg)、报名表的电子稿和纸质稿(一式一份)至所在学院团委。其他类别志愿者只需要提交报名表的电子稿至所在学院团委。
(2)各学院做好志愿者的组织、招募工作,并于9月24日(周三中午12:00)前将礼仪志愿者和讲解志愿者的报名表(见附件2)和汇总表(见附件3)的纸质材料送至8号楼221办公室,电子稿发送至#url#。(周三中午12:00前)
备注: 各学院礼仪志愿者和讲解志愿者的报名材料电子稿以“班级+推荐人数”命名的压缩文件夹形式上交,文件夹内包含3份文件:1、报名表按照“班级+学生姓名”的方式重命名,各班级汇总报名表后新建一个文件夹提交,文件夹名称为“报名表+班级”;2、嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表(只填写正式志愿者汇总表);3、各班级汇总照片后新建一个文件夹提交,文件夹命名为“照片+班级”。
(3)9月29日(周一下午3:30)前将其他类别志愿者的录
取情况导入《嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表》(需要填写正式志愿者汇总表和候补志愿者汇总表)电子稿发送至#url#。
2.选拨录用阶段(2017年9月27-30日)
(1)9月27日,校团委进行礼仪志愿者、讲解志愿者的筛选工作,并将录用情况反馈各学院。未录用的志愿者可以进入学院其他志愿者选拔程序。
(2)9月28—29日,其他类别志愿者由各学院按分项服务内容和分配名额进行面试筛选;主要从文明礼仪、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。同时,每个学院做好10名候补志愿者的招募工作(见附件1)。
(3)9月30日,校团委将通过面试的志愿者进行复核汇总,同时在校团委网站进行公示。
六、志愿者培训与管理
1、培训时间:2017年10月7日(全体志愿者要求10月6日晚8点前全部返校)
2、培训内容:培训内容含校情校史、礼仪文化、专业基本知识、安全常识等。
3、培训方法:按志愿者分类和分工不同,采用集中培训和专项培训相结合。
4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理
与工作安排,由校团委负责。志愿者一经录用,无特殊原因,不能随意更换。各学院要统筹考虑学生所承担的各类任务,确保志愿者参加学校的培训和志愿服务工作。
5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。一对一志愿者请准备好1寸证件照一张。
六、奖励机制
1、入选者颁发校庆“校庆志愿者”证书及纪念品;
2、开具“志愿者服务”时长证明;
3、择优评选“校庆优秀志愿者”。
附件:1、《校庆志愿者岗位设置和名额分配方案》
2、《嘉兴学院100周年校庆志愿者报名表》
3、《嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表》